Презентация "Нормативно - методическая база делопроизводства" - скачать презентации по Экономике онлайн

Содержание слайда:

Содержание слайда: Документ - Документ - это материальный объект, с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и в пространстве.

Содержание слайда: Информационная; Информационная; Организационная; Коммуникативная; Юридическая; Воспитательная.

Содержание слайда: Система документации- это совокупность взаимосвязанных документов , используемых в различных сферах человеческой деятельности. Система документации- это совокупность взаимосвязанных документов , используемых в различных сферах человеческой деятельности. Унифицированная система документации – рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям, применяемый для управления в определенной сфере деятельности.

Содержание слайда: Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Содержание слайда: Делопроизводство состоит из: Делопроизводство состоит из: Документирования - запись информации на различные носители по установленным правилам; Организации работы с документами - организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.

Содержание слайда: Система делопроизводства представляет собой совокупность: Система делопроизводства представляет собой совокупность: Общеизвестных принципов обработки документов; Приемов в работе с документами конкретного предприятия.

Содержание слайда: Используемая нормативно-методическая база делопроизводства; Используемая нормативно-методическая база делопроизводства; Сложившаяся национальная традиция в работе с документами; Масштаб предприятия; Установленные руководством предприятия правила работы с документами; Квалификация работников делопроизводственной службы предприятия.

Содержание слайда: Нормативно-методическая основа делопроизводства – Нормативно-методическая основа делопроизводства – совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.

Содержание слайда: Нормативно-методическая основа делопроизводства регулирует: Нормативно-методическая основа делопроизводства регулирует: Правила оформления документов; Правила работы с документами; Обеспечение сохранности документов; Порядок передачи документов на архивное хранение; Работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты); Внедрение новых информационных технологий в работе с документами; Работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа…

Содержание слайда: Вопросы делопроизводства регулируются: Вопросы делопроизводства регулируются: Законами РФ; Государственными и отраслевыми стандартами; Общероссийскими классификаторами; Государственными и отраслевыми инструкциями по делопроизводству; Инструкциями по делопроизводству конкретного предприятия.

Содержание слайда:

Содержание слайда: Суть унификации Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению. Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.

Содержание слайда: ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. ГОСТ 6.20.1-90 Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте (эдифакт). Синтаксические правила. ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Содержание слайда:

Содержание слайда: по административным вопросам; по административным вопросам; вопросам материально-технического снабжения; планирования; бухгалтерского учета; подготовки кадров; внешнеторговой деятельности...

Содержание слайда: Служебные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). Служебные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). Личные документы создаются лицами вне сферы их служебной деятельности.

Содержание слайда: Внешние - полученные учреждением (входящие) или направленные им за его пределы (исходящие). Внешние - полученные учреждением (входящие) или направленные им за его пределы (исходящие). Внутренние - составленные в данном учреждении и используемые внутри его.

Содержание слайда: письменные; письменные; графические; фото- , фоно- и кинодокументы.

Содержание слайда: типовые; типовые; примерные (образцовые); индивидуальные; трафаретные (анкета, таблица).

Содержание слайда: простые документы, содержат один вопрос, простые документы, содержат один вопрос, сложные, содержат несколько вопросов.

Содержание слайда: открытые; открытые; с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, конфиденциальные).

Содержание слайда: Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Подлинник – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

Содержание слайда: Копия- идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Копия- идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск – копия документа, остающаяся в делах организации, как свидетельство выполненной работы, изготавливается одновременно с подлинником и заверяется. Выписка из документа –заверенная часть текста подлинника. Дубликат - второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.

Содержание слайда: постоянного срока хранения; постоянного срока хранения; временного срока хранения (до 10 лет, свыше 10 лет).

Содержание слайда: первичные; первичные; вторичные.