Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
Тип файла:
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
44 слайда
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
517.50 kB
Просмотров:
87
Скачиваний:
0
Автор:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Управление Проектами –
Фундамент Успешного
Интернет Бизнеса
Анар Умурзакова, MSPM, PMP
Go Project Management
№2 слайд
Содержание слайда: Что такое проект?
Ограниченные во времени мероприятия – имеющие четкое начало и четкий конец
Направлен на производство определенных продуктов или услуг
То, что имеет собственную организационную структуру
Команда, включающая людей различных специальностей, из различных отделов / организаций.
Руководство проекта и проектная команда существуют только на время работы проекта
Часто используется матричное управление.
То, что имеет ограничения ресурсов
Бюджет, сроки, персонал и т.п.
Понятие «Проект» противоположно терминам «деятельность / работа» (“Business as usual”), которые подразумевают повторяющиеся активности
№3 слайд
Содержание слайда: Зачем нам нужны проекты?
Стратегия
Видение
Проекты
Тропинка в будущее
Двигатель перемен
№4 слайд
Содержание слайда: Проект или Операционная работа?
Выплата ежемесячной зарплаты сотрудникам;
Производство автомобиля на заводском конвейере;
Приобретение конкурирующей компании;
Выпуск очередного номера глянцевого журнала;
Ремонт квартиры;
Замена автомобильного парка компании новой моделью;
Открытие нового офиса;
Разработка новой модели спичек;
Производство экземпляра Space Shuttle на заводе NASA
№5 слайд
Содержание слайда: Как определяется успех проекта?
№6 слайд
Содержание слайда: Управление проектами –
Get the job done
Применение знаний, навыков, инструментов и техник в проектных активностях для достижения успеха в проекте.
спланируйте работу, которую надо сделать
организуйте ресурсы для её выполнения
осуществите исполнение, назначив работу соответствующим сотрудникам
контролируйте прогресс
оцените, превышают ли полученные выгоды проектные затраты
управляйте командой людей, вовлеченных в работу
№7 слайд
Содержание слайда: Фазы управления проектом
Инициирование
Планирование
Внедрение(выполнение)
Контроль
Закрытие
Оценка
№8 слайд
Содержание слайда: 9 областей знаний УП
Управление Временем
Стоимостью
Качеством
Содержанием (Scope)
Коммуникациями
Командой
Рисками
Интеграцией
Контрактами
№9 слайд
Содержание слайда: Подводные камни
Управление ожиданиями заинтересованных лиц
Управление изменением
№10 слайд
Содержание слайда: Инициирование
Основные Вопросы:
Есть ли уверенность, что мы хотим делать именно это?
Какие выгоды мы получим?
Превысят ли они стоимость проекта?
Сможем ли мы это (ресурсы, техническая возможность)?
Кто является заинтересованными лицами?
№11 слайд
Содержание слайда: Оценка альтернатив
Управление портфелем
Критерии по оценке проектных инициатив
Стратегия = Результаты проектов
Анализ затрат и выгод
Риски
NPV, IRR, PP
№12 слайд
Содержание слайда: Планирование
Основные Вопросы:
Как мы это выполним?
Кто будет выполнять работы?
Каков бюджет?
Каковы сроки?
Как мы будем контролировать прогресс?
Как мы будем общаться?
Каковы наши средства поддержки?
Как будут измерены выгоды?
№13 слайд
Содержание слайда: Семь раз отмерь, один раз отрежь
№14 слайд
№15 слайд
Содержание слайда: Показывает, достижимы ли результаты;
Показывает, достижимы ли результаты;
Определяет активности для проверки качества продуктов проекта;
Указывает на проблемы и риски, связанные с попытками достигнуть целей, оставаясь в рамках различных ограничений;
Определяет ресурсы, необходимые для достижения результата в срок
Помогает осуществлять контроль;
№16 слайд
Содержание слайда: Планирование
Планирование во всех 9 областях знаний
WBS (D-WBS, P-WBS)
Work breakdown structure, deliverable based work breakdown structure
План У. Рисками
План (Расписание)
№17 слайд
№18 слайд
Содержание слайда: Управление Временем
Список заданий (активностей)
Список ресурсов
№19 слайд
№20 слайд
Содержание слайда: Цепочка Предшествований (Precedence Network)
№21 слайд
Содержание слайда: Стоимостью
Методы (estimation)
Метод аналогии
Earned Value Method
№22 слайд
Содержание слайда: Качеством
Улучшение процессов
Работа не в процессе, а над процессом
Деминг
№23 слайд
Содержание слайда: Содержанием (Scope)
Контроль над изменениями
Список изменений
Комитет по контролю изменений (Change control board)
«По золочение тарелок»
№24 слайд
Содержание слайда: Коммуникациями
Коммуникационный план
Определяет:
заинтересованные стороны (отдельные лица или группы людей),
содержание обращения (что должно быть сказано),
цель (какова цель коммуникации),
частоту предоставления информации,
способ коммуникации (собрание, отчет, письмо и т.п.)
лицо / лица, ответственные за предоставление информации.
Отчеты заинтересованным лицам
№25 слайд
Содержание слайда: Командой
Мотивация
Командный дух
Кросс функциональная команда
Не подчиняются напрямую проектному менеджеру
Управление конфликтами
№26 слайд
Содержание слайда: Рисками
Интернет бизнес представляет высокие риски, здесь необходимо применять строгий риск менеджмент
Хорошее управление рисками = Хорошее управление проектом
План по управлению рисками
№27 слайд
Содержание слайда: Оценивался ли риск?
№28 слайд
Содержание слайда: Управление рисками
№29 слайд
Содержание слайда: Оценка риска
Результат записывается в соответствующей графе формы оценки рисков.
№30 слайд
Содержание слайда: Результат оценки риска
Риск может быть :
незначительным
приемлемым
неприемлемым
№31 слайд
№32 слайд
Содержание слайда: Оценка рисков
Матрица
Вероятность и impact
Количественные и качественные методы оценки рисков
№33 слайд
Содержание слайда: Методы Управления Рисками
Уклонение
уклонение от решений, которые могут спровоцировать риск
Трансфер
Как переложить обязательств за последствия риска?
Профилактика (Mitigation)
Действия, направленные на уменьшение вероятности и воздействия риска
Как предотвратить риск?
Принятие (acceptance)
№34 слайд
Содержание слайда: Интеграцией
Проект должен рассматриваться, как один целый продукт, а не группа элементов, которые потом тяжело заставить работать, как одну систему
Технические параметры
Также бизнес решения и коммуникации
№35 слайд
Содержание слайда: Контрактами
Тендерная комиссия
Переговоры
Подписание договоров
Этика работы с третьей организацией
Управление качеством
Комиссия по мониторингу и улучшению качества
№36 слайд
Содержание слайда: Внедрение
Основные Вопросы:
Не сбились ли мы с пути?
Довольны ли все заинтересованные лица?
Каков полученный опыт?
Произошли ли какие-то изменения?
Требуют ли они какие-то корректирующие действия?
№37 слайд
Содержание слайда: Проблема на проекте - это:
Проблема на проекте - это:
То, что может отрицательно повлиять на результаты проекта
Изменение требований
Изменение среды проекта
Проблема, не включенная в анализ рисков
Возникновение ожидаемого риска, которого нельзя избежать
Проблема или ошибка в уже завершенной работе
Сомнение в каких-либо аспектах проекта
№38 слайд
№39 слайд
№40 слайд
Содержание слайда: Допустимое отклонение
Допустимое отклонение по времени и /или стоимости от значения, одобренного Планом, без информирования следующего уровня руководства проекта.
Когда есть вероятность, что нормы отклонения будут превышены – мы уже имеем дело с чрезвычайной ситуацией (Exception)
При чрезвычайной ситуации: необходимость оформить Отчет о Чрезвычайной ситуации (Exception Report)
№41 слайд
Содержание слайда: Закрытие
Основные Вопросы:
Все ли завершено?
Довольны ли наши клиенты?
Сможем ли получить заявленные выгоды?
Каков полученный опыт?
№42 слайд
№43 слайд
Содержание слайда: Вопросы
№44 слайд
Содержание слайда: Удачи в работе!
Спасибо за Ваше время!