Презентация Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel онлайн

Содержание слайда: Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel

Содержание слайда: Электронные таблицы

Содержание слайда: Решение ряда экономических и техни-ческих задач часто приводит к обра-ботке прямоугольных таблиц данных разных типов (текстовых, числовых). Решение ряда экономических и техни-ческих задач часто приводит к обра-ботке прямоугольных таблиц данных разных типов (текстовых, числовых). Применение средств алгоритмических языков высокого уровня оказалось во многих случаях не эффективно. Текстовые процессоры дают возмож-ность ведения и форматирования таблиц, но они плохо приспособлены для вычислений.

Содержание слайда: Выше указанные причины вызвали появление программ, называемых электронными таблицами, объеди-няющими в себе возможности: Выше указанные причины вызвали появление программ, называемых электронными таблицами, объеди-няющими в себе возможности: текстовых процессоров по созданию и форматированию таблиц; математической обработки табличных данных; визуализации результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.

Содержание слайда: Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст; даты; формулы; числа.

Содержание слайда: Первая программа, реализующая кон-цепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной табли-цы – это экран дисплея с сеткой, разде-ляющей его на столбцы и строки, обоз-наченные буквами латинского алфави-та и цифрами. Первая программа, реализующая кон-цепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной табли-цы – это экран дисплея с сеткой, разде-ляющей его на столбцы и строки, обоз-наченные буквами латинского алфави-та и цифрами. Примерами программ электронных таблиц являются SuperCalc, QutroPro, Lotus 1-2-3 (Lotus), Calc, MS Excel.

Содержание слайда: В состав программных продуктов этого вида входят: В состав программных продуктов этого вида входят: калькуляционный (вычислитель-ный модуль) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах; модуль программ для создания презентационной графики, который позволяет на основе числовых данных, полученных с помощью калькуляцион-ного модуля, создать диаграммы раз-личных типов; модуль базы данных, реализующий доступ к внешним базам данных.

Содержание слайда: Электронные таблицы можно исполь-зовать для решения задач учёта, составления бланков, планирования производства, расчёта налогов, зара-ботной платы, учёта кадров и др. Электронные таблицы можно исполь-зовать для решения задач учёта, составления бланков, планирования производства, расчёта налогов, зара-ботной платы, учёта кадров и др. Благодаря мощным математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с их помощью можно решать множество задач в области естествен-ных и технических задач.

Содержание слайда: Именно для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название "табличный процессор". Именно для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название "табличный процессор". Табличные процессоры – это спе-циальный комплекс программ для управления электронной таблицей.

Содержание слайда: Функциональные возможности табличных процессоров

Содержание слайда: Использование табличных процес-соров целесообразно в тех случаях, когда: Использование табличных процес-соров целесообразно в тех случаях, когда: числа, с которыми требуется рабо-тать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т.е. в строках и графах; числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;

Содержание слайда: предполагается статистическая обра-ботка данных; предполагается статистическая обра-ботка данных; возможно частое изменение инфор-мации; отслеживается большое число пока-зателей; предполагается изготовление нужно-го числа копий табличных докумен-тов.

Содержание слайда: Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка воз-можных действий пользователь вы-бирает то, что ему необходимо. Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка воз-можных действий пользователь вы-бирает то, что ему необходимо. Табличные процессоры обеспечи-вают: • ввод, хранение и корректировку боль-шого количества данных;

Содержание слайда: автоматическое обновление резуль-татов вычислений при изменении ис-ходных данных; автоматическое обновление резуль-татов вычислений при изменении ис-ходных данных; наглядность и естественную форму документов, представляемых пользо-вателю на экране.

Содержание слайда: На сегодняшний день по данным статистики лидером среди програм-много обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80 % пользователей во всем мире). На сегодняшний день по данным статистики лидером среди програм-много обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80 % пользователей во всем мире).

Содержание слайда: К основным возможностям табличного процессора Excel относятся: К основным возможностям табличного процессора Excel относятся: быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц; использование стандартных функ-ций для проведения расчетов в таб-лицах; защита табличных данных; построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм, содержащих разнообразные

Содержание слайда: инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред-ства для создания смешанных двух-мерных графиков; инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред-ства для создания смешанных двух-мерных графиков; поддержка OLE-технологии и тех-нологии drag-and-drop; работа со связанными таблицами; работа с таблицей как с базой дан-ных; одновременная работа с нескольки-ми книгами.

Содержание слайда: Кроме того, Excel обеспечивает: Кроме того, Excel обеспечивает: • быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением; • возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;

Содержание слайда: • возможность корректировки уже соз-данной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.); • возможность корректировки уже соз-данной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.); • возможность выбора цветового оформления таблицы, а также раз-личных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

Содержание слайда: • наличие механизма мастеров, кото-рые позволяют автоматизировать вы-полнение операций (например, мас-тер диаграмм или мастер функций); • наличие механизма мастеров, кото-рые позволяют автоматизировать вы-полнение операций (например, мас-тер диаграмм или мастер функций); • автоматизированную обработку таб-лиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке прог-раммирования Visual Basic for Appli-cation; • поддержку работы в сети.

Содержание слайда: Интерфейс и основные понятия табличного процессора Microsoft Excel

Содержание слайда: В табличном процессоре Excel инфор-мация хранится в виде рабочей книги, содержащей 256 листов, расположен-ных в произвольном порядке, следую-щих типов: В табличном процессоре Excel инфор-мация хранится в виде рабочей книги, содержащей 256 листов, расположен-ных в произвольном порядке, следую-щих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.

Содержание слайда: Основными понятиями табличного процессора Excel являются: Основными понятиями табличного процессора Excel являются: документ EXCEL – это файл с произвольным именем и расшире-нием *.xls.(Книга.xls)

Содержание слайда: лист – это рабочая область для выполнения вычислений. Коли-чество рабочих листов от 1 до 256, каждый имеет своё уникальное имя. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой содержится 256 столбцов и 65536 строк. Строки ну-меруются числами (от 1 до 65536), столбцы – латинскими буквами A, B, C, …, Y, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA, …, IV; лист – это рабочая область для выполнения вычислений. Коли-чество рабочих листов от 1 до 256, каждый имеет своё уникальное имя. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой содержится 256 столбцов и 65536 строк. Строки ну-меруются числами (от 1 до 65536), столбцы – латинскими буквами A, B, C, …, Y, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA, …, IV;

Содержание слайда: ячейка – область, определяемая пе-ресечением столбца и строки элект-ронной таблицы (ЭТ); ячейка – область, определяемая пе-ресечением столбца и строки элект-ронной таблицы (ЭТ); текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор; адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки, например D4;

Содержание слайда: блок ячеек (диапазон) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком, например D4:F13; блок ячеек (диапазон) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком, например D4:F13; ссылка – указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

Содержание слайда: абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку ($D$3); абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку ($D$3); относительная ссылка – ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы;

Содержание слайда: формула – конструкция, начинаю-щаяся со знака "=", состоящая из ма-тематических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение (=A1+$D$2) (=6+3). формула – конструкция, начинаю-щаяся со знака "=", состоящая из ма-тематических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение (=A1+$D$2) (=6+3).

Содержание слайда:

Содержание слайда: Основные типы функций: Основные типы функций: 1) для формул при вычислениях: математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратно-го корня, логарифмическую и т.д.; логические (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ ); статистические средней арифметичес-кой и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток (СРЗНАЧ(A1:A10));

Содержание слайда: 2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом тек-стовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки; 2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом тек-стовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

Содержание слайда: 3) финансовые функции для выпол-нения основных финансовых опера-ций, таких как определение вели-чины амортизации, величины пла-тежей за инвестиции, начисление процентов и т.д.; 3) финансовые функции для выпол-нения основных финансовых опера-ций, таких как определение вели-чины амортизации, величины пла-тежей за инвестиции, начисление процентов и т.д.; 4) функции даты и времени.

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Сообщения об ошибках