Презентация Делопроизводство в образовательном учреждении онлайн

На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Делопроизводство в образовательном учреждении абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 61 слайд. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Менеджмент » Делопроизводство в образовательном учреждении



Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
  • Тип файла:
    ppt / pptx (powerpoint)
  • Всего слайдов:
    61 слайд
  • Для класса:
    1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
  • Размер файла:
    595.83 kB
  • Просмотров:
    201
  • Скачиваний:
    7
  • Автор:
    неизвестен



Слайды и текст к этой презентации:

№1 слайд
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в
Содержание слайда: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в образовательном учреждении

№2 слайд
Обработка документа
Содержание слайда: Обработка документа (электронного или бумажного) требует серьезных материальных и трудовых затрат. Обработка документа (электронного или бумажного) требует серьезных материальных и трудовых затрат. Согласно данным: – ежегодно в мире появляется около 6 млрд документов; – суммарная стоимость обработки потока документов на предприятиях составляет 15 % от их дохода; – документы отнимают 60 % трудового времени офисных служащих; – 45 % фонда оплаты труда составляют затраты на оплату обработки документов; – 85 % документов никогда не потребуются снова; – 50 % документов являются дубликатами; – 60 % документов устарели. (По материалам журнала «ASAP» и исследованиям «Delphi Consulting Group»)

№3 слайд
Недостатки бумажного
Содержание слайда: Недостатки бумажного делопроизводства и документооборота – процедуры согласования документов, ознакомления с резолюциями и передачи информации осуществляются «посыльными», что приводит к потерям большого количества времени на перемещение работников по территории, низкой оперативности ознакомления работников с резолюциями руководителей, срыву сроков выполнения документов; – отсутствует возможность проследить «жизненный цикл» документа и, как следствие, возможность получить полный объем информации для принятия управленческих решений; – нерегламентированный контроль исполнительской дисциплины, осуществляемый вручную путем проставления отметок в журналах и ежедневниках, приводит к снижению ответственности исполнителей; – отсутствие единого электронного архива документов порождает многократное тиражирование бумажных экземпляров, неудобства в организации одновременной работы нескольких исполнителей с документом, неэффективность поиска документов в текущем архиве и архиве за прошлые периоды.

№4 слайд
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - это
Содержание слайда: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - это система документального оформления работы учреждения.

№5 слайд
Содержание слайда:

№6 слайд
Документ с латинского
Содержание слайда: Документ с латинского – свидетельство, доказательство. Для того, чтобы его можно было рассматривать в качестве доказательства, он должен обладать юридической силой. Документ с латинского – свидетельство, доказательство. Для того, чтобы его можно было рассматривать в качестве доказательства, он должен обладать юридической силой. Юридическая сила документа – это свойство, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

№7 слайд
Нормативная база
Содержание слайда: Нормативная база делопроизводства Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68); Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (письмо Министерства образования РФ от 20.12.2000 №03-51/64); ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

№8 слайд
В делопроизводстве существуют
Содержание слайда: В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами. В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами. Под унификацией понимают приведение документов к единообразию: установление оптимального количества реквизитов, определение стандартных форматов бумаги, установление постоянного места расположения реквизитов на бумаге.

№9 слайд
Под стандартизацией
Содержание слайда: Под стандартизацией документов понимают установление единых норм и требований к документам. Под стандартизацией документов понимают установление единых норм и требований к документам. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: юридическую силу документов; оперативное и качественное составление и исполнение документов; организацию быстрого поиска документов; более активное использование компьютеров при составлении документов.

№10 слайд
Юридическая сила документа
Содержание слайда: Юридическая сила документа – это свойство документа служить подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. Юридическая сила документа – это свойство документа служить подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.

№11 слайд
Содержание слайда:

№12 слайд
Реквизит от латинского
Содержание слайда: Реквизит (от латинского reqwisitum – требуемое, необходимое) – информационный элемент документа. Реквизит (от латинского reqwisitum – требуемое, необходимое) – информационный элемент документа.

№13 слайд
Виды классификации документов
Содержание слайда: Виды классификации документов

№14 слайд
Содержание слайда:

№15 слайд
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Содержание слайда: КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

№16 слайд
Содержание слайда:

№17 слайд
Содержание слайда:

№18 слайд
Содержание слайда:

№19 слайд
Содержание слайда:

№20 слайд
Реквизиты Реквизиты название,
Содержание слайда: Реквизиты: Реквизиты: название, ФИО доверителя с указанием места жительства и паспортных данных, ФИО доверенного лица с указанием места жительства и паспортных данных, содержание, подпись, дата; подпись должностного лица, удостоверяющего подпись доверителя, дата, печать.

№21 слайд
Содержание слайда:

№22 слайд
Содержание слайда:

№23 слайд
Содержание слайда:

№24 слайд
Содержание слайда:

№25 слайд
ВИДЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
Содержание слайда: ВИДЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ НАЗНАЧЕНИЕ

№26 слайд
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Содержание слайда: ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

№27 слайд
Содержание слайда:

№28 слайд
Содержание слайда:

№29 слайд
Содержание слайда:

№30 слайд
Договор об отношениях между
Содержание слайда: Договор об отношениях между учредителем и образовательным учреждением Наличие договора обеспечит правовую четкость в определении функций сторон и их ответственности. Главным в договоре является определение системы бюджетного финансирования образовательного учреждения. Также указываются принципы, нормативы финансирования, возможности и порядок их изменения, сроки финансирования, ответственность учредителя (например, материальную задержку финансирования), а также оговаривается порядок приема в ОУ, порядок согласования открытия с учетом интересов родителей классов компенсирующего обучения, вопросы, связанные с развитием учебно-материальной базы и др.

№31 слайд
Договор об отношениях между
Содержание слайда: Договор об отношениях между учредителем и образовательным учреждением Реквизиты: Наименование вида документа, дата, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи сторон, его заключивших.

№32 слайд
Содержание слайда:

№33 слайд
Должностная инструкция -
Содержание слайда: Должностная инструкция - документ, который регламентирует правовое положение педагогического, административного и обслуживающего персонала. Регламентирует закрепление функций работника, а также закрепляет должностные обязанности и права работника, требование организации к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям.

№34 слайд
Должностная инструкция
Содержание слайда: Должностная инструкция Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Основные разделы: Общие положения, Функции, Должностные обязанности, Права, Ответственность, Взаимоотношения. Связи по должности. Утверждается руководителем ОУ. Доводятся до сведения работников под расписку.

№35 слайд
Содержание слайда:

№36 слайд
ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНЫЕ
Содержание слайда: ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

№37 слайд
Письмо документ, который
Содержание слайда: Письмо – документ, который применяется для обмена информацией между организациями, между организациями и частными лицами в процессе осуществления деятельности. Письмо – документ, который применяется для обмена информацией между организациями, между организациями и частными лицами в процессе осуществления деятельности.

№38 слайд
Содержание слайда:

№39 слайд
Содержание слайда:

№40 слайд
Обязательные реквизиты
Содержание слайда: Обязательные реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; регистрационный индекс (номер); дата; текст; подпись; печать. Обязательные реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; регистрационный индекс (номер); дата; текст; подпись; печать. Текст справки личного характера следует начинать с ФИО в им. падеже, не рекомендуется использовать «Настоящая дана…», «Настоящим подтверждает…». Типовая справка позволяет использовать трафаретные тексты.

№41 слайд
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Содержание слайда: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

№42 слайд
Содержание слайда:

№43 слайд
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Содержание слайда: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Разновидностью докладной записки являются представления. Они используются при документировании кадровой деятельности и составляются руководителем структурного подразделения для руководства организации. Представления составляют в случае поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации.

№44 слайд
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
Содержание слайда: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, проекта, программы и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Различают: 1. объяснительные записки, составляемые по производственным вопросам (объяснительные (пояснительные) записки, сопровождающие основной документ (отчет, программу, план и т.д.) и поясняющие содержание отдельных положений этого документа; 2. объяснительные записки, составляемые по трудовым правоотношениям. Текст должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства. ТК РФ трактует объяснительную записку как право работника на самозащиту. Работодатель обязан затребовать у работника объяснение, но работник вправе и отказаться его представить. При составлении имеет принципиальное значение указание даты ее составления и дата проступка, т.к. дисциплинарное взыскание возможно не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника.

№45 слайд
Содержание слайда:

№46 слайд
Содержание слайда:

№47 слайд
Стенографические, в которых
Содержание слайда: Стенографические, в которых весь ход заседания записывается подробно; Стенографические, в которых весь ход заседания записывается подробно; Полные, содержащие кроме обсуждаемых вопросов и принятых решений краткую запись выступлений докладчиков и участников; Краткие, в которых записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения.

№48 слайд
Содержание слайда:

№49 слайд
Содержание слайда:

№50 слайд
Содержание слайда:

№51 слайд
Содержание слайда:

№52 слайд
Содержание слайда:

№53 слайд
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Содержание слайда: РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

№54 слайд
Содержание слайда:

№55 слайд
Содержание слайда:

№56 слайд
Содержание слайда:

№57 слайд
Содержание слайда:

№58 слайд
Стадии подготовки Стадии
Содержание слайда: Стадии подготовки: Стадии подготовки: 1. Изучение существа вопроса. 2. Сбор необходимой информации по существу поставленного вопроса. 3. Подготовка проекта приказа. 4. Согласование проекта приказа. 5. Подпись приказа руководителем учреждения.

№59 слайд
Содержание слайда:

№60 слайд
Содержание слайда:

№61 слайд
Распорядительной перечисляют
Содержание слайда: Распорядительной (перечисляют предписываемые действия). Распорядительной (перечисляют предписываемые действия). Начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ с новой строки (без абзаца) прописными буквами, после него ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с конкретного действия (осуществить, обеспечить и т.д.) В отдельном пункте называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением. «Контроль за исполнением приказа возложить на …»

Скачать все slide презентации Делопроизводство в образовательном учреждении одним архивом: