Презентация Обеспечение сохранности и защиты документов организации онлайн

Содержание слайда: ЧПОУ Сибирская Академия Финансов и Банковского Дела Доклад на тему «Обеспечение сохранности и защиты документов организации» Выполнил: Проверил: Студент группы СПД1811-ф канд.пед.наук, доцент Мейер А.В. М.А. Паутова Новосибирск 2019

Содержание слайда: Организация хранения документов система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению

Содержание слайда: Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов; комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов

Содержание слайда:

Содержание слайда: Режимы хранения документов: Температурно-влажностный режим Световой режим Санитарно-гигиенический режим Охранный режим

Содержание слайда: Температурно-влажностный режим документы должны храниться в помещениях с регулируемым климатом при температуре 17-19°С и влажности воздуха 50-58%, в помещениях с нерегулируемым климатом при температуре 14-20°С и влажности воздуха 45-60%; резкие колебания температуры и влажности воздуха не допускаются; для поддержания температурно-влажностного режима в помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться меры по осушению или увлажнению воздуха; архивохранилища должны быть оборудованы термометрами, психрометрами, гигрометрами для постоянной фиксации температуры и влажности воздуха и принятия мер по регулированию температурно-влажностного режима

Содержание слайда: Световой режим постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте; освещение хранилищ может быть естественным или искусственным светом, при этом свет должен быть рассеянным; при естественном освещении на окнах должны быть светорассеиватели, при искусственном освещении в хранилищах применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминисцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра; уровень освещенности не должен превышать на вертикальной поверхности стеллажа на высоте метра от пола 20-50 лк, на рабочем столе - 100 лк

Содержание слайда: Санитарно-гигиенический режим архивохранилища должны содержаться в чистоте и образцовом порядке; обязательно проведение влажных уборок, обеспыливания, обработки водными растворами антисептиков; в архивохранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; в архивохранилищах должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха запрещается расположение документов на полу, подоконниках; окна в теплое время года и вентиляционные отверстия следует защищать специальными сетками

Содержание слайда: Охранный режим обеспечивается посредством технической укрепленности и оборудования архива, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением пропускного режима, порядка доступа в архивохранилища, опечатывания или опломбирования помещений; вынос документов из архива осуществляется только по пропускам в установленном порядке

Содержание слайда: Таким образом, для обеспечения сохранности архивных документов в архивах должен проводиться следующий комплекс взаимосвязанных работ: создание оптимальных условий хранения документов; размещение документов в хранилищах; соблюдение порядка выдачи дел из хранилища; проверка наличия и состояния дел; создание страхового фонда особо ценных документов и фондов пользования; обеспечение физико-химической сохранности документов

Содержание слайда: Список использованных источников Консультант Плюс – http://www.consultant.ru/ Википедия - http://www.wikipedia.ru/ https://studbooks.net/

Содержание слайда: Спасибо за внимание!