Презентация Защита и обработка конфиденциальных документов. Порядок работы исполнителя с конфиденциальными документами онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Защита и обработка конфиденциальных документов. Порядок работы исполнителя с конфиденциальными документами абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 24 слайда. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Юриспруденция » Защита и обработка конфиденциальных документов. Порядок работы исполнителя с конфиденциальными документами
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:24 слайда
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:841.00 kB
- Просмотров:95
- Скачиваний:3
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№4 слайд
Содержание слайда: При «выходе» документа за пределы службы КД его уязвимость возрастает за счет санкционированного ознакомления с ним различных исполнителей и должностных лиц.
При «выходе» документа за пределы службы КД его уязвимость возрастает за счет санкционированного ознакомления с ним различных исполнителей и должностных лиц.
Ответственность за сохранность КД и предотвращение утраты конфиденциальности несут исполнители и руководители подразделений (направлений деятельности) организации.
№5 слайд
Содержание слайда: знакомиться только с теми КД, к которым они получили письменное разрешение на доступ в силу должностных обязанностей;
знакомиться только с теми КД, к которым они получили письменное разрешение на доступ в силу должностных обязанностей;
немедленно предъявлять работнику службы КД все числящиеся за ними документы (на всех типах носителей) для проверки их наличия и комплектности;
вести совместно с работником службы учет находящихся у них КД;
№6 слайд
Содержание слайда: ежедневно проверять наличие документов и сдавать их на хранение в службу КД;
ежедневно проверять наличие документов и сдавать их на хранение в службу КД;
немедленно сообщать руководителю и в службу КД об утрате или недостаче документов, обнаружении лишних или неучтенных документов, отдельных листов;
сдавать по описи работнику службы КД все материалы по окончании исполнения документа или работы над ним;
сдавать по описи работнику службы КД все числящиеся за ними документы при увольнении, уходе в отпуск, отъезде в командировку.
№7 слайд
Содержание слайда: использовать конфиденциальные сведения в публикациях, открытых документам, докладах и интервью, рекламных материалах, выставочных проспектах и любых других информационных сообщениях массового распространения;
использовать конфиденциальные сведения в публикациях, открытых документам, докладах и интервью, рекламных материалах, выставочных проспектах и любых других информационных сообщениях массового распространения;
сообщать кому-либо устно или письменно конфиденциальную информацию, несанкционированно передавать документы, даже если это связано со служебной деятельностью;
вести переговоры, содержащие конфиденциальные сведения, по незащищенным линиям связи, в неприспособленных помещениях, в присутствии посторонних лиц;
№8 слайд
Содержание слайда: обсуждать конфиденциальные вопросы в местах общего пользования (в том числе в любых видах транспорта);
обсуждать конфиденциальные вопросы в местах общего пользования (в том числе в любых видах транспорта);
знакомиться с документами, делами и базами данных других сотрудников, работать с их ПК без письменного разрешения первого руководителя;
переписывать сведения из КД на неучтенные носители информации;
вносить и пользоваться в помещениях, предназначенных для работы с КД личными техническими устройствами, позволяющими копировать информацию;
выносить за территорию организации любые документы без письменного разрешения первого руководителя;
№9 слайд
Содержание слайда: оставлять документы на рабочем столе, или открытый рабочий стол при любом по длительности выходе из помещения;
оставлять документы на рабочем столе, или открытый рабочий стол при любом по длительности выходе из помещения;
хранить КД вместе с открытыми документами и материалами, формировать в одном деле или машинном массиве конфиденциальные и открытые сведения;
разглашать сведения о характере автоматизированной обработки конфиденциальной информации и о личных идентифицирующих кодах и паролях;
разглашать сведения о составе находящихся у сотрудника документов и материалов, месте хранения, а также известных ему элементах обеспечения безопасности и защиты информации в организации.
№10 слайд
Содержание слайда: Работа с КД разрешается сотрудникам на рабочих местах, но только при наличии условий, исключающих возможность утраты документа или хищения информации.
Работа с КД разрешается сотрудникам на рабочих местах, но только при наличии условий, исключающих возможность утраты документа или хищения информации.
При отсутствии условий сотрудники работают с КД, делами и базами данных в специально предназначенном для этого помещении службы КД.
№11 слайд
Содержание слайда: Рабочее место исполнителя следует разместить таким образом, чтобы исключить возможность обозрения находящихся на столе КД лицами, не имеющими к ним отношения.
Рабочее место исполнителя следует разместить таким образом, чтобы исключить возможность обозрения находящихся на столе КД лицами, не имеющими к ним отношения.
Экран компьютера не должен быть виден коллегам по рабочему помещению, посетителям, в окно и от входной двери.
Для работы с КД сотрудник должен быть обеспечен постоянным рабочим местом, личным сейфом (металлическим шкафом), кейсом для хранения и переноса КД внутри здания организации, номерной личной металлической печатью.
№14 слайд
Содержание слайда: КД сдается, каждый конфиденциальный документ в отдельности или в рабочей папке (кейсе).
КД сдается, каждый конфиденциальный документ в отдельности или в рабочей папке (кейсе).
При наличии у сотрудника нескольких КД, необходимых для ежедневной длительной работы, документы укладываются в запираемый кейс, опечатываются личной печатью сотрудника и сдаются в службу КД.
Кейсы выдаются исполнителям в начале рабочего дня в обмен на удостоверение, пропуск, специальный жетон или под роспись в специальной учетной форме.
№15 слайд
Содержание слайда: Помещение, в котором конфиденциальная информация обрабатывается на ЭВМ, должно иметь защиту от технических средств промышленного шпионажа.
Помещение, в котором конфиденциальная информация обрабатывается на ЭВМ, должно иметь защиту от технических средств промышленного шпионажа.
На рабочем столе всегда должны находиться только тот КД и материалы к нему, с которыми в данный момент работает сотрудник.
Сотрудникам не разрешается хранить КД, на рабочем столе, в ящиках рабочего стола, неприспособленных шкафах.
Ключи от сейфа и кейса, металлическая печать постоянно хранятся у сотрудника.
Дубликаты всех ключей должны находиться в службе КД в опечатанном исполнителем пенале.
№16 слайд
Содержание слайда: Оставлять конфиденциальные документы на рабочем месте запрещается!
Оставлять конфиденциальные документы на рабочем месте запрещается!
Исключительным правом постоянного хранения документов на рабочих местах могут пользоваться:
первый руководитель организации;
заместители руководителя;
сотрудники службы персонала и других служб по усмотрению первого руководителя.
№17 слайд
Содержание слайда: перенести всю информацию из ПК на гибкие носители информации;
перенести всю информацию из ПК на гибкие носители информации;
стереть информацию с жестких дисков;
проверить наличие всех КД (на бумажных, магнитных и иных носителях), убедиться в их комплектности;
сдать документы в службу КД.
№18 слайд
Содержание слайда: отключить ПК (заблокировать доступ персональным ключом);
отключить ПК (заблокировать доступ персональным ключом);
проверить наличие и комплектность открытых документов и дел;
проверить закрытие шкафов, сейфов и опечатать их;
отключить электроэнергию;
закрыть и опечатать помещение;
сдать помещение под охрану.
№19 слайд
Содержание слайда: Отметки о закрытии и вскрытии помещений сотрудниками, об отключении ТСО делаются в журнале службы охраны с росписью лица, ответственного за помещение, и представителя охраны.
Отметки о закрытии и вскрытии помещений сотрудниками, об отключении ТСО делаются в журнале службы охраны с росписью лица, ответственного за помещение, и представителя охраны.
Основные и резервные ключи от помещений хранятся в сейфе в службе охраны в специальных пеналах.
Пенал закрывается и опечатывается лицом, ответственным за помещение.
Уборка рабочих помещений разрешается только в присутствии ответственного лица и под его наблюдением.
№20 слайд
Содержание слайда: Работниками службы КД регулярно проверяется ПО ПК для работы с КД.
Работниками службы КД регулярно проверяется ПО ПК для работы с КД.
Резервные и страховые копии всех документов хранятся в службе КД.
Актуализация копий осуществляется по мере необходимости работником службы КД с письменной санкции руководителя подразделения (организации), в присутствии исполнителя.
Санкция и факт актуализации фиксируются в учетной карточке документа.
Любое санкционированное или несанкционированное обращение к электронной конфиденциальной информации регистрируется.
Применение персоналом собственных защитных мер при работе с ПК не допускается.
№21 слайд
Содержание слайда: Документы выдаются исполнителям для работы под роспись в традиционной учетной карточке или бумажном экземпляре электронной учетной карточки.
Документы выдаются исполнителям для работы под роспись в традиционной учетной карточке или бумажном экземпляре электронной учетной карточки.
Электронные документы передаются в базу данных исполнителя с предварительным внесением исполнителем в электронную учетную карточку документа, своей электронной подписи.
Все полученные исполнителем КД (бумажные, на машинном носителе и электронные) вносятся им в традиционную внутреннюю опись документов, находящихся у исполнителя.
№23 слайд
Содержание слайда: Опись предназначена для проверки наличия документов и записи отметок службы КД о возврате документов исполнителем.
Опись предназначена для проверки наличия документов и записи отметок службы КД о возврате документов исполнителем.
Опись хранится у исполнителя, ее электронный контрольный аналог может включаться в базу данных службы КД.
При возврате исполнителем документа в службу КД проверяются соответствие документа учетной форме и его комплектность (сохранность и целостность) документа, приложений, сопроводительного письма.
Количество листов просчитывается и вносится в учетную форму при любой передаче документа.
№24 слайд
Содержание слайда: Работник службы КД, принявший документ, ставит подпись в учетной карточке документа, внутренней описи документов, находящихся у исполнителя, и делает отметку о новом местонахождении документа в контрольном журнале (или электронной описи).
Работник службы КД, принявший документ, ставит подпись в учетной карточке документа, внутренней описи документов, находящихся у исполнителя, и делает отметку о новом местонахождении документа в контрольном журнале (или электронной описи).
При передаче документа на другой участок службы КД для помещения в дело, отправки или постановки на инвентарный учет, вместе с документом передается и его учетная карточка, которая потом возвращается с отметкой о выполненных операциях.
Подписи за полученные документы и карточки проставляются должностными лицами в передаточном журнале.
Скачать все slide презентации Защита и обработка конфиденциальных документов. Порядок работы исполнителя с конфиденциальными документами одним архивом:
-
Организация и документационное обеспечение работы учреждений социального обслуживания и социальной защиты
-
Проверка наличия конфиденциальных документов, дел и носителей информации. Лекция 12
-
КРИТЕРИИ КАЧЕСТВА МЕДИКАМЕНТОЗНОЙ ОБРАБОТКИ КОРНЕВОГО КАНАЛА Тщательная диагностика имеющейся пульпо-периодонтальной патологи
-
Методы обработки труднопроходимых корневых каналов
-
Лекция Механическая обработка корневых каналов
-
Обработка рук медицинского персонала. Работу выполнила: Студентка 104 (2) группы Слепцо
-
Влияние обработки борами различной абразивности на адгезию композитов к твердым тканям зуба Научный руководитель: Позовская Е. В.
-
Обращение взыскания на имущество должника. Исполнение исполнительных документов по спорам неимущественного характера
-
ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ договор является основным видом правореализационных документов типовая структура догово
-
Общероссийский классификатор управленческой документации ок 011-93 окуд