Презентация Делопроизводство в образовательном учреждении онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Делопроизводство в образовательном учреждении абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 61 слайд. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Менеджмент » Делопроизводство в образовательном учреждении
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:61 слайд
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:595.83 kB
- Просмотров:201
- Скачиваний:7
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№2 слайд
Содержание слайда: Обработка документа (электронного или бумажного) требует серьезных материальных и трудовых затрат.
Обработка документа (электронного или бумажного) требует серьезных материальных и трудовых затрат.
Согласно данным:
– ежегодно в мире появляется около 6 млрд документов;
– суммарная стоимость обработки потока документов на предприятиях составляет 15 % от их дохода;
– документы отнимают 60 % трудового времени офисных служащих;
– 45 % фонда оплаты труда составляют затраты на оплату обработки документов;
– 85 % документов никогда не потребуются снова;
– 50 % документов являются дубликатами;
– 60 % документов устарели.
(По материалам журнала «ASAP»
и исследованиям «Delphi Consulting Group»)
№3 слайд
Содержание слайда: Недостатки бумажного делопроизводства и документооборота
– процедуры согласования документов, ознакомления с резолюциями и передачи информации осуществляются «посыльными», что приводит к потерям большого количества времени на перемещение работников по территории, низкой оперативности ознакомления работников с резолюциями руководителей, срыву сроков выполнения документов;
– отсутствует возможность проследить «жизненный цикл» документа и, как следствие, возможность получить полный объем информации для принятия управленческих решений;
– нерегламентированный контроль исполнительской дисциплины, осуществляемый вручную путем проставления отметок в журналах и ежедневниках, приводит к снижению ответственности исполнителей;
– отсутствие единого электронного архива документов порождает многократное тиражирование бумажных экземпляров, неудобства в организации одновременной работы нескольких исполнителей с документом, неэффективность поиска документов в текущем архиве и архиве за прошлые периоды.
№6 слайд
Содержание слайда: Документ с латинского – свидетельство, доказательство. Для того, чтобы его можно было рассматривать в качестве доказательства, он должен обладать юридической силой.
Документ с латинского – свидетельство, доказательство. Для того, чтобы его можно было рассматривать в качестве доказательства, он должен обладать юридической силой.
Юридическая сила документа – это свойство, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
№7 слайд
Содержание слайда: Нормативная база делопроизводства
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68);
Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (письмо Министерства образования РФ от 20.12.2000 №03-51/64);
ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
№8 слайд
Содержание слайда: В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами.
В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами.
Под унификацией понимают приведение документов к единообразию:
установление оптимального количества реквизитов,
определение стандартных форматов бумаги,
установление постоянного места расположения реквизитов на бумаге.
№9 слайд
Содержание слайда: Под стандартизацией документов понимают установление единых норм и требований к документам.
Под стандартизацией документов понимают установление единых норм и требований к документам.
Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:
юридическую силу документов;
оперативное и качественное составление и исполнение документов;
организацию быстрого поиска документов;
более активное использование компьютеров при составлении документов.
№10 слайд
Содержание слайда: Юридическая сила документа – это свойство документа служить подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.
Юридическая сила документа – это свойство документа служить подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.
№20 слайд
Содержание слайда: Реквизиты:
Реквизиты:
название, ФИО доверителя с указанием места жительства и паспортных данных, ФИО доверенного лица с указанием места жительства и паспортных данных, содержание, подпись, дата;
подпись должностного лица, удостоверяющего подпись доверителя, дата, печать.
№30 слайд
Содержание слайда: Договор об отношениях между учредителем и образовательным учреждением
Наличие договора обеспечит правовую четкость в определении функций сторон и их ответственности.
Главным в договоре является определение системы бюджетного финансирования образовательного учреждения. Также указываются принципы, нормативы финансирования, возможности и порядок их изменения, сроки финансирования, ответственность учредителя (например, материальную задержку финансирования), а также оговаривается порядок приема в ОУ, порядок согласования открытия с учетом интересов родителей классов компенсирующего обучения, вопросы, связанные с развитием учебно-материальной базы и др.
№33 слайд
Содержание слайда: Должностная инструкция
- документ, который регламентирует правовое положение педагогического, административного и обслуживающего персонала. Регламентирует закрепление функций работника, а также закрепляет должностные обязанности и права работника, требование организации к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям.
№34 слайд
Содержание слайда: Должностная инструкция
Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа.
Основные разделы:
Общие положения,
Функции,
Должностные обязанности,
Права,
Ответственность,
Взаимоотношения. Связи по должности.
Утверждается руководителем ОУ. Доводятся до сведения работников под расписку.
№37 слайд
Содержание слайда: Письмо – документ, который применяется для обмена информацией между организациями, между организациями и частными лицами в процессе осуществления деятельности.
Письмо – документ, который применяется для обмена информацией между организациями, между организациями и частными лицами в процессе осуществления деятельности.
№40 слайд
Содержание слайда: Обязательные реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; регистрационный индекс (номер); дата; текст; подпись; печать.
Обязательные реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; регистрационный индекс (номер); дата; текст; подпись; печать.
Текст справки личного характера следует начинать с ФИО в им. падеже, не рекомендуется использовать «Настоящая дана…», «Настоящим подтверждает…».
Типовая справка позволяет использовать трафаретные тексты.
№43 слайд
Содержание слайда: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Разновидностью докладной записки являются представления. Они используются при документировании кадровой деятельности и составляются руководителем структурного подразделения для руководства организации. Представления составляют в случае поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации.
№44 слайд
Содержание слайда: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
- документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, проекта, программы и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Различают:
1. объяснительные записки, составляемые по производственным вопросам (объяснительные (пояснительные) записки, сопровождающие основной документ (отчет, программу, план и т.д.) и поясняющие содержание отдельных положений этого документа;
2. объяснительные записки, составляемые по трудовым правоотношениям. Текст должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства.
ТК РФ трактует объяснительную записку как право работника на самозащиту. Работодатель обязан затребовать у работника объяснение, но работник вправе и отказаться его представить. При составлении имеет принципиальное значение указание даты ее составления и дата проступка, т.к. дисциплинарное взыскание возможно не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника.
№47 слайд
Содержание слайда: Стенографические, в которых весь ход заседания записывается подробно;
Стенографические, в которых весь ход заседания записывается подробно;
Полные, содержащие кроме обсуждаемых вопросов и принятых решений краткую запись выступлений докладчиков и участников;
Краткие, в которых записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения.
№61 слайд
Содержание слайда: Распорядительной (перечисляют предписываемые действия).
Распорядительной (перечисляют предписываемые действия).
Начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ с новой строки (без абзаца) прописными буквами, после него ставится двоеточие.
Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с конкретного действия (осуществить, обеспечить и т.д.)
В отдельном пункте называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением.
«Контроль за исполнением приказа возложить на …»
Скачать все slide презентации Делопроизводство в образовательном учреждении одним архивом:
-
Проект детского образовательного центра или др образовательного учреждения
-
Порядок проведения учебно–стратегических сессий в ходе образовательной программы
-
Организация работы с документами в отделе делопроизводства. Обществ с ограниченной ответственностью "Борец-Муравленко»
-
Кадровое делопроизводство
-
Делопроизводство: стили речи
-
Современная нормативная база по делопроизводству
-
Современное делопроизводство. Документационное обеспечение управления
-
Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования
-
Производственная практика в учреждении «Исследовательский центр Института приватизации и менеджмента»
-
Организационная культура учреждения