Презентация Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, созда онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, созда абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 46 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:46 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:727.00 kB
- Просмотров:184
- Скачиваний:1
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Microsoft Excel
Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных.
Автор: Тутыгин В.С.
№2 слайд
Содержание слайда: Рабочее окно Excel
№3 слайд
Содержание слайда: Создание таблицы
В клетки на рабочем листе Excel можно вводить:
Текст;
Формулы.
Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий
При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.
№4 слайд
Содержание слайда: Пример таблицы
№5 слайд
Содержание слайда: Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение
№6 слайд
Содержание слайда: Автозаполнение строки одинаковыми числами
№7 слайд
Содержание слайда: Автозаполнение. Арифметическая прогрессия
Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки.
Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.
№8 слайд
Содержание слайда: Автозаполнение. Геометрическая прогрессия
Заполнить первую клетку;
Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия;
[Правка] - [Заполнить] - [Прогрессия…];
Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «OK» всплывающей панели «Прогрессия».
№9 слайд
Содержание слайда: Автосуммирование
Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.
№10 слайд
Содержание слайда: Автосуммирование
Пометить строку для сумм
2. Выбрать пиктограмму Автосумма
№11 слайд
Содержание слайда: Форматирование таблицы
Форматирование таблицы включает:
Форматирование ячеек;
Форматирование строк;
Форматирование таблицы в целом
№12 слайд
Содержание слайда: Форматирование ячеек
Для форматирования выбрать Format/Font
Форматирование ячеек включает задание:
Формата числа;
Выравнивание текста в ячейке;
Задание параметров шрифта;
Задание границ ячейки;
Заливку ячеек (цвет);
Введение защиты ячейки;
№13 слайд
Содержание слайда: Параметры форматирования ячеек таблицы
№14 слайд
Содержание слайда: Условное форматирование ячеек таблицы
Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, >100). Для этого:
Пометить ячейки таблицы;
[Формат]–[Условное форматирование…];
Задать условия и вид форматирования.
№15 слайд
Содержание слайда: Примечания к ячейкам
К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого:
Пометить ячейку.
[Вставка] – [Примечание].
Ввести текст примечания.
№16 слайд
Содержание слайда: Форматирование строк/столбцов
Форматирование строк(столбцов) включает:
Настройку высоты строк (ширины столбцов);
Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).
№17 слайд
Содержание слайда: Автоформат таблицы
№18 слайд
Содержание слайда: Автоформат таблицы. Пример.
№19 слайд
Содержание слайда: Построение диаграмм
Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными
№20 слайд
Содержание слайда: Построение диаграмм
[Insert] – [Chart];
Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д.) в ходе диалога.
№21 слайд
Содержание слайда: Базы данных
Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.
№22 слайд
Содержание слайда: Базы данных. Сортировка записей
Пометить таблицу базы данных;
[Фильтр] – [Автофильтр];
Открыть меню в столбце;
Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»
№23 слайд
Содержание слайда: Базы данных. Поиск записей
Выбрать пункт подменю «Условие»
На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей
№24 слайд
Содержание слайда: Анализ данных
Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.
№25 слайд
Содержание слайда: Анализ данных
В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам):
Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции;
Какая сумма фирмой уже выплачена;
Сколько фирма еще должна выплатить.
№26 слайд
Содержание слайда: Анализ данных. Исходная таблица данных.
№27 слайд
Содержание слайда: Результат анализа
№28 слайд
Содержание слайда: Создание сводной таблицы
Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.
№29 слайд
Содержание слайда: Пример сводной таблицы
№30 слайд
Содержание слайда: Решение задач. Подбор параметра.
Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)
№31 слайд
Содержание слайда: Пример таблицы
В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, % накладных расходов, цены и себестоимости.
№32 слайд
Содержание слайда: Решение задач. Подбор параметра.
№33 слайд
Содержание слайда: Решение задач. Подбор параметра
№34 слайд
Содержание слайда: Решение задачи оптимизации
В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.
№35 слайд
Содержание слайда: Решение задачи оптимизации
№36 слайд
Содержание слайда: Для решения задачи оптимизации нужно...
1. Пометить целевую ячейку;
2. [Сервис] - [Поиск решения...].
В результате появится диалоговая панель «Поиск решения»
№37 слайд
Содержание слайда: Вид диалогового окна «Поиск решения»
№38 слайд
Содержание слайда: В окнах диалоговой панели нужно задать...
- в окно «Установить целевую ячейку:» ввести адрес целевой ячейки:
- активизировать один из элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»;
- указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»;
- ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».
№39 слайд
Содержание слайда: Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...
№40 слайд
Содержание слайда: Создание и использование макросов
В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel. Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты:
[Сервис] – [Макрос] – [Безопасность...] – [Низкая].
№41 слайд
Содержание слайда: Создание макроса с помощью макрорекордера
[Сервис] - [Макрос] - [Начать запись];
Вввести имя макроса в окно ввода “Имя макроса” панели “Запись макроса” и нажать кнопку [OK];
Выполнить действия с таблицей или диаграммой;
Остановить запись макроса щелчком левой кнопки мыши на кнопке “OK” всплывающей панели «Остановить запись макроса».
№42 слайд
Содержание слайда: Запуск макроса
[Сервис] - [Макрос] – [Макросы...] ;
Выбрать из меню нужный макрос;
[Выполнить].
№43 слайд
Содержание слайда: Создание средств запуска макросов
Для запуска макросов могут быть созданы и использоваться:
кнопки, которые могут быть добавлены в имеющиеся пиктографические меню Excel;
кнопки управления “Кнопка” из панели инструментов “Формы”;
графические объекты и объекты WordArt.
№44 слайд
Содержание слайда: Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно...
[Вид] - [Панели инструментов] - [Настройка...];
[Команды] – [Макросы];
Отбуксировать кнопку “Кнопка” на имеющуюся панель инструментов, например, на панель “Стандартная”;
[Закрыть].
№45 слайд
Содержание слайда: Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно...
[Вид] – [Панели инструментов] – [Формы];
Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте листа рабочей книги Excel и нужного размера;
Связать кнопку “Кнопка” с макросом для чего вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.
№46 слайд
Содержание слайда: Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно...
Скачать все slide презентации Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, созда одним архивом:
