Презентация Лекция по дисциплине «Внешнеторговая документация» ТЕМА 1. 1. Международная классификация внешнеторговых документов Принципы к онлайн

Содержание слайда: Лекция по дисциплине «Внешнеторговая документация» ТЕМА 1.1. Международная классификация внешнеторговых документов Принципы классификации. Категории документов 1.Сущность и роль внешнеторговых документов в международной коммерческой практике. 2. Классификация внешнеторговых документов по категориям. 3. Международные конвенции и соглашения по торговле. 4. Международные экономические организации 2012 учебный год

Содержание слайда: Товарные и расчетные (коммерческие) документы

Содержание слайда: Эта группа документов дает

Содержание слайда:

Содержание слайда: 1. Коммерческие внешнеторговые документы.

Содержание слайда: Инвойс (коммерческий счет) изготавливается в виде пакета документов, служащих основанием для расчетной операции. В его состав входит: счет-фактура, где содержится детальный перечень отгруженных покупателю товаров и полная информация о: количестве, качестве цене товара, о нумерации маркировке грузовых мест о способе доставки груза покупателю.

Содержание слайда: В инвойсе помимо этого должны указываться все дополнительные издержки, если только товар не поставляется на условиях «фрахт оплачен» и «свободно от расходов по упаковке», которые включают: стоимость упаковки и транспортировки, акциз и таможенные пошлины, расходы по складированию и страхованию. Кроме того, в инвойсе проставляется: номер контракта, величина скидки и способ ее предоставления, номер заказа и накладной, дата отгрузки, а также фиксируются условия и форма платежа.

Содержание слайда: Оригинал инвойса отсылается покупателю одновременно с отгрузкой товара или сразу же после нее. Один экземпляр копии поступает в бухгалтерию для ведения учета, другой - в отдел сбыта для информации о способе упаковки. Продавец, регистрируя копию высланного инвойса в книге продаж, дебетирует, таким образом, счет покупателя (фиксирует сумму платежа) в приходно-расходной книге, в которой ведутся кассовые счета.

Содержание слайда: Покупатель после проверки полученного счета: регистрирует инвойс в своей книге покупок и, в свою очередь, кредитует продавца по его счету. Аббревиатура «E.&O.E.», (errors and omissions excepted) используемая на бланке инвойса напоминает о том, что ошибки и пропуски не допускаются.

Содержание слайда: Дебит-нота (извещение, посылаемое одной из сторон расчетных отношений, о записи в дебет счета суммы по причине наступления срока некоторого известного сторонам обязательства. Согласие на такую операцию другой стороной подтверждается посылкой кредит-ноты) высылается поставщиком покупателю в случае наличия недоплаты против фактической суммы счета. В свою очередь, кредит-нота высылается продавцом (поставщиком) покупателю в случае получения им возвращенных покупателем товаров (например поврежденных при транспортировке) или если имела место переплата покупателем против действительной стоимости товара. Расписка кредитора в подтверждении уплаты долга оформляется квитанцией.

Содержание слайда: По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет-фактуру, счет-спецификацию, предварительный счет, проформу-счет.

Содержание слайда: Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.

Содержание слайда: Счет-спецификация объединяет реквизиты Счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета.

Содержание слайда: Предварительный счет выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.

Содержание слайда: Проформа-счет - документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Проформа-счет - предварительный или фиктивный счет, который покупатель может запросить у продавца. В нем кроме цены и стоимости партии могут указываться стоимость упаковки и величина транспортных расходов.

Содержание слайда: Этот вид счета может быть выписан на, и наоборот. отгруженный, но еще не проданный товар Чаще всего выписывается: при поставке товара на консигнацию, выставки, ярмарки, аукционы. Проформа-счет служит также сметой, при помощи которой импортер может ознакомиться с основными данными о товаре, который хочет купить, с порядком расчета и определить размер возможных расходов. Поэтому проформа-счет или предварительный счет входит в состав документов оферты в форме делового письма и комплекта документов.

Содержание слайда: Счет проформа может выписываться для того, чтобы проинформировать грузополучателя о произведенной отгрузке. В этом случае покупатель может использовать счет-проформу для доказательства совершения покупки, что позволит ему в случае необходимости обратиться в банк для получения соответствующей валюты, аванса, кредита или импортной лицензии. Но при этом счет-проформа не может служить требованием об уплате долга. Совершение платежа и сопутствующие ему расчетные документы, выступающие в качестве средства платежа при конкретных формах внешнеторговых расчетов – переводная или банковская тратта, {нетрадиционный письменный приказ, обычно подписанный экспортером, и адресованный разместившему заказ импортеру или его агенту, который представляет собой либо немедленное требование платежа (тратта на предъявителя), либо на определенную дату в будущем (срочная тратта).}, инкассо, документарный аккредитив, банковский перевод.

Содержание слайда: Консульский счет – это счет-фактура (инвойс), заверенный консулом страны импортера, часто требуется для грузов, экспортируемых в зарубежные страны для подтверждения происхождения товара, его цены и стоимости всей партии. Он может понадобиться из-за языковых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии фактуры на своем собственном языке. Такой счет выписывается в стране экспортера консулом страны импортера после уплаты консульского сбора. Консульский счет – это документ-поручительство, в котором подтверждается происхождение товара.

Содержание слайда: 2. Документы количественной характеристики товара Спецификация - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Содержание слайда: Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр.

Содержание слайда: Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.

Содержание слайда: Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.

Содержание слайда: Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места.

Содержание слайда: Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии. Ее составляет предприятие-изготовитель до отгрузки всей партии товара.

Содержание слайда: 3. Документы качественной характеристики товаров К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, относятся следующие: Сертификат о качестве Гарантийное обязательство или гарантийное письмо Протокол испытаний

Содержание слайда: Сертификат о качестве - документ-свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара по определенным стандартам или техническим условиям заказа. Он выдается соответствующими компетентными организациями, стране экспорта, так и импорта. Стороны могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и др. Фирма - изготовитель может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом.

Содержание слайда: Гарантийное обязательство или гарантийное письмо является документом, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика, выданную торговыми палатами, специальными лабораториями, как в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

Содержание слайда: Протокол испытаний - этот документ составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Документ иногда называют сертификатом, он содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Высылается он заказчику. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемосдаточный акт.

Содержание слайда: Разрешение на отгрузку - документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целю установить соответствие товара условиям заказа. Он содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии инструкциями представителя покупателя