Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
Тип файла:
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
25 слайдов
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
133.50 kB
Просмотров:
161
Скачиваний:
1
Автор:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Приоритезация IT-проектов
Приоретизация? Приоритизация? Как писать-то это слово?! RT pls @op
№2 слайд
Содержание слайда: Вечные вопросы
Когда будет сделано?
А надо ли это делать?
Что делать, если нельзя сделать всё?
№3 слайд
Содержание слайда: Что за приоритезация такая?
Фокус внимания:
исполнителя, постановщика задач, компании в целом.
Важность:
результатов, «передачи мячика».
Срочность:
принятия решения, исполнения задачи.
Непрерывность:
уделения внимания, продвижения вперёд, обеспечения качества.
№4 слайд
Содержание слайда: Откуда берутся приоритеты?
«Исторически сложилось»:
«Все знают, что это важно».
«Мы договорились, что на такой-то срок нам это важно».
Сломалось:
дорого;
не нравится.
Захотелось:
самостоятельная хотелка;
отсылка к недосягаемым авторитетам.
Обнаружилось:
участие в неведомом процессе;
сделали, не подумав;
конкуренты не дремлют.
Подумали головой:
коллективный разум (внутренний, внешний);
экспертная оценка («А я давно говорю, что надо...», исследования) .
№5 слайд
Содержание слайда: Зачем нужны приоритеты?
Таки съесть слона, хоть и по кусочкам:
а не подавиться прямо сейчас.
Съесть полвагона яблок одно за другим:
а не понадкусывать все яблоки из вагона.
Сначала укладывать в стакан крупные камни, а только потом песок:
и для пива тоже место останется.
№6 слайд
Содержание слайда: Зачем Серьёзно
Удерживать темп на длинных дистанциях.
Анализировать эффективность планирования.
Опознавать и разруливать конфликты приоритетов.
Улучшать управляемость команды.
№7 слайд
Содержание слайда: Зачем Серьёзно Удерживать темп
Распределяйте ресурсы «на берегу».
Ссылайтесь на приоритеты как на причину своих действий.
Решайте, что делать в конкретный момент.
№8 слайд
Содержание слайда: Зачем Серьёзно Разруливать
Драться за ресурс – это нормально.
...но никто не признаётся в сути конфликта.
Эскалируйте в терминах приоритетов.
№9 слайд
Содержание слайда: Зачем Серьёзно Управляемость
Делегировать полномочия.
Увеличить осознанность действий.
Уменьшить зависимость от руководителя.
№10 слайд
Содержание слайда: Сопротивление приоритезации
Информированность о приоритетах.
Отделение приоритетов от носителя.
Фокусирование на результатах.
№11 слайд
Содержание слайда: Сопротивление Информированность
Увеличивает ответственность исполнителей.
Уменьшает административную власть.
Лишает возможности «партизанского» повышения приоритета.
№12 слайд
Содержание слайда: Сопротивление Отделение
Снижает авторитет постановщика задач.
Санкционирует сопротивление постановке задач.
...в том числе от себя!
№13 слайд
Содержание слайда: Сопротивление Фокусирование
Уничтожает «работу ради работы».
Упрощает переброску ресурсов между задачами.
Лишает «приятного ощущения скорости».
№14 слайд
Содержание слайда: Мифы о приоритезации
«Приоритезировать нужно всё».
«Приоритеты нельзя менять».
«Влияет на планирование».
«Приоритеты должны быть единообразно обоснованы».
«Выгода определяет приоритет».
«Помогает контролировать исполнителей».
№15 слайд
Содержание слайда: Мифы «Приоритезировать нужно всё»
Требует ли задача точной формулировки?
Нужны ли под задачу значимые ресурсы?
Насколько непрерывной должна быть работа над задачей?
Как часто про задачу нужно рассказывать окружающим?
№16 слайд
Содержание слайда: Мифы «Приоритеты нельзя менять»
Форс-мажоры.
Можем себе это позволить.
Запуск.
№17 слайд
Содержание слайда: Мифы «Влияет на планирование»
Конфликты с задачами «другой природы».
Post factum – да, но кто ж смотрит назад.
№18 слайд
Содержание слайда: Мифы «Приоритеты должны быть единообразно обоснованы»
См. «Откуда берутся».
Разве что миссией-стратегией компании?
№19 слайд
Содержание слайда: Мифы «Выгода определяет приоритет»
Кто умеет предсказывать выгоду?
Кто умеет предсказывать популярность услуги?
№20 слайд
Содержание слайда: Мифы "Помогает контролировать исполнителей"
Понимание важней контроля.
На каждом уровне – своя картина приоритетов.
№21 слайд
Содержание слайда: Помехи
Рутина:
электронная почта;
административный ресурс;
иллюзия срочности;
потеря фокуса внимания.
Процедуры:
планирование;
согласование (визирование, переписка, совещания).
Эмоции:
микроменеджмент;
«эффект троечника».
№22 слайд
Содержание слайда: Сквозняк
Ведите учёт всех объектов приоритезации:
намерения, проекты, задачи.
Пропагандируйте приоритеты:
с объяснением, для кого, но всем без исключения.
Ссылайтесь на приоритеты как на причины и цели своих действий:
Зачем мы это делаем?
Почему мы так решили?
Приоритезируйте мелочь, ориентируясь на крупные задачи.
Показывайте картину общего движения вперёд.
№23 слайд
Содержание слайда: Инструменты
Личные:
ToDoList (Win);
OmniFocus (Mac).
Коллективные:
список приоритетных задач и проектов;
портфель проектов;
Wiki для ведения «удельных» списков;
Jira-система во всей красе.
№24 слайд
Содержание слайда: Общие принципы работы с приоритетами
Понижать – можно, повышать – нет!
Процедура должна быть прозрачна:
регулярность, коллегиальность, без «очевидностей».
Информация должна быть доступна:
публикуйте, пропагандируйте.
Удерживать жёстко, но не любой ценой.
Не больше 3 самых важных, не больше 10 средних.
Забытое – в низкий приоритет.
№25 слайд
Содержание слайда: Спасибо за внимание
Ольга Павлова
www.olga-pavlova.ru
twitter @op