Презентация Опыт организации МОЛОДёжных научных мероприятий Орлов Илья Олегович заведующий отделом научно-исследовательской работы студен онлайн

Содержание слайда: Опыт организации МОЛОДёжных научных мероприятий Орлов Илья Олегович заведующий отделом научно-исследовательской работы студентов НГУ Небогатикова Надежда Александровна инженер отдела научно-исследовательской работы студентов НГУ

Содержание слайда: НИРС НГУ Научно-исследовательская работа студентов Обучение студентов навыкам научной деятельности Интеграция научных достижений в образовательный процесс Инструмент трудоустройства студентов и выпускников Информирование о научных достижениях вуза Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества Возможность самовыражения Инструмент для тренинга и применения организационных навыков

Содержание слайда: НИРС НГУ Научно-исследовательская работа студентов Обучение студентов навыкам научной деятельности Интеграция научных достижений в образовательный процесс Инструмент трудоустройства студентов и выпускников Информирование о научных достижениях вуза Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества Возможность самовыражения Инструмент для тренинга и применения организационных навыков

Содержание слайда: Молодёжные научные мероприятия в НГУ (организовано НИРС НГУ) Международная научная студенческая конференция «Студент и научно-технический прогресс» (МНСК) одно из крупнейших мероприятий СНГ ежегодно в апреле 20 секций, более 100 подсекций более 4000 участников более 200 городов, более 500 организаций

Содержание слайда: Молодёжные научные мероприятия в НГУ (при участии НИРС НГУ) Международная экологическая студенческая конференция «Экология России и сопредельных территорий» (МЭСК) крупнейшее экологическое мероприятие СНГ ежегодно в октябре-ноябре 8 секций более 400 участников более 100 городов, более 200 организаций

Содержание слайда: Молодёжные научные мероприятия в НГУ (при участии НИРС НГУ) «Мобильность-2010» 5 секций более 250 заявок более 60 городов, более 100 организаций V Российский философский конгресс Инновационный форум «Интерра-2010» Ежегодные студенческие конкурсы ФФ НГУ

Содержание слайда: Организация научных мероприятий: традиционная схема

Содержание слайда: Организация научных мероприятий: традиционная схема Плюсы: Единство оргкомитета Формирование инициативной группы организаторов внутри подразделения Возможна работа без адресного финансирования мероприятия Минусы: Недостаток необходимых контактов (гостиницы, транспорт, полиграфия, спонсоры) Отвлечение от основной работы Несогласованность действий разных организационных групп Недостаток необходимых навыков (планирование, делопроизводство, финансы, право) Негарантированная и незапланированная оплата работы Отсутствие чёткого распределения обязанностей и ответственности Ненакопление опыта Отсутствие отлаженного системного подхода

Содержание слайда: Организация научных мероприятий: профессиональные организаторы

Содержание слайда: Организация научных мероприятий: профессиональные организаторы Плюсы: Наработанная система контактов и партнёрских отношений (гостиницы, транспорт, полиграфия, спонсоры и др.) Гарантированная оплата работы Чёткая формулировка зон ответственности, обязанностей и прав Профессионализм организаторов, наличие профессиональных компетенций Повышение квалификации и опыта с каждым мероприятием Системное планирование и работа над мероприятиями в организации Минусы: Делегирование полномочий и распределение обязанностей и ответственности Трата ресурсов на отладку и поддержание информационного обмена Непонимание функций и скептическое отношение к работе профессиональных организаторов

Содержание слайда: Краткая история отдела НИРС НГУ Основание НГУ – 1959 год Первая студенческая конференция в НГУ – 1963 год (НСК-1) Всесоюзная студенческая конференция – начало 1970-х Резкое развитие, расширение научной программы, выход на всесоюзный и международный уровень – 1970-е годы Стагнация, консервация, выход на стабильный уровень – 1980-е годы Смена формального статуса конференции на международный – 1991 год Стагнация, консервация подходов и инструментов – 1993-2006 года Смена руководства отдела и подхода к организации научных мероприятий – 2007 год Принципиальное изменение уровня автоматизации и информатизации подготовки мероприятий. Создание информационной системы и базы участников конференций НГУ – 2007 год. Формулировка необходимости системного подхода и организации профессиональной команды – 2008-2009 года Удвоение числа участников МНСК (организатор – НИРС НГУ) – 2007-2010 года Реализация и отладка системного подхода, начало делегирования организационных полномочий отделу НИРС от факультетов НГУ – 2009 год Конференция «Мобильность-2010» как первая в НГУ конференция по вопросам организации научных мероприятий и академической мобильности – 2010 год 

Содержание слайда: Отдел НИРС НГУ как команда профессиональных организаторов Система подготовки научно-организационных кадров мониторинг и анализ отзывов о мероприятиях сбор и анализ информации о внешних мероприятиях автоматизация и информатизация подключение внешних консультантов – организаторов из других регионов, обмен опытом постоянная тренировка команды образовательный аспект, подготовка научно-организационных кадров обновление кадров, подготовка нового поколения гарантированная оплата выполненной работы выработка ответственности за собственные решения и результаты выработка навыков планирования и управления командой возможность самовыражения и применения собственных умений корпоративная этика создание общественного мнения о мероприятиях и о команде организаторов

Содержание слайда: Клиент-ориентированный подход Высший приоритет проекта – потребности клиентов Чёткое понимание потребностей и целей клиентов Учёт всех категорий возможных клиентов Оценка результатов по степени удовлетворения потребностей

Содержание слайда: Клиент-ориентированный подход Категории клиентов: участники конференций очные заочные научные руководители командирующие организации проводящая организация оргкомитет мероприятия

Содержание слайда: Цели и потребности Участники конференций своевременное получение информации удобная регистрация и отправка материалов комфортное, оперативное и конструктивное общение с организаторами комфортные условия проживания бесплатное или дешёвое участие интересная научная и культурная программа адекватная процедура рецензирования авторитетность результата (публикации, диплома)

Содержание слайда: Цели и потребности Научные руководители своевременное получение информации полезная для студентов научная программа образовательный эффект авторитетность результата Командирующая организация бесплатное или дешёвое участие авторитетность результатов

Содержание слайда: Цели и потребности Принимающая организация авторитетность мероприятия возможность финансовых вливаний «неинвазивность» - отсутствие помех работе Оргкомитет возможность самореализации и повышения статуса расширение научных контактов возможность тренинга и повышения квалификации ценность работы и её результатов финансовая отдача

Содержание слайда: Принципиальные моменты Информационная политика: своевременность, доступность, адресность, актуальность, полнота, всей выдаваемой информации! Инструменты: сайт, рассылки, объявления, плакаты, использование средств массовой информации целенаправленный и систематический сбор контактов

Содержание слайда: Принципиальные моменты Общение с участниками база данных участников и их контактной информации адресные рассылки необходимой информации оперативное реагирование на запросы участников (e-mail, ICQ, Skype, Twitter, ВКонтакте, «горячая линия», дежурства в оргкомитете) сбор и анализ мнений участников о качестве проводимых мероприятий анализ предложений по улучшению качества

Содержание слайда: Принципиальные моменты Планирование и организация работы чёткое распределение зон ответственности, обязанностей и прав планирование ресурсов – время, финансы, возможности, люди корпоративные правила и обычаи, создание психологической атмосферы вече: принятие принципиальных стратегических решений общим собранием оптимизация информационных потоков

Содержание слайда: Принципиальные моменты Научная составляющая мероприятий чёткое распределение ответственности, обязанностей и прав между научным комитетом и оргкомитетом качественное и своевременное выполнение обязанностей научного комитета качественный информационный обмен

Содержание слайда: Принципиальные моменты Культурная программа должна быть! экскурсионная программа развлекательно-игровые мероприятия дискуссионные клубы, круглые столы, семинары, тренинги

Содержание слайда: НИРС НГУ – 2010 6 научных мероприятий в НГУ в 2010 году Обновляемая информационная система и база данных участников конференций Команда организаторов, способная работать в разных составах и на разных масштабах мероприятий Система подготовки и повышения квалификации научно-организационных кадров

Содержание слайда: Опыт организации МОЛОДёжных научных мероприятий Орлов Илья Олегович заведующий отделом научно-исследовательской работы студентов НГУ