Презентация Основные понятия баз данных. Лекция 6 онлайн

Содержание слайда: «ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ» ЛЕКЦИЯ №6: БЗ 118-2/1 Выполнил работу: Беспамятных Е.А. Захарова Е.В.

Содержание слайда: Основные вопросы лекции

Содержание слайда: Базы Данных (БД). База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Т.е. БД хранит множество сведений об объектах заданной предметной области, их свойствах и связях между ними.

Содержание слайда: Для описания (представления) БД системе пользователь-данные-ЭВМ действуют три уровня абстракции (модели данных -МД): - внешняя, - концептуальная, - внутренняя

Содержание слайда: Внутренняя МД Приближенная к технической среде, включает метод доступа к данным и другие детали. Внутренняя МД может изменяться, например, вследствие изменения типа ПЭВМ (физический уровень).

Содержание слайда: Внешняя МД Обращена к пользователю, абстрагируется от особенностей реализации данных на физическом уровне и описывается в терминах исследуемой области.

Содержание слайда: Концептуальная МД Различают три основных варианта концептуальной МД: - иерархический, - сетевой, - реляционный. Реляционный вариант доминируют в силу простоты и однородности организации МД

Содержание слайда: Таблицу данных можно считать отношением если: 1. В таблице нет строк с совпадающими ключами. 2. В каждой таблице – значения одного и того же набора атрибутов. 3. Значения атрибутов должны быть неразложимы.

Содержание слайда: Например:

Содержание слайда: Основные определения Фрагмент реального мира, сведения о котором необходимо хранить и использо­вать в решаемой задаче, в том или ином виде деятельности человека принято на­зывать предметной областью. Совокупность сведений об объектах рассматривае­мой предметной области, их свойствах и взаимосвязях называется базой данных. Группы объектов, сведения о которых сосредотачиваются в базах данных, принято называть сущностями.

Содержание слайда: (СУБД)-системы управления базой данных Это комплекс программных средств, предназначенных для: создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого визуализации информации.

Содержание слайда: Основными операциями с базами данных являются: создание, первичное заполнение, последующее внесение всевозможных изменений в данные

Содержание слайда: 2. Структура простейшей базы данных. База данных состоит из наборов данных. Набор данных – это объектное отношение (таблица) Если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Не смотря на то, что данных об объектах в базе и нет, но информация об объектных отношениях (таблицах) в ней все-таки есть — эта информация называется структурой базы данных. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

Содержание слайда: 3. Свойства полей базы данных. Безопасность баз данных. Поля базы данных не просто определяю структуру базы — они еще определяют групповые свойства (атрибуты) данных, записываемых в ячейки, принадлежащи каждому из полей.

Содержание слайда: Основные свойства полей таблиц баз данных Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при авто­матических операциях с базой . Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться э данном поле и другие.

Содержание слайда: Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных: Текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). Поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Числовой — тип данных для хранения действительных чисел. Дата/время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени. Денежный — тип данных для хранения денежных сумм . Счетчик — специальный тип данных для уникальных (ключевых полей) натуральных чисел с автоматическим наращиванием Логический — тип для хранения логических Поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE. Гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. Мастер подстановок -Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

Содержание слайда: Режимы работы с базами данных Система управления базами данных имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

Содержание слайда: Объекты базы данных Основным функциональным элементом реляционных баз данных являются таблицы. В них хранится вся информационная часть любой реляционной базы данных. Datasheet View (Режим таблицы). Design View (Конструктор). Table Wizard (Мастер таблиц). Import Table (Импорт таблиц). Link Table (Связь с таблицами).

Содержание слайда: Форму в Acsess можно создавать одним из следующих способов: автоматически, используя автоформы; с помощью мастера; вручную в режиме конструктора.

Содержание слайда: Запросы служат для отбора из базы данных записей, отвечающих заданным критериям. В Access можно формировать запросы пяти типов: на выборку, с параметра­ми, перекрестные, на изменение и запросы, написанные на SQL

Содержание слайда: Отчет – это итоговый документ, созданный с использованием информации из базы данных и сформированный на основе таблиц или результатов запросов

Содержание слайда: Существует пять способов создания отчетов: вручную в режиме Design View (Конструктор); полуавтоматически с помощью мастера Report Wizard (Мастер отчетов); автоматически с помощью одного из мастеров автоотчетов (AutoReports), которые включают в отчет все поля выбранной вами таблицы или все результаты запроса; с использованием мастера Chart Wizard (Мастер диаграмм), позволяющего построить диаграмму; с помощью мастера Label Wizard (Мастер почтовых наклеек), предназначенного для создания почтовых наклеек.

Содержание слайда: Разработка технического задания. При подготовке технического задания составляют: список исходных данных, с которыми работает заказчик; список выходных данных, которые необходимы заказчику; список выходных данных, которые не являются необходимыми, но которые он должен предоставлять в виде отчетов.

Содержание слайда: Разработка структуры базы данных 1. Работа начитается с составления генерального списка полей — он может насчи­тывать десяти даже сотни позиций. 2. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля. 3. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. 4. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В качестве такового выбирают поле, данные в котором повторяться не могут 5. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. Такой чертеж называется схемой данных.

Содержание слайда: Безопасность данных Безопасность — главный предмет забот при создании, тестировании и сопровождении базы данных СУБД предлагают несколько специфических механизмов повышения уровня безопасности : обязательная регистрация и последующее распознава­ние пользователей до предоставления им доступа к тем или иным разделам данных. разделение пользователей на группы с различными привилегиями доступа, поддержка профилей.

Содержание слайда: Целостность данных Под термином целостность {integrity) понимается взаимная согласованность отдельных фрагментов данных и их корректность. Согласованность {consistency) означает, что все порции данных в базе данных должны быть единообразно смоделированы и включены в систему. Квалифицировать данные как корректные можно в том случае, если они достоверны, точны и значимы.

Содержание слайда: Способов обеспечения целостности блокировка постороннего доступа к данным в процессе их обработки. тиражирование (репликация) изменений фрагмента данных

Содержание слайда: Выводы: База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Поля базы данных не просто определяют структуру базы — они еще определяют групповые свойства (атрибуты) данных. Не следует путать базу данных, представляющую собой хранимую информацию, и систему управления базой данных, которая представляет собой программную систему, обеспечивающую все необходимые для хранения и поиска действия.

Содержание слайда: Конец