Презентация Кадровый учет организаций онлайн

Содержание слайда: Лекция №3 По информационным системам в экономике (1С: Предприятие 8 УПП) Артамонов В.Н. Тема. Кадровый учет организаций

Содержание слайда: Учет персонала «1С: Управление производственным предприятием 8» включает в себя подсистему учета персонала, являющуюся автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Подсистема автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом: • планирование потребностей в персонале; • планирование занятости и графика отпусков работников; • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка; • кадровый учет и анализ кадрового состава; • анализ уровня и причин текучести кадров; • ведение регламентированного документооборота.

Содержание слайда:

Содержание слайда: Оформим штатное расписание организации Настройка штатного расписания Штатное расписание - внутренний документ предприятия, в котором отражаются вся его структура и штатная численность, а также указываются должностные оклады работников. Этот документ дает право на укомплектование предприятия и его структурных подразделений. В подсистеме регламентированного кадрового учета предусмотрен механизм составления штатного расписания и формирования по нему отчетов.

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Сведения о штатных единицах организации

Содержание слайда: Дополнительные обязанности

Содержание слайда: Унифицированная форма Т-3

Содержание слайда: Примем сотрудников на работу в организацию

Содержание слайда: Прием на работу на основании

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Печатная форма Т-1

Содержание слайда: Оформим прием в организацию по данным справочника «сотрудники»

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Форма Т-2

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Прием на работу в организацию

Содержание слайда: Примем сотрудников на работу на предприятие по данным регламентированного учета Мы выполнили регистрацию факта приема на работу сотрудников только в регламентированном учете. Оформим прием этих сотрудников в компанию на основании данных документа «Прием на работу в организацию», оформленного нами ранее. Находясь в интерфейсе «Управление персоналом», зайдем в пункт меню «Персонал», и выберем из подменю «Кадровые перестановки» пункт «Прием на работу». Перед нами будет открыт список приказов о приеме на работу управленческого учета. Создадим новый документ, например, при помощи кнопки «Добавить» панели инструментов. В поле «от» нужно указать дату документа, которая может не совпадать с датой приема сотрудников на работу. Поле «Организация» в документе отсутствует, так как это документ управленческого учета. Для того чтобы автоматически заполнить таблицу работников теми сотрудниками, которые оформлены на работу только по данным регламентированного учета, необходимо выбрать пункт «Работниками, принятыми в организацию» меню кнопки «Заполнить».

Содержание слайда:

Содержание слайда: После заполнения списка настроим остальное

Содержание слайда:

Содержание слайда: Настроим список ответственных лиц организации Для каждого кадрового документа в программе предусмотрено формирование так называемой печатной формы документа. Печатная форма – это электронный вид документа, предназначенный для распечатки на принтер. Поскольку бумажные формы кадровых приказов и отчетов по заработной плате часто требуют подписи ответственных лиц (главного бухгалтера, руководителя организации и др.), то существует потребность в автоматической подстановке информации (должности и ФИО) об этих лицах в печатные формы, в «1С:Управление производственным предприятием 8» такая возможность реализована при помощи списка ответственных лиц организаций. Заполним список «Ответственные лица организации», который можно открыть, воспользовавшись меню программы «Предприятие» из интерфейса «Кадровый учет организации» и выбрав пункт «Ответственные лица».

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: В строке «Руководитель организации» Автоматически будет заполнена Должность ответственного лица и расшифровка подписи

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Введем информацию о состоявшемся отпуске

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Просмотреть информацию об исполнения графика отпусков можно в специализированном отчете, который можно открыть из подменю «Отпуска» меню «Персонал» в интерфейсе «Управление персоналом».

Содержание слайда: Печатная форма графика отпусков (Т-7)

Содержание слайда: Проверка исполнения графика отпусков

Содержание слайда: Внесем отпуск по уходу за ребенком В феврале 2008 года сотрудница организации «Автоматизация» Фролова И.М. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком с 18 февраля 2008 года до 10 января 2010 года. В заявлении сотрудница просит назначить ей выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплату пособия по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя. Для отражения условий по начислению работнице ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в интерфейсе «Кадровый учет» воспользуемся пунктом «Кадровый учет», выберем подпункт «Учет невыходов» и «Отпуска по уходу за ребенком».

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: