Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
Тип файла:
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
6 слайдов
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
96.50 kB
Просмотров:
75
Скачиваний:
1
Автор:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд![Системы электронного](/documents_5/afc377c61c251eb02b71ce62e4071aa1/img0.jpg)
Содержание слайда: Системы электронного документооборота и автоматизация производственной деятельности
Содержание данной работы посвящено системам электронного документооборота. Рассматриваются теоретические особенности и практическое применение данной технологии, а также некоторые современные системы управления документооборотом.
№2 слайд![Введение Основной целью](/documents_5/afc377c61c251eb02b71ce62e4071aa1/img1.jpg)
Содержание слайда: Введение
Основной целью данной работы является раскрытие понятия «системы электронного документооборота». Основой этой системы является документ. Документ – определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.
Трудно представить нашу жизнь без документов: гражданина – без паспорта, водителя – без водительских прав, туриста – без туристической визы, студента – без студенческого билета и зачетной книжки. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций.
Электронный документ, в отличие от обычного (бумажного), невозможно закрепить печатью или подписью. Поэтому в нем их функции выполняет электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП также рассматривается в данной работе.
№3 слайд![Системы управления](/documents_5/afc377c61c251eb02b71ce62e4071aa1/img2.jpg)
Содержание слайда: Системы управления электронным документооборотом
Система управления электронным документооборотом (СУЭД) предназначена для следующих целей:
интеграции процессов документального обеспечения управления предприятием в рамках единой информационной системы;
повышение информированности руководства и специалистов за счет увеличения объемов информационного хранения, централизированной обработки информации, уменьшения времени поиска документов и соответственно подготовки отчетов и докладов, а также за счет повышения полноты и достоверности отчетов;
уменьшения стоимости документационного обеспечения управления предприятием за счет перехода от бумажного делопроизводства к электронному, снижения стоимости копирования и передачи бумажных документов;
уменьшения стоимости и сокращения времени поиска бумажных оригиналов документов в архивном хранении за счет получения точной адресации в электронном виде;
интеграции информационных процессов в рамках кооперации предприятий;
создание качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами.
№4 слайд![Современные системы](/documents_5/afc377c61c251eb02b71ce62e4071aa1/img3.jpg)
Содержание слайда: Современные системы электронного документооборота
По данным Forrester Research, 38% компаний из списка Fortune 500 считают, что приобретение современной системы управления документооборотом (СУД) является критически важным для успешного ведения их бизнеса. По различным оценкам в мире сейчас существует более 500 СУД, отличающихся друг от друга как по функциональным возможностям, так и по технологическим решениям. Разработкой интегрированных СЭД в мире занимаются десятки компаний.
№5 слайд![Современные системы](/documents_5/afc377c61c251eb02b71ce62e4071aa1/img4.jpg)
Содержание слайда: Современные системы электронного документооборота
Docs Open/Fusion
DocuPact
DocuLive
Documentum EDSM
Action Metro
WebShare
Staffware
Trim
IntraNetix
Panagon
№6 слайд![Заключение Эффективность](/documents_5/afc377c61c251eb02b71ce62e4071aa1/img5.jpg)
Содержание слайда: Заключение
Эффективность управления предприятием во многом зависит от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.
Системы электронного документооборота позволяют сократить время на обработку документов и снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.