Презентация Системы управления базами данных (СУБД) MS Access онлайн

Содержание слайда: БАЗЫ ДАННЫХ Системы управления базами данных (СУБД) MS Access

Содержание слайда: Информационная система (ИС) - это система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал

Содержание слайда: Цель любой ИС – обработка данных от объектах реального мира Цель любой ИС – обработка данных от объектах реального мира

Содержание слайда: База данных - это (широком смысле слова) совокупность определенным образом организованной на какую-либо тему (в рамках некоторой предметной области) - это поименованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например предприятие, ВУЗ и т.д.

Содержание слайда: БД книжного фонда библиотеки БД книжного фонда библиотеки БД кадрового состава учреждения БД законодательных актов в области уголовного права Информационные системы по продаже и резервированию авиа- и железнодорожных билетов Электронные энциклопедии со сведениями, например: о муз. инструментах, шедеврах Эрмитажа, кулинарных рецептах, химических элементах и соединениях

Содержание слайда: Объект БД - это элемент предметной области, информацию о которой мы сохраняем

Содержание слайда: Структурирование данных - это введение соглашений о способах представления данных

Содержание слайда: Классификация БД По технологии обработки По способу доступа к данным

Содержание слайда: По технологии обработки (хранятся в памяти одной вычислительной системы)

Содержание слайда: По способу доступа Одна из машин выделяется как центральная (сервер файлов). На ней хранится центральная БД. Все другие машины выполняют функцию рабочих станций, осуществляют доступ пользовательской системы к ЦБД. Обработка файлов БД осуществляется в основном на рабочих станциях. Недостаток: при большой интенсивности доступа к одним и тем же данным производительность ИС падает. Пользователи могут создавать на рабочих станциях свои локальные БД, но используются такие БД монопольно.

Содержание слайда: Архитектура

Содержание слайда: Архитектура

Содержание слайда: Модель данных Ядром любой БД является модель данных Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными Известны 3 основных типа организации данных и связей между ними, на использовании которых основывается СУБД:

Содержание слайда: Иерархическая

Содержание слайда: Иерархическая модель это организация данных в виде древовидной структуры: один элемент в записи является главным, остальные – подчинёнными. Запись – группа связанных между собой элементов данных (совокупность логически связанных полей)

Содержание слайда: Сетевая модель - эта БД отличается большей гибкостью, т.к. в ней существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи

Содержание слайда: Реляционная

Содержание слайда: Реляционная модель это совокупность взаимосвязанных двумерных таблиц. Это наиболее распространённый способ организации данных, т.к. к нему можно свести как первый, так и второй способы Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице Поле – это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей в одной строке относятся к одному объекту

Содержание слайда: Поле Поле характеризуется параметрами имя поля – ФИО, Дата рождения, Д/адрес, Д/тел., тип - символьный, дата, … длина - определяется максимально возможным количеством символов, точность - для числовых данных, например., 2 десятичных знака для отбрасывания дробной части числа

Содержание слайда: Типы полей Символьный (текстовый, длина <=256 символов) Поле MEMO (для хранения больших текстов, <=65535 символов) Числовой (целые, вещественные) Дата/время Логический (для хранения логических данных, принимающих лишь 2 значения: true или false, Истина или Ложь, 1 или 0, Да или Нет) Поле объекта OLE (для хранения графической, видео, аудио информации и т.п.)

Содержание слайда: Системы управления базами данных (СУБД) Пользователями БД могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных. В современной технологии БД предполагается, что создание БД, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется централизовано с помощью специального программного инструментария - СУБД

Содержание слайда: СУБД - это комплекс программных и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и совместного применения БД многими пользователями Поддерживает один из возможных типов моделей данных – сетевую, иерархическую, реляционную, которые являются одним из важнейших признаков классификации СУБД

Содержание слайда: Системы управления реляционными базами данных СУБД, работающие с реляционными БД, называются реляционными СУБД или СУРБД Примеры СУРБД: Dbase (в рус.версии – «РЕБУС») FoxBase (в рус.версии – «КАРАТ») FoxPro CLIPPER CLARION Paradox MS Access (приложение MS Office) SQL-сервер

Содержание слайда: MS Access - Это мощная, высокопроизводительная СУРБД, предназначенная для разработки настольных (desctop) БД и создания приложений БД архитектуры «клиент-сервер». Работает под управлением ОС Windows. Как компонент MS Office, имеет усовершенствованный интерфейс пользователя, что обеспечивает совместимость с другими программами MS Office

Содержание слайда: Объекты MS Access Таблицы – это основные объекты БД, предназначенные для хранения данных (реляционная БД может иметь несколько взаимосвязанных таблиц) Запросы – это спец.структуры, предназначенные для обработки данных базы Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся Отчеты – это объекты, с помощью которых данные выводят на принтер в удобном наглядном виде Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с БД производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш Модули – это программные продукты, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств MS Access пользователю не хватает, он может расширить возможности системы, написав необходимые модули

Содержание слайда: Создание структуры БД Поля – это основные элементы структуры БД. Строки таблиц называются записями и содержат информацию об одном объекте. На практике приходится иметь дело с более сложными структурами, образованными из нескольких таблиц Структура должна быть такой, чтобы при работе с БД требовалось вводить как можно меньше данных. Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, то базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы разрабатывают отдельно.

Содержание слайда: Уникальные и ключевые поля Для того, чтобы по записи из одной таблицы можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть уникальные поля Уникальное поле – это поле, значения в котором не могут повторяться Среди уникальных полей выбирают ключевые поля, по которым производится связь таблиц.