Презентация Понятие документа, классификация документов онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Понятие документа, классификация документов абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 17 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Юриспруденция » Понятие документа, классификация документов
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:17 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:408.10 kB
- Просмотров:127
- Скачиваний:2
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№3 слайд
![Понятие документа Документ](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img2.jpg)
Содержание слайда: Понятие документа:
Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документы как способ общения и передачи информации появились вместе с письменностью.
Понятие "документ" (лат. documentum – способ доказательства, свидетельство) с самого своего возникновения наполнено правовым содержанием.
№4 слайд
![Документ служит основанием](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img3.jpg)
Содержание слайда: Документ служит основанием для принятия управленческих решений, свидетельством и доказательством принятых решений и их исполнения.
Документ служит основанием для принятия управленческих решений, свидетельством и доказательством принятых решений и их исполнения.
Он обеспечивает сохранение, накопление, передачу и использование управленческой информации, служит для наведения справок, уточнения архивных данных.
Совокупность документов различных видов и разновидностей, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единым требованиям к оформлению, составляет систему документации.
Документ способен вызывать определенные юридические последствия, если он издан полномочным органом, содержащиеся в нем положения не противоречат действующему законодательству, а оформление – принятому порядку. Только при соблюдении этих условий документ приобретает юридическую силу.
• Юридическая сила документа – свойство официального документа вызывать правовые последствия.
№5 слайд
![В разных науках в понятие](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img4.jpg)
Содержание слайда: В разных науках в понятие документа вкладывается различный смысл:
В "Кратком словаре архивной терминологии" (1968 г.) документ определялся как "результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звукозаписи или другим способом на специальном материале (папирусе, пергаменте, бумаге, фотопленке и др.)".
В информатике документ нередко определяется как "материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде".
В документалистике под документом понимается "любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью ее обращения в динамической информационной системе".
В юридических науках документ рассматривается преимущественно как "средство документирования и доказательства правовых отношений",
В сфере управления – как "средство фиксации и передачи управленческих решений",
В исторической науке – как "исторические источники, носители ретроспективной информации".
№6 слайд
![В русский язык слово quot](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img5.jpg)
Содержание слайда: В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I, как заимствованное их немецкого и польского языков, - в значении письменного свидетельства. В начале XX в. оно имело два значения:
В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I, как заимствованное их немецкого и польского языков, - в значении письменного свидетельства. В начале XX в. оно имело два значения:
a) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
б) вообще любое письменное свидетельство.
№7 слайд
![Функции документа Главная,](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img6.jpg)
Содержание слайда: Функции документа:
Главная, единая для всех документов функция – хранение и передача (распространение) информации во времени и в пространстве.
Функции документа подразделяются на общие – свойственные любому документу, и специфические – присущие отдельным видам документов. К общим функциям относятся:
• информационная, т.е. любой документ является носителем информации, его цель – удовлетворять потребности общества в информации, т.е. служить источником информации, знаний, сохранять эту информацию во времени и в пространстве;
• социальная, т.е. всякий документ является выражением той или иной социальной потребности;
• функция фиксации, т.е. документ является средством фиксации информации о принятых управленческих решениях и результатах функционирования системы управления;
• коммуникативная, т.е. документ является информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности, выступая средством прямой и обратной связи между управляющей и управляемой системами, между государственными организациями, должностными лицами. Документ обеспечивает документную коммуникацию, которая без него была бы невозможна;
• кумулятивная, т.е. с помощью документа информация не только передается, но и накапливается, собирается, упорядочивается с целью ее сохранения для нынешнего и будущих поколений;
• культурная, т.е. документ – это письменный исторический источник, памятник истории и культуры, выступающий средством закрепления и передачи культурных традиций.
№8 слайд
![Особенности различных сфер](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img7.jpg)
Содержание слайда: Особенности различных сфер управленческой деятельности обусловили наличие также ряда специфических функций, которыми наделяются лить некоторые группы документов:
Особенности различных сфер управленческой деятельности обусловили наличие также ряда специфических функций, которыми наделяются лить некоторые группы документов:
1) функция организации системы и процессов управления, находит выражение в комплексе организационных документов. Это устав, положения, правила, устанавливающие статус, границы компетенции, функциональное содержание деятельности органа управления, его структуру, штатную численность, должностной состав и другие аспекты
2) Функция планирования реализуется в результатах планирования деятельности организации, которые фиксируются в плановых документах.
3) Правовой функцией наделены законодательные и правовые нормативные документы, фиксирующие правовые нормы и правоотношения в обществе, или документы, которые временно исполняют эту функцию (например, любой документ, выступающий в качестве судебного доказательства).
4) Научно-историческую функцию исполняют документы, реализовавшие свои основные функции и поступившие в архив. В общем массиве документации такие документы составляют около 12–14%.
№9 слайд
![Знание функций документа](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img8.jpg)
Содержание слайда: Знание функций документа позволяет:
• определить подлинную ценность документа, социальную значимость его содержания;
• произвести научную классификацию и типологизацию документа;
• оптимизировать процесс его создания, распространения, хранения и использования в библиотеках, архивах, книжных магазинах и т.п.;
• сформировать понятийный аппарат делопроизводства.
№10 слайд
![Документ обладает множеством](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img9.jpg)
Содержание слайда: Документ обладает множеством свойств,наиболее существенные из них следующие:
а) атрибутивность документа, т.е. наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. Документ как целостная система состоит из двух основных слагаемых - информационной и материальной. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в недокумент (в устную речь, вещь);
б) функциональность документа, т.е. его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени. Документ - полифункциональный объект, т.е. он выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях;
в) структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Типовую структуру, т.е. одинаковый набор элементов для определенного вида документов, имеют практически все функционирующие в системе социальных коммуникаций документы. Типовая структура документов различных видов определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями и т.д. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа.
№11 слайд
![классифицирование документов](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img10.jpg)
Содержание слайда: классифицирование документов - процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы;
классифицирование документов - процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы;
классификация (лат. classik - разряд, группа) документов - это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии. Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или схемы.
№14 слайд
![По критерию гласности По](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img13.jpg)
Содержание слайда: 3) По критерию гласности :
3) По критерию гласности :
документы разделяются на документы, содержащие открытую информацию, и документированную информацию, отнесенную к категории ограниченного доступа (информация, отнесенная к государственной или служебной тайне, конфиденциальная, для служебного пользования). Документы ограниченного доступа снабжаются соответствующей пометкой или грифом секретности. Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют разрешения, оформленного специальным актом.
4) По срокам хранения :
документы делятся на документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения.
5) В зависимости от языка, на котором производится запись информации, документы делятся:
• на неформализованные (документы с традиционным литературным текстом);
• полуформализованные (документы с трафаретным текстом, анкеты);
• формализованные (матричные документы типа перфокарт, перфолент, магнитных лент, дискет).
№16 слайд
![По содержанию различают](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img15.jpg)
Содержание слайда: 7) По содержанию различают документы личного происхождения и официальные. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются за пределами служебной деятельности человека. В отличие от личного официальный документ создается юридическим или физическим лицом с обязательным оформлением и удостоверением в установленном порядке.
7) По содержанию различают документы личного происхождения и официальные. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются за пределами служебной деятельности человека. В отличие от личного официальный документ создается юридическим или физическим лицом с обязательным оформлением и удостоверением в установленном порядке.
8) По форме представления документы делятся на подлинники, оригиналы, копии и дубликаты. Подлинником считается документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный в соответствии с требованиями стандарта. Термин "оригинал" является синонимом термина "подлинник". Составленные в нескольких экземплярах оригиналы называются умноженными. Все эти экземпляры обладают одинаковой юридической силой (например, договор).
9) В зависимости от обслуживаемой сферы деятельности официальные документы подразделяются на управленческие, научные, технические, технологические, производственные и др. Основную часть документации любой организации и объект ее делопроизводства составляет управленческая документация.
№17 слайд
![Литература Шувалова, Н. Н.](/documents_6/540a260b5c5726af15c23c1078dbfa86/img16.jpg)
Содержание слайда: Литература:
Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа : учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 375 с
Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М., 2007.
И. Н. Кузнецов; Делопроизводство; М.: Дашков и К*, 2013
Скачать все slide презентации Понятие документа, классификация документов одним архивом:
Похожие презентации
-
Понятие «документ» в различных сферах человеческой деятельности
-
Виды документов и их классификация
-
Систематизация и классификация документов
-
Классификация деловой документации
-
Понятие и классификация доказательств в гражданском процессе Блинкова Ирина Воронко Юлия
-
Уголовно-процессуальные документы Подготовила: Студентка 3 курса, юридического факультета, группы Ю-113б Кузнецова Крестина
-
Документы и сведения, представляемые таможенным органам при прибытии на таможенную территорию Подготовили: студентки 3-го курса
-
Государственные учреждения, осуществляющие контроль внешнеторговых документов Выполнили: Хропина Ольга и Фунтикова Виктория
-
Виды платежно-банковских документов Выполнили: Фунтикова Виктория Хропина Ольга
-
Налоговая льгота: понятие и классификация