Презентация Система управления базами данных OpenOffice. org Base онлайн

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Базы данных (БД) – это вид программного обеспечения, предназначенный для хранения и обработки информации. Базы данных (БД) – это вид программного обеспечения, предназначенный для хранения и обработки информации. Например БД «библиотека» может хранить информацию о книгах в библиотеке, БД «ГАИ» - об автомобилях, зарегистрированных в регионе, БД «горсправка» - о жителях города и т.д.

Содержание слайда: Для работы с БД необходимо знать следующие термины: Для работы с БД необходимо знать следующие термины: запись – один объект (книга, автомобиль, человек и т.д.) поле – одна из характеристик объекта (для книги: название, автор, год издания и т.д.; для автомобиля - модель, цвет, год выпуска и т.д.) тип данных (тип поля) – характер информации, хранящийся в поле: фамилия – текст, год рождения – числовой, оклад – числовой, дата устройства на работу – дата/время, семейное положение (состоит в браке да/нет) – логический и т.д. таблица – совокупность записей. Сложные БД состоят не из одной таблицы, а из нескольких структура базы данных – список полей с указанием их типа. Если таблиц несколько, то в структуру включается и установление связей между таблицами.

Содержание слайда: Системы управления базами данных (СУБД) – программы, предназначенные для создания, ведения и обработки баз данных. OpenOffice.org Base – одна из СУБД. Как в текстовом редакторе можно подготовить много разных документов, так в СУБД Base можно создавать и обрабатывать много разных баз данных. Системы управления базами данных (СУБД) – программы, предназначенные для создания, ведения и обработки баз данных. OpenOffice.org Base – одна из СУБД. Как в текстовом редакторе можно подготовить много разных документов, так в СУБД Base можно создавать и обрабатывать много разных баз данных. СУБД предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными и их обработке: можно выбирать любые поля, типы полей, сортировать данные, можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, изменять их, удалять, копировать в другие таблицы.

Содержание слайда: Создание базы данных (таблицы) Создание базы данных (таблицы) Выполните: 1. Запустите OpenOffice.org Base. Появляется окно Мастер баз данных. 2. По умолчанию установлен режим Создать новую базу данных. Оставим этот режим и щелкнем кнопку Далее. 3. На предложение зарегистрировать базу данных, отметим – Нет, не регистрировать базу данных. Затем щелкнем кнопку Готово.

Содержание слайда: 4. Откроется окно сохранения базы данных. Введем имя базы – Фирма и укажем место сохранения базы, для этого откройте свою папку, в которой должна сохраняться база. Расширение файла присваивается автоматически (odf). 4. Откроется окно сохранения базы данных. Введем имя базы – Фирма и укажем место сохранения базы, для этого откройте свою папку, в которой должна сохраняться база. Расширение файла присваивается автоматически (odf). 5. Появится окно создания базы данных. В окне Фирма.odb вы находитесь в разделе Таблицы, щелкните строку Создать таблицу в режиме дизайна...

Содержание слайда: 6. В появившееся окно внесите названия полей и тип полей: 6. В появившееся окно внесите названия полей и тип полей:

Содержание слайда: Примечания: Примечания: а) Графу Описание не заполняйте. б) Тип поля Целое выбирайте из списка, развернутого по стрелке. в) В окне Свойство поля устанавливаются значения полей, если это необходимо (длина поля, точность поля и т.д.).

Содержание слайда:

Содержание слайда: На вопрос Создать первичный ключ? ответьте Да. В качестве ключевого поля программа устанавливает служебное поле ID типа целое (integer). На вопрос Создать первичный ключ? ответьте Да. В качестве ключевого поля программа устанавливает служебное поле ID типа целое (integer). 9. Для этого в окне фирма.odb щелкните значок Таблицы, а затем двойным щелчком в нижней части окна

Содержание слайда: 10. Заполним таблицу конкретными данными. Последовательно внесите следующие данные. Поле ID заполняется вручную. 10. Заполним таблицу конкретными данными. Последовательно внесите следующие данные. Поле ID заполняется вручную.

Содержание слайда:

Содержание слайда: Примечание. Примечание. Ширину столбца при необходимости можно изменить, поместив курсор в заголовке таблицы на границу между двумя столбцами и перетащив его при нажатой левой кнопке мыши. Закройте окно, изменения сохраняются автоматически. Контрольные вопросы Что такое запись в базе данных? Что такое поле в базе данных? Какие типы данных могут храниться в поле базы данных? Какое расширение имени файла в OpenOffice.org Base?

Содержание слайда: Обработка данных OpenOffice.org Base Обработка данных OpenOffice.org Base 1. Для просмотра и корректировки созданной базы данных, снова откройте ее. В пустую нижнюю строку, введите новую запись. 2. Уничтожьте одну из записей в базе данных. Для этого выделите строку с Алексеевым, указав на начало этой строки курсором мыши. Далее нажмите клавишу Delete и подтвердите Удалить выбранные данные кнопкой Да.

Содержание слайда: 3. Произведите сортировку базы данных по алфавиту: выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке "А/Z " (сортировать по возрастанию) панели инструментов. 3. Произведите сортировку базы данных по алфавиту: выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке "А/Z " (сортировать по возрастанию) панели инструментов. 4. Самостоятельно произведите сортировку базы данных по годам рождения. Закройте окно.

Содержание слайда: 5. Изменим структуру таблицы (базы данных). В окне фирма.odb отметьте Таблица1 и выберите Правка – Изменить… 5. Изменим структуру таблицы (базы данных). В окне фирма.odb отметьте Таблица1 и выберите Правка – Изменить… 6. В конце добавьте еще 2 поля: Телефон, текст и Пол (мужской), логическое. Сохраните базу и закройте окно. 7. Откройте базу данных. Введите номера телефонов в соответствующий столбец. Если номера телефонов отличаются незначительно, можно использовать команды Копировать и Вставить. 8. В поле Пол (мужской) щелчком мыши проставьте флажки, если работник мужчина.

Содержание слайда:

Содержание слайда: Закройте окно и сохраните базу. Закройте окно и сохраните базу. 9. Осуществим поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии): - выделите столбец с фамилиями; - в панели инструментов щелкните Найти; - появившееся окно Поиск записи отодвиньте за заголовок так, чтобы была видна таблица; - введите образец для поиска или отредактируйте его (например, Иванов); - область поиска и настройки в этой работе уточнять не требуется; - щелкните кнопку Найти. В таблице выделится фамилия Иванов И.И.; - снова щелкните кнопку Найти. В таблице базы данных выделится фамилия Иванова А.А. Закройте окно.

Содержание слайда: 10. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о референте. 10. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о референте. - в окне Таблица1 в панели инструментов выберите Фильтр по умолчанию; - в открывшемся окне выберите в Имя поля Должность и в Условие равно; - в поле Значение введите референт;

Содержание слайда: - щелкните ОК. В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные; - щелкните ОК. В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные; - для отказа от фильтра щелкните Удалить фильтр. Закройте окно. Контрольные вопросы Как произвести сортировку базы данных по алфавиту? Как изменить структуру таблицы (базы данных)? Как осуществить поиск записи по какому-либо признаку? Как произвести поиск данных с помощью фильтра?

Содержание слайда: Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранять и использовать многократно. Запросы бывают нескольких видов. Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранять и использовать многократно. Запросы бывают нескольких видов. Создание запроса без условий Такие запросы предназначены для отображения только тех полей, которые нужны в данном случае. Создадим запрос, чтобы отображались поля Фамилия, Должность, Телефон 1. В окне фирма.odb выберите щелчком Запросы. В верхней части окна щелкните Создать запрос в режиме дизайна. 2. В появившемся окне Добавить таблицу или запрос выберите название Таблица1 (или она будет показана автоматически), нажмите кнопку Добавить.

Содержание слайда:

Содержание слайда: 3. Закройте это окно. 3. Закройте это окно. 4. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы, содержащую только данные о фамилиях, должностях и телефонах сотрудников:

Содержание слайда: а) в 1-м столбце строки раскройте список и выберите Фамилия, а) в 1-м столбце строки раскройте список и выберите Фамилия, во 2-м столбце – Должность, в 3-м столбце – Телефон. г) щелкните кнопку Выполнить запрос. В верхней части окна появится часть таблицы с запрашиваемыми данными. Сохраните запрос под предлагаемым именем Запрос1 и закройте окно.

Содержание слайда: Создание запроса с условием Создание запроса с условием Такие запросы предназначены для отображения только тех записей, которые попадают под некоторое условие (определенный возраст, пол, зарплата и любые другие, соответствующие структуре таблицы). 5. Снова выведите на экран окно фирма.odb выберите щелчком Запросы. В верхней части окна щелкните Создать запрос в режиме дизайна. В появившемся окне Добавить таблицу или запрос выберите название Таблица1 (или она будет показана автоматически), нажмите кнопку Добавить.

Содержание слайда: 6. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1960 г. и получают оклад менее 12000 руб: 6. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1960 г. и получают оклад менее 12000 руб: а) В строке Критерий ведите в нижней части окна в 2-ю колонку (Год рождения) введите > 1960 б) В строке Критерий ведите в нижней части окна в 3-ю колонку (Оклад) введите < 12000 в) щелкните кнопку Выполнить запрос. В верхней части окна появится часть таблицы с запрашиваемыми данными. Сохраните запрос под предлагаемым именем Запрос2 и закройте окно.

Содержание слайда:

Содержание слайда: 7. Самостоятельное создание запроса 7. Самостоятельное создание запроса Создайте запрос, чтобы из Таблицы1 отображались поля Фамилия и Оклад мужчин, которым больше сорока лет (год рождения ранее 1970 года). Указание: в условие отбора логических полей (пол) вводится значение 1 или 0, в зависимости от названия поля. У вас должно получиться такое отображение данных.

Содержание слайда: Контрольные вопросы Контрольные вопросы Для чего предназначены запросы? Как создать простой запрос? Для чего предназначены запросы с условиями? Какие условия могут устанавливаться в запросах? Как осуществить поиск записи по какому-либо признаку? Как произвести поиск данных с помощью фильтра?