Презентация История и концепция управления проектом онлайн

Содержание слайда: ИСТОРИЯ И КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ к.г.н., доцент Бубин М.Н. 2017г.

Содержание слайда: Литература Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие / Попов Ю.И., Яковенко О.В. — М.: ИНФРА-М, 2016. - 208с. – znanium.com. Романова М.В. Управление проектами: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 256с. – znanium.com. Управление проектами: Учебное пособие для студ. обуч. По спец. «Менеджмент организации» / И.И. Мазур [и др.]; под ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро – 10-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2014. – 960с. Сазерленд Д. Революционный метод управления проектами: Пер. с англ. / Д. Сазерленд. — Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2016. — 288 с. Управление проектами: Учебное пособие. — Москва; Москва: Издательский Дом «Форум»: ООО «Научно-издательский центр ИНФРА-М», 2014. — 256 с. Павлов А.Н. Управление портфелями проектов на основе стандарта PMI The Standard for Portfolio Management. Изложение методологии и рекомендации по применению / А.Н. Павлов. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. — 214 с.

Содержание слайда: Определение понятия «проект» Германский промышленный стандарт DIN 69 901 определяет проект как «замысел (намерение), который в значительной степени характеризуется одноразовостью условий в их совокупности, например заданием цели, временными, финансовыми, людскими или другими ограничениями, разграничением от других намерений и специфической организацией выполнения проекта». P. Steinbuch: проект — это одноразовое намерение выполнения задачи.

Содержание слайда: Определение понятия «проект» Институт проектного менеджмента PMI определяет проект как ограниченное во времени намерение создать уникальный продукт, услугу или результат.

Содержание слайда: Определение понятия «проект» В.И. Воропаев предлагает следующее определение проекта: проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией. Включение в определение «отдельной системы» указывает не только на целостность проекта и наличие у него границ, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства или текущей деятельности организации), а значит, его неповторимость и признаки новизны.

Содержание слайда: Характеристики проекта Проект обладает: определенной целью; определенными средствами (человеческие, материальные, финансовые ресурсы); определенным временем выполнения; уникальностью.

Содержание слайда: Примеры проектов строительные проекты: сооружение пирамид в Египте и Мексике, строительство Великой Китайской стены, строительство соборов (собор Святого Петра в Ватикане) и дворцов (Зимний дворец в С.-Петербурге); военные проекты: походы Александра Македонского, военные походы римлян, нападение Германии на СССР, план войны США против СССР (план «Дропшот»), война в Персидском заливе; технические проекты: сооружение Транссибирской магистрали, строительство Останкинской телебашни, высадка человека на Луну, создание космической станции «Мир».

Содержание слайда: Признаки проектов определенная цель; использование средств (человеческие, материальные, финансовые ресурсы); установленные временные границы уникальность

Содержание слайда: Примеры проектов подготовка к юбилею ремонт в квартире проведение исследований написание книги разработка нового продукта или услуги осуществление изменений в структуре организации строительство здания и сооружения внедрение нового оборудования или процесса на предприятии

Содержание слайда: История проектного менеджмента за рубежом В 1910 году Г. Гантт (1861–1919гг.) предложил новую технику календарного планирования с использованием горизонтальных диаграмм А. Файоль (1841–1925гг.) – создатель классической теории управления, определил пять основных функций менеджмента, ставших основой управления проектами Ф.У. Тейлор (1856–1915) заложил основу научного менеджмента В 1937 году Гуликом разработал матричную организацию для руководства и осуществления сложных проектов В 1959 г. комитетом Андерсона (NASA) предложен системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла В 1966 г. появляется система GERT (Graphical Evaluation and Review Technique), использующая новую генерацию сетевых моделей. 1970-е годы характеризуются разработкой и развитием системного подхода к управлению проектами В 1980-е годы формирование проектного менеджмента, как сферы профессиональной деятельности 1990-е годы начало массового проникновения методов управления проектами в менеджмент компаний

Содержание слайда: Классифиция проектов по типу проекта: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный; по классу: монопроект, мультипроект, мегапроект; по масштабу проекта: мелкий, средний, крупный, очень крупный; по длительности проекта: краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный; по сложности проекта: простой, сложный, очень сложный; по виду проекта: инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский и др.

Содержание слайда: Окружение проекта К факторам ближнего окружения проекта относится руководство предприятия, которое определяет цели и основные требования к проекту. Большое влияние на проект могут оказывать основные структурные подразделения предприятия, инфраструктура предприятия, отношение общественных организаций и коллектива в целом. К факторам дальнего окружения проекта могут относиться политические факторы, например политическая стабильность, поддержка проекта правительством; экономические факторы (цены, тарифы, налоги и т.п.); законы и право; характеристики общества; уровень развития и состояние науки, техники и технологий; состояние инфраструктуры страны; уровень развития и особенности культуры; природные и экологические факторы.

Содержание слайда: Внутренняя среда проекта стиль руководства проектом определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность и работоспособность; специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей; участники проекта реализуют свои различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют требования в соответствии с их целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии с собственными интересами, компетенцией и степенью участия в проекте; команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта; методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта, что в значительной степени определяет успешность проекта; экономические условия проекта связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами и льготами и другими экономическими факторами проекта и факторами, определяющими его основные экономические характеристики; социальные условия проекта характеризуются: обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта, уровнем заработной платы, предоставляемыми коммунальными услугами, предоставляемыми социальными услугами (школы, детские сады, медобслуживание, отдых и т.д.), условиями труда и техники безопасности, страхованием и социальным обеспечением и др.

Содержание слайда: Влияние факторов окружения на различные виды проектов

Содержание слайда: Сущность управления проектами Управление проектами - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

Содержание слайда: Функциональные области управления проектом Управление предметной областью проекта - определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта (в сфере информационных и коммуникационных технологий, особенно в области разработки программных продуктов, эту деятельность называют управлением конфигурацией). Управление проектом по временным параметрам - разбиение проекта на группы работ и отдельные работы; определение последовательности выполнения работ, продолжительности и расписания работ - календарного плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта. Управление стоимостью проекта - определение видов и количества ресурсов, необходимых для осуществления проекта; определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета. Управление качеством - определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества; контроль качества. Управление персоналом - распределение полномочий, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор проектной команды и персонала, задействованного в реализации проекта; совершенствование проектной команды.

Содержание слайда: Функциональные области управления проектом Управление коммуникациями - определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта, сроков и периодичности предоставления информации, способов доставки информации; описание видов распространяемой информации; управление процедурами распространения информации в ходе реализации проекта. Управление проектными отклонениями: управление рисками; выявление факторов, которые могут повлиять на проект (рис.); определение зависимостей возможных результатов проекта от наступления ситуаций риска; разработка методов и стратегий управления рисками; планирование, реализация и контроль противорисковых мероприятий; управление проблемами - выявление возникающих вопросов (технических, функциональных, влияющих на основной бизнес и др.), их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта; управление изменениями - выявление изменений ранее согласованных параметров, их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг изменений проекта. Управление контрактами - определение требуемых товаров и услуг, потенциальных поставщиков; поддержание формализованных отношений с поставщиками.

Содержание слайда: Принципы программно-целевого управления целенаправленность - целевая ориентация программ на обеспечение конечных результатов; системность - разработка совокупности мер, необходимых для реализации программы, во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом; комплексность - разработка отдельных элементов программной структуры, направленных на достижение частных целей, должна осуществляться в соответствии с генеральной целью; обеспеченность - все мероприятия, предусмотренные программой, должны быть обеспечены различными видами ресурсов - финансовыми, информационными, материальными, трудовыми; приоритетность - система предпочтений, выработанная на основе общей концепции развития; экономическая безопасность; согласованность федеральных и региональных интересов и задач; своевременность, т. е. достижение требуемого конечного результата в установленный срок.

Содержание слайда: Процесс управления проектом

Содержание слайда: Оценка полезности проекта производительность - стоимость продукции и услуг, поставленных потребителям, за вычетом прямых расходов на приобретение товаров и услуг у сторонних поставщиков, за определенный период времени; объем инвестиций - все капитальные вложения и вложения средств в запасы на всех уровнях. В них входят любые затраты, срок амортизации которых превышает один финансовый год; текущие расходы - любые средства, расходуемые организацией для преобразования инвестиций в готовый продукт. Следовательно, любой проект, полезный для организации, должен отвечать хотя бы одному из следующих требований: содействовать повышению производительности организации; способствовать сокращению объемов инвестиций; содействовать сокращению текущих расходов; комплексно влиять на все три характеристики, обеспечивая заметное улучшение текущих и будущих основных показателей организации.