Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
Тип файла:
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
35 слайдов
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
651.00 kB
Просмотров:
105
Скачиваний:
0
Автор:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд![Лекция . Формы и отчеты в](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img0.jpg)
Содержание слайда: Лекция 4. Формы и отчеты в СУБД Access
План:
1. Объект «Форма» и его типы:
а) простые формы, «автоформы», элементы управления, макросы
б) составные формы
в) кнопочные формы
2. Объект «Отчет» и его типы:
а) свободный отчет
б) табличный отчет
№2 слайд![Формы Форма это объект, в](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img1.jpg)
Содержание слайда: Формы
Форма – это объект, в основном предназначенный для удобного ввода данных и их отображения, созданный на основе таблиц и запросов.
Автоформа – объект автоматически создаваемый мастером на основе выбранной таблицы или запроса
№3 слайд![Варианты создания формы](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img2.jpg)
Содержание слайда: Варианты создания формы
Создать автоформу и затем ее редактировать
Выбрать конструктор запросов и указать на основе какой таблицы или запроса будет строиться форма
№4 слайд![Создание автоформы](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img3.jpg)
Содержание слайда: Создание автоформы
№5 слайд![](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img4.jpg)
№6 слайд![Режимы работы с формой .](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img5.jpg)
Содержание слайда: Режимы работы с формой
2. Конструктор – в этом режиме можно добавлять/удалять объекты, изменять их свойства
№7 слайд![Структура формы Чтобы](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img6.jpg)
Содержание слайда: Структура формы
Чтобы отобразить разделы «Заголовок формы» и Колонтитулы используется контекстное меню
№8 слайд![Объекты Формы На форме могут](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img7.jpg)
Содержание слайда: Объекты Формы
На форме могут быть размещены различные объекты, каждый из которых обладает определенными свойствами:
Поле
Надпись для поля
Элементы управления (кнопки, переключатели, флажки, вкладки)
Свободные объекты (линии, прямоугольники, внедренные объекты)
№9 слайд![Объект Поле Объект Поле либо](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img8.jpg)
Содержание слайда: Объект «Поле»
Объект «Поле»: либо отображает информацию из таблицы, либо отображает вычисляемые данные
№10 слайд![Свойства объекта Поле Строка](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img9.jpg)
Содержание слайда: Свойства объекта «Поле»
Строка данные определяет что будет отображаться в поле в режиме просмотра формы
№11 слайд![Объект надпись Объект Надпись](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img10.jpg)
Содержание слайда: Объект надпись
Объект «Надпись» обычно сопровождает поле из таблицы, имеет такое же имя и выделяется, если выделено поле
№12 слайд![](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img11.jpg)
№13 слайд![Составные формы Состоит из](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img12.jpg)
Содержание слайда: Составные формы
Состоит из главной формы и подчиненной, которая отображает связанные записи
№14 слайд![Элементы управления](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img13.jpg)
Содержание слайда: Элементы управления
Предназначены для интерактивного взаимодействия с базой данных.
Объект «Кнопка» - служит для выполнения определенной процедуры написанной на языке Visual Basic либо встроенного в СУБД Access макроса.
Перед тем как создавать кнопку необходимо создать Макрос, который она будет выполнять при нажатии.
№15 слайд![Макросы Существует ряд](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img14.jpg)
Содержание слайда: Макросы
Существует ряд встроенных макросов, которые позволяют выполнить такие действия как:
Открыть форму, отчет, таблицу, запрос
Выдать сообщение пользователю
Выполнить какую либо программу
Сохранить объект
Выйти из Access
№16 слайд![Создание макроса](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img15.jpg)
Содержание слайда: Создание макроса
№17 слайд![Назначение макроса кнопке](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img16.jpg)
Содержание слайда: Назначение макроса кнопке
После того как макрос создан надо определить какая кнопка будет его выполнять
Щелкаем по кнопке правой кнопкой мыши и выбираем Свойства
Переходим на закладку События и вписываем имя макроса
№18 слайд![Назначение макроса кнопке](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img17.jpg)
Содержание слайда: Назначение макроса кнопке
№19 слайд![Составные формы Способ](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img18.jpg)
Содержание слайда: Составные формы
Способ создания: в главную форму внедряется подчиненная - перетаскиванием
№20 слайд![Кнопочные формы Кнопочная](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img19.jpg)
Содержание слайда: Кнопочные формы
Кнопочная форма обеспечивает пользователю удобный интерфейс:
№21 слайд![Кнопочные формы Как создать](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img20.jpg)
Содержание слайда: Кнопочные формы
Как создать/изменить кнопочную форму?
№22 слайд![Окно изменения структуры](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img21.jpg)
Содержание слайда: Окно изменения структуры кнопочной формы
Создать – новую страницу (подменю)
Изменить – добавить новый пункт меню
№23 слайд![Новая кнопочная форма не](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img22.jpg)
Содержание слайда: Новая кнопочная форма не содержит элементов
№24 слайд![Добавление пункта в кнопочную](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img23.jpg)
Содержание слайда: Добавление пункта в кнопочную форму
Возможные команды:
Открытие форм/отчетов/переход к другой кнопочной форме
Выход из приложения
Выполнение макроса или программы
№25 слайд![Кнопочная форма](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img24.jpg)
Содержание слайда: Кнопочная форма
№26 слайд![Важно знать Все элементы](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img25.jpg)
Содержание слайда: Важно знать:
Все элементы кнопочной формы хранятся в таблице Switchboard Items.
Чтобы при открытии БД стартовала кнопочная форма (или другая форма) следует зайти в Сервис/Параметры запуска
№27 слайд![Рекомендации по работе в СУБД](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img26.jpg)
Содержание слайда: Рекомендации по работе в СУБД в Access
В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Сжать и восстановить базу данных. – Позволяет восстановить БД и уменьшить объем файла.
В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Преобразовать базу данных – позволяет преобразовать БД в различные версии Access (97/200/2002/2003)
№28 слайд![Объект Отчет Отчет это](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img27.jpg)
Содержание слайда: Объект «Отчет»
Отчет – это объект, предназначенный для создания документа, который в последствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.
Отчеты создаются на основе таблиц и запросов
В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений,
В отчетах можно группировать и сортировать данные в любом порядке, получать итоговые значения и другие статистические величины.
№29 слайд![Типы отчетов Ленточные отчеты](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img28.jpg)
Содержание слайда: Типы отчетов:
Ленточные отчеты – данные распечатываются в виде строк и столбцов с группированиями и итогами. Их разновидности включают отчеты с итоговым и групповым суммированием.
Отчеты в свободной форме (почтовые наклейки) - данные распечатываются в виде формы, при этом отображается данные одной записи. Возможно включение итогов и вычисляемых полей.
№30 слайд![Структура отчета В заголовке](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img29.jpg)
Содержание слайда: Структура отчета
В заголовке отчета или группы, примечаниях отчета или группы размещают вычисляемые итоговые поля
№31 слайд![Табличный отчет с группировкой](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img30.jpg)
Содержание слайда: Табличный отчет с группировкой
№32 слайд![Редактирование отчетов с](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img31.jpg)
Содержание слайда: Редактирование отчетов с помощью Конструктора
№33 слайд![Свободный отчет](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img32.jpg)
Содержание слайда: Свободный отчет
№34 слайд![Редактирование отчетов с](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img33.jpg)
Содержание слайда: Редактирование отчетов с помощью Конструктора
№35 слайд![Как создавать отчеты?](/documents_6/4d4675085509ceab2e6691a7b411cf94/img34.jpg)
Содержание слайда: Как создавать отчеты?
Табличный – с помощью Мастера
Свободный - с помощью Конструктора