Презентация Инвентаризация товарно- материальных ценностей онлайн

Содержание слайда: Дисциплина: Управление и экономика фармации Тема 11: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ К.фарм.н., профессор Шопабаева А.Р., ВП Хименко С.В.

Содержание слайда:

Содержание слайда: Инвентаризация является формой контроля за сохранностью ТМЦ, денежных и других средств предприятия. Ответственность за организацию инвентаризации возлагается на руководителя предприятия. Цель инвентаризации: выявление фактического наличия и состояния ТМЦ; сопоставление с данными бухгалтерского учета; выявление отклонений от нормативных характеристик (норма естественной убыли)

Содержание слайда: Из истории: Слово "инвентаризация" считается, что появилось в 1931 году, а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

Содержание слайда: ПРИНЦИПЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, КАК МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПРИНЦИПЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, КАК МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность;

Содержание слайда: ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ обеспечение контроля за наличием и состоянием ТМЦ; выявление ТМЦ, которые испорчены (закончен срок реализации), не пользуются спросом, а также не учтены; выявление состояния расчетов (установление дебиторской и кредиторской задолженности); проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ; определение размеров естественной убыли; контроль за состоянием учета и отчетности материально-ответственных лиц.

Содержание слайда: СУБЪЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ – носители прав и обязанностей, которые в соответствии с законодательством имеют право контролировать финансово-хозяйственную деятельность, а также собственники и руководители предприятий. Субъект инвентаризации делегирует свои полномочия инвентаризационной комиссии, которая является исполнительным органом. ОБЪЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТМЦ, подлежащие инвентаризации (основные средства, товар, денежные ср-ва, расчеты и т.д.)

Содержание слайда:

Содержание слайда: В основу классификации инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки. В основу классификации инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

Содержание слайда:

Содержание слайда: ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ПОЛНОТЫ ОХВАТА ПРОВЕРКОЙ ТМЦ: ПОЛНАЯ – сплошная проверка всего имущества и состояния расчетных отношений; ЧАСТИЧНАЯ – проверяются отдельные виды ТМЦ (товар, денежные средства и др.)

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПО ХАРАКТЕРУ ПРОВЕДЕНИЯ: ПЛАНОВАЯ – проводится по предварительно составленному плану; ВНЕПЛАНОВАЯ (внезапная) – дата проведения не известна, проводится по распоряжению руководителя.

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЯЗАТЕЛЬНО В СЛУЧАЯХ: При передаче имущества гос. предприятия в аренду, его приватизации, преобразования в АО; Перед составлением финансовой отчетности; При смене материально-ответственных лиц (на день передачи дел); При коллективной (бригадной) матер.-ответственности в случае смены руководителя коллектива (бригады), выбытия больше 50% членов бригады При установлении фактов хищения или злоупотребления, порчи ТМЦ (на день установления таких фактов); В случае пожара или техногенных аварий (на день ликвидации); При передачи предприятия или его структурных подразделений в структуру других предприятий (на день передачи); В случае ликвидации предприятия.

Содержание слайда: Алгоритм проведения инвентаризации ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТАДИЯ предъявление полномочий на проведение инвентаризации (при внезапной инвентаризации); приказ о проведении инвентаризации; создание инвентаризационной комиссии; выбор объектов инвентаризации; инструктаж членов инвентаризационной комиссии

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Алгоритм проведения инвентаризации ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ СТАДИЯ: закрытие аптеки (с указанием на дверях адресов ближайших аптек); опломбирование мест хранения ТМЦ (кладовые, материальные комнаты); получение последнего на момент инвентаризации отчета о движении ТМЦ; получение расписки от материально-ответственных лиц; проверка исправности весового хозяйства и сроков клеймения; подготовка ТМЦ к определению их фактического наличия.

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Алгоритм проведения инвентаризации ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СТАДИЯ: определение фактического наличия ТМЦ путем: подсчета готовых ЛС взвешивание сыпучих ЛС (ангро) измерение (марля, клеенка); оценка состояния объектов; инвентаризация проводится последовательно в порядке размещения ТМЦ; составление инвентаризационных описей.

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Инвентаризационная опись № 1 Инвентаризационная опись № 1

Содержание слайда: Товары, поступившие в предприятие в период проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись соответствующей формы под названием “Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации”. Товары, поступившие в предприятие в период проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись соответствующей формы под названием “Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации”. Приходные документы на поступившие товары в период проведения инвентаризации приходуются и включаются в первый товарный отчет, составленный после инвентаризации

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Алгоритм проведения инвентаризации РЕЗУЛЬТАТИВНАЯ СТАДИЯ: составление сводной описи; составление акта результатов инвентаризации; проведение расчетов по списанию естественной убыли (если необходимо); определение конечных результатов инвентаризации; принятие решений по результатам инвентаризации; отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности.

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ Инвентаризация проводится в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, а потому имеет строгую форму предприятия, проведения и оформления результатов инвентаризации Утвержденные руководителем предприятия инвентаризационные материалы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации тем месяцем, в течение которого проводилась инвентаризация. Результаты инвентаризации товарно-материальных запасов отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании сличительных ведомостей.

Содержание слайда: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НОРМ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ПРИ ОПТОВОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ЛС Нормы естественной убыли ЛС установлены для покрытия убыли, которая возникает на аптечных складах при хранении и при перемещении ЛС из крупной упаковки в более мелкую (распыление, улетучивание, разлив, прилипание к стенкам тары и вспомогательным предметам).

Содержание слайда: Недостача ЛС, происшедшая по причинам повреждения и боя тары, порчи ЛС должна фиксироваться актами о порче товарно-материальных ценностей и в нормы естественной убыли не входит. Недостача ЛС, происшедшая по причинам повреждения и боя тары, порчи ЛС должна фиксироваться актами о порче товарно-материальных ценностей и в нормы естественной убыли не входит.

Содержание слайда: Списание естественной убыли при отсутствии недостачи или предварительное списание запрещается. Естественная убыль рассчитывается с использованием групповой нормы естественной убыли или индивидуальной для каждого ЛС , если она имеется (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Содержание слайда: 5. Естественная убыль устанавливается по журналу учета операций, связанных с перемещением ЛС из крупной упаковки в мелкую (далее - Журнал учета операций), в котором отражаются отклонения веса лекарственного средства после перемещения от его первоначального фактического веса (приложение 2 к настоящей Инструкции). 6. Списание естественной убыли ЛС производится только по результатам инвентаризации.      Основанием для определения фактических потерь являются данные журнала учета операций, в котором на каждое ЛС отводится отдельный лист.

Содержание слайда:

Содержание слайда: 7. Журнал учета операций должен быть: 7. Журнал учета операций должен быть: пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя аптечного склада. 8. Журнал учета операций для наркотических, психотропных ЛС(прекурсоров), спирта этилового, для других ЛС, подлежащих предметно-количественному учету, должен быть: пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью начальника территориального управления (отдела) фармацевтического контроля Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности МЗ РК.

Содержание слайда: 9. При списании естественной убыли данные журнала учета операций о фактических потерях по каждому наименованию суммируются и определяется фактическая величина потерь, к которой применяется норма убыли. 9. При списании естественной убыли данные журнала учета операций о фактических потерях по каждому наименованию суммируются и определяется фактическая величина потерь, к которой применяется норма убыли.  10. Обнаруженные в процессе перемещения излишки ЛС подлежат оприходованию. Устанавливаются причины образования излишков.

Содержание слайда: 11. При наличии излишков ядовитых, наркотических, психотропных ЛС и прекурсоров,  руководитель аптечного склада в 3-х дневный срок ставит в известность: 11. При наличии излишков ядовитых, наркотических, психотропных ЛС и прекурсоров,  руководитель аптечного склада в 3-х дневный срок ставит в известность: территориальное управление (отдел) фармацевтического контроля Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности МЗ РК комитет по борьбе с наркоманией и наркобизнесом Министерства юстиции РК.

Содержание слайда: Инструкция по применению норм естественной убыли при изготовлении ЛС в условиях аптеки Нормы естественной убыли при изготовлении в условиях аптеки установлены для покрытия потерь от естественной траты ЛС,  возникающей в процессе изготовления ЛФ. Установленные нормы естественной убыли, в том числе на ЛС, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры (приложение 1 к настоящей Инструкции) применяются только в случаях выявления недостачи указанных товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации. Списание естественной убыли ЛС при  отсутствии фактических потерь не допускается.

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Деятельность аптечных организаций контролируется как внутриведомственными вышестоящими организациями, так и соответствующими вневедомственными контрольными службами. Деятельность аптечных организаций контролируется как внутриведомственными вышестоящими организациями, так и соответствующими вневедомственными контрольными службами.

Содержание слайда: Внутриведомственный контроль за деятельностью аптек и других аптечных организаций проводится: Внутриведомственный контроль за деятельностью аптек и других аптечных организаций проводится: фармацевтическими инспекторами бухгалтерами-ревизорами фирм провизорами-аналитиками испытательных лабораторий

Содержание слайда: В аптечной системе существует несколько видов внутриведомственного контроля: В аптечной системе существует несколько видов внутриведомственного контроля: фармацевтическое обследование экономический анализ основных показателей работы, инвентаризация товарно-материальных ценностей документальные ревизии проверка качества лекарственных средств, изготовленных в аптеках или на фармацевтических фабриках и производствах комплексная ревизия, которая охватывает одновременно проверку производственной, торговой и финансово-хозяйственной деятельности аптечной организации.

Содержание слайда: Вневедомственная проверка отдельных сторон работы аптечных организаций может проводиться следующими службами и организациями: Вневедомственная проверка отдельных сторон работы аптечных организаций может проводиться следующими службами и организациями: 1) финансовыми отделами районных и городских акиматов; 2) управлениями финансовой полиции; 3) налоговой инспекцией; 4) аудиторскими организациями.

Содержание слайда: Вневедомственная проверка носит в основном целевой (тематический) характер, например контроль за расходованием спирта, правильностью хранения и использования ядовитых и наркотических препаратов, расстановкой штатов и использованием фонда заработной платы, выполнением администрацией и работниками мероприятий по охране труда и соблюдению санитарного режима и т.д. Вневедомственная проверка носит в основном целевой (тематический) характер, например контроль за расходованием спирта, правильностью хранения и использования ядовитых и наркотических препаратов, расстановкой штатов и использованием фонда заработной платы, выполнением администрацией и работниками мероприятий по охране труда и соблюдению санитарного режима и т.д.

Содержание слайда: Фармацевтическое обследование (инспектирование) Фармацевтическое обследование (инспектирование) Этот вид контроля является основной формой ведомственной проверки аптечных организаций и проводится штатными и внештатными инспекторами фармацевтической службы.

Содержание слайда: В аптечных организациях предусмотрено также проведение целевых проверок. Такие проверки, как правило, охватывают следующие стороны деятельности аптек: В аптечных организациях предусмотрено также проведение целевых проверок. Такие проверки, как правило, охватывают следующие стороны деятельности аптек: организация работы с письмами и заявлениями населения; режим работы аптечных организаций; организация лекарственного обслуживания стационарных больных; работа по охране труда и технике безопасности; санитарно-просветительная работа аптеки.

Содержание слайда: Бухгалтерская документальная ревизия Бухгалтерская документальная ревизия Проводится бухгалтерами-ревизорами фармацевтической службы. Основной задачей ревизии является проверка законченности и целесообразности всех финансово-хозяйственных, товарных и производственных операций в аптечной организации, а также правильности и достоверности учета.

Содержание слайда: Комплексная ревизия Комплексная ревизия Проводится ревизионной группой, которая может состоять из: бухгалтера-ревизора фармацевтического инспектора провизора-аналитика товароведов

Содержание слайда: Комплексная ревизия, как правило, сопровождается экономическим анализом, цель которого – проверка выполнения планов по всем показателям и оценка деятельности аптеки. Комплексная ревизия, как правило, сопровождается экономическим анализом, цель которого – проверка выполнения планов по всем показателям и оценка деятельности аптеки. Одновременно этот анализ служит для критической оценки самих плановых заданий, т.е. позволяет выявить завышение или занижение отдельных показателей и установить причины таких отклонений.

Содержание слайда:

Содержание слайда: Благодарю за внимание!