Презентация Основные понятия классификации экономической системы Понятия и основные системы кодирования экономической информации онлайн

Содержание слайда: Проектирование классификаторов технико-экономической информации Лекция 5. ч. 1. Тема 1

Содержание слайда: Учебные вопросы Основные понятия классификации экономической системы Понятия и основные системы кодирования экономической информации

Содержание слайда: Литература Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии: Учебное пособие / В.П. Романов, Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка. – М.: «Экзамен», 2005. – с. 50-59

Содержание слайда: Первый учебный вопрос Основные понятия классификации экономической системы Основные особенности экономической информации: проектирование классификаторов технико-экономической информации; большие объемы (до нескольких сотен млн. символов в год для среднего предприятия); большая ее часть имеет символьное представление, слабо приспособленное для логической и арифметической обработки; высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на ее поиск и обработку.

Содержание слайда: Чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на компьютере и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом коде. Чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на компьютере и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом коде. С этой целью ее нужно: упорядочить (классифицировать), формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Содержание слайда: Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей: Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей: наименования объектов, наименования классификационных группировок, их кодовые обозначения. Экономическая информация существует в двух формах: экономических показателей, документов.

Содержание слайда: Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области, т.е. реквизитом-основанием вместе с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками. Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области, т.е. реквизитом-основанием вместе с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками.

Содержание слайда: Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др. Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др. Множество реквизитов-признаков по степени формализации делятся на: справочные — как правило, наименования предназначены для понимания показателя пользователем-экономистом; группировочные — это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на компьютере.

Содержание слайда: Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие: Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие: объекты, процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе.

Содержание слайда: К объектам классификации и кодирования относятся также: К объектам классификации и кодирования относятся также: наименования показателей и документов; наименования компонентов проекта ЭИС, в т.ч. файлов, задач, подсистем, программных модулей и др.

Содержание слайда: Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков, Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков, Например, между значениями реквизитов «Фамилия И.О. рабочего» и «Табельный номер» рабочего или «Наименование материала» и «Код материала». Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам.

Содержание слайда: Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил разбиения множества на подмножества называется системой классификации. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил разбиения множества на подмножества называется системой классификации. Распределение объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классифицирования. Свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации.

Содержание слайда: Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки. Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки. Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации. Ступень классификации — это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

Содержание слайда: Глубина системы классификации — это количество уровней классификации, допустимое в данной системе. Глубина системы классификации — это количество уровней классификации, допустимое в данной системе. Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами: гибкостью системы; емкостью системы; степенью заполненности системы (коэффициент заполненности).

Содержание слайда: Гибкость системы — это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни (Тж) системы. Гибкость системы — это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни (Тж) системы. Емкость системы — это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации (Р).

Содержание слайда: Степень заполненности системы (Кзап ) определяется как частное от деления фактического количества группировок (Qф ) на величину емкости системы (Р): Степень заполненности системы (Кзап ) определяется как частное от деления фактического количества группировок (Qф ) на величину емкости системы (Р):

Содержание слайда: В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная. В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная. Характерными особенностями иерархической системы являются: наличие в системе ограниченного количества признаков классификации; соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на их множество по нижестоящему (подчиненному)признаку.

Содержание слайда: При построении иерархической системы классификации: При построении иерархической системы классификации: выделяется некоторое множество объектов, подлежащее классифицированию, Мо, для которого определяются полное множество признаков классификации G и их соподчиненность друг другу, производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации.

Содержание слайда: Необходимо соблюдать следующие ограничения: Необходимо соблюдать следующие ограничения: получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов Мо; классификационные группировки Xjk на каждой ступени не должны пересекаться; классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку (G).

Содержание слайда: Положительные стороны: Положительные стороны: логичность, простота построения, удобство логической и арифметической обработки. Недостаток: жесткая структура классификации, не позволяющей вносить новые признаки или изменять их последовательность. Гибкость этой системы обеспечивается только за счет ввода большой избыточности в ветвях

Содержание слайда: Аспект — точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками. Аспект — точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками. Многоаспектная система — это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная. Фасет — это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор — ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и обозначающее принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д.

Содержание слайда: Особенности построения фасетной системы : имеется некоторое множество классифицируемых объектов (Mo); это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или несколькими признаками, образующими фасет Фr;

Содержание слайда: Особенности построения фасетной системы : устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач):

Содержание слайда: Особенности построения фасетной системы : определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам. Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться в некотором порядке или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков.

Содержание слайда: Преимущества данной системы: Преимущества данной системы: большая емкость, высокая степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле. Недостатки: сложность структуры, низкая степень заполненности.

Содержание слайда: Для поиска показателей и документов по набору содержательных признаков используется информационный язык дескрипторного типа, который характеризуется совокупностью: Для поиска показателей и документов по набору содержательных признаков используется информационный язык дескрипторного типа, который характеризуется совокупностью: терминов, дескрипторов или лексикой, набором отношений между терминами.

Содержание слайда: В зависимости от того, на каком этапе фиксируются все возможные выражения, языки делятся на предкоординированные и посткоординируемые. В зависимости от того, на каком этапе фиксируются все возможные выражения, языки делятся на предкоординированные и посткоординируемые. Предкоординированными называются языки, в которых на стадии разработки выделяются все высказывания в терминах этих языков и тем самым заранее определяются постоянные отношения между терминами. Для посткоординируемых языков характерна предварительная фиксация лишь постоянных отношений. Все высказывания образуются при использовании лексики данного языка и его грамматики.

Содержание слайда: К языкам классификационного типа можно отнести разработанный ныне Общесистемный классификатор технико-экономических показателей (ОКТЭП). К языкам классификационного типа можно отнести разработанный ныне Общесистемный классификатор технико-экономических показателей (ОКТЭП). Он содержит: способ упорядоченного представления системы показателей, средства их взаимной увязки на основе многоаспектной классификации этих показателей.

Содержание слайда: Общие недостатки информационных языков классифицированного типа: Общие недостатки информационных языков классифицированного типа: слабая приспособленность к новым, заранее не предусмотренным условиям функционирования систем, возможность составления запросов на этих языках только регламентированного содержания. Эти недостатки отсутствуют у языков посткоординированного типа, к которым относятся дескрипторные языки, основанные на применении метода координатного или ассоциативного индексирования.

Содержание слайда: Дескриптор — это термин естественного языка (слово или словосочетание), используемый при описании документов или показателей. Дескриптор — это термин естественного языка (слово или словосочетание), используемый при описании документов или показателей. Он имеет самостоятельный смысл и неделим без изменения своего значения.

Содержание слайда: Второй учебный вопрос Понятия и основные системы кодирования экономической информации Для полной формализации экономической информации му проводят следующую процедуру — кодирование. Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

Содержание слайда: Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный, смешанный.

Содержание слайда: Код характеризуется следующими параметрами: Код характеризуется следующими параметрами: длиной (Z,); основанием кодирования (А); структурой, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации; степенью информативности (I), рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков (К) на длину кода (L):

Содержание слайда: Код характеризуется : Код характеризуется : коэффициентом избыточности (Кизб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Qmax ) к фактическому количеству объектов (Qфакт)

Содержание слайда: Особенностью регистрационных систем кодирования является их независимость от применяемых систем классификации. Особенностью регистрационных систем кодирования является их независимость от применяемых систем классификации. Регистрационные коды состоят из двух частей: информационной и контрольной, предназначенной для защиты передаваемой информации от ошибок. Контрольная часть может рассчитываться по различным алгоритмам, в частности наиболее употребляемыми являются следующие формулы их расчета:

Содержание слайда: где М — модуль (простое число, делящееся на единицу и на само себя); где М — модуль (простое число, делящееся на единицу и на само себя); Xi — информационные разряды, i — номер разряда; В — вес информационного разряда. К регистрационным системам относятся порядковая и серийная.

Содержание слайда: Порядковая —наиболее простая -последовательное присвоение каждому объекту кодируемого множества М номера его порядка, т.е. присвоение цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Порядковая —наиболее простая -последовательное присвоение каждому объекту кодируемого множества М номера его порядка, т.е. присвоение цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например по алфавиту. Как правило, порядковую систему применяют для кодирования малозначных, устоявшихся и простых множеств объектов, не требующих предварительной классификации.

Содержание слайда: Серийная (серийно-порядковая) система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируемых объектов М предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку. Серийная (серийно-порядковая) система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируемых объектов М предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку.

Содержание слайда: Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на компьютере Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на компьютере Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов

Содержание слайда: Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе классификации, в результате использования которой коды нижестоящих группировок образуются путем добавления кодов к кодам вышестоящих группировок. Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе классификации, в результате использования которой коды нижестоящих группировок образуются путем добавления кодов к кодам вышестоящих группировок.

Содержание слайда: Параллельные системы кодирования строятся на основе фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга. Параллельные системы кодирования строятся на основе фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга. Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной системы кодирования

Содержание слайда: Разрядная система применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками, используемыми для решения экономических задач. Разрядная система применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками, используемыми для решения экономических задач. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации, каждому признаку отводится определенное число разрядов, в пределах которых кодирование группировок начинается с единицы.

Содержание слайда: Комбинированная система кодирования, применяется для кодирования больших номенклатур (перечней) объектов Комбинированная система кодирования, применяется для кодирования больших номенклатур (перечней) объектов Эта система базируется на сочетании принципов построения таких систем кодирования, как разрядная, серийная, порядковая и кода повторения.

Содержание слайда: Код повторения (мнемокод) — это буквенные или буквенно-цифровые коды, которые характеризуются тем, что в структуру кода переносят часть символьных обозначений объектов с целью повышения мнемоничности кода или для сокращения его длины. Код повторения (мнемокод) — это буквенные или буквенно-цифровые коды, которые характеризуются тем, что в структуру кода переносят часть символьных обозначений объектов с целью повышения мнемоничности кода или для сокращения его длины. Выбор конкретной системы кодирования зависит от: объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности, задач, стоящих перед системой, показателей эффективности обработки информации при использовании какой-либо системы.