Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
Тип файла:
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
13 слайдов
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
1.61 MB
Просмотров:
83
Скачиваний:
0
Автор:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
№2 слайд
Содержание слайда: Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации работы с документами при осуществлении управленческих действий.
Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации работы с документами при осуществлении управленческих действий.
Документирование – процесс создания и оформления документа.
№3 слайд
Содержание слайда: ДОУ – работа с готовыми документами, созданными учреждениями и полученными извне.
ДОУ – работа с готовыми документами, созданными учреждениями и полученными извне.
Прием документов
Распределение
Регистрация
Исполнение
Контроль исполнения
Формирование дел
Подготовка материальных материалов к архивному хранению и использованию.
№4 слайд
Содержание слайда: Документы играют огромную роль в жизни общества.
Документы играют огромную роль в жизни общества.
Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным способом, для ее передачи во времени и пространстве.
Их различают по значимости и характеру. Документы служат подтверждением факта, события, явления.
Они могут иметь значения:
Политическое
Историческое
Юридическое
Экономическое
№5 слайд
Содержание слайда: Информация – это сведения о лицах, предметах, явлениях и процессах, не зависимых от формы их представления.
Информация – это сведения о лицах, предметах, явлениях и процессах, не зависимых от формы их представления.
В настоящее время в управленческой практике используются документы созданные:
Рукописным
Машинописным
Типографическим
Компьютерным
№6 слайд
Содержание слайда: Все официальные документы имеют общие и специальные функции.
Все официальные документы имеют общие и специальные функции.
Общие:
Информационная
Социальная
Коммуникативная
Культурная
Управленческая
Правовая
Историческая
№7 слайд
Содержание слайда: Деление документов на классы по наиболее общим признаком, сходствам, различиям.
Деление документов на классы по наиболее общим признаком, сходствам, различиям.
По наименованию, т.е. по назначению.
По месту составления документы делятся на:
Внутренние
Внешние По количеству вопросов, включаемых в текст:
Простые
Сложные
№8 слайд
Содержание слайда: Документы могут быть:
Индивидуальные
Типовые
Трафаретные
По происхождению:
Служебные
Личные
По назначению:
Подлинники
Копии
Выписки
Дубликаты
№9 слайд
Содержание слайда: Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся па две большие группы.
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся па две большие группы.
1.Документы по общим административным вопросам, т.е по вопросам общего руководства предприятия и его производственной деятельности.
Организационно – распорядительная документация:
Организационная
Распорядительная
Справочно –информационная
№10 слайд
Содержание слайда: 2. Документы по функциям управления:
2. Документы по функциям управления:
Документация по финансово – расчетным, денежным и кредитным операциям
(платежные поручения, счет – фактуры, акты, ревизии).
Документация по поставке товаров и перевозке грузов (о снабжению и сбыту хозяйственные договора, претензионные письма).
№11 слайд
Содержание слайда: Унификация документов – установление одинакового комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил составления, оформления и задания трафаретных текстов.
Унификация документов – установление одинакового комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил составления, оформления и задания трафаретных текстов.
№12 слайд
Содержание слайда: Стандартизация – это форма юридического закрепления, приведенной унификации и уровня ее обязанности.
Стандартизация – это форма юридического закрепления, приведенной унификации и уровня ее обязанности.
В России деятельность стандартизации координируется государственными органами стандартизации при этом оформляется виде:
Межгосударственных( ГОСТ)
Государственных(ГОСТН)
Отраслевых(ОСТ)
Республиканских(РСТ)
№13 слайд
Содержание слайда: Система документации – совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной деятельности.
Функциональные системы документации – это организационно – распорядительная плановая, отчетно – статистическая, финансирование материально – технического снабжения.
Создание унифицированных систем документации – это одно из важнейших направлений автоматизации управленческих процессов.