Презентация Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5) онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5) абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 18 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:18 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:271.50 kB
- Просмотров:88
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Ведение базы данных
в MS Access
Технологии баз данных
№2 слайд
Содержание слайда: Темы лекции:
Сортировка данных в таблице MS Access
Фильтрация данных в таблице MS Access
Запросы. Построитель выражений
Формы. Сводные таблицы
Отчеты
Графическое представление данных
№3 слайд
Содержание слайда: Ведение БД
Ведение БД возможно:
простейшими средствами непосредственно в таблицах: сортировка и фильтрация
и более мощными средствами: запросы, формы, отчеты
Ведение базы данных подразумевает представление данных в удобном для анализа виде.
№4 слайд
Содержание слайда: Сортировка данных
в таблице MS Access
Простой способ ведения базы данных (непосредственно в таблицах)
Сортировка по возрастанию и убыванию
Критерием может быть один
или более столбцов (в этом случае они должны следовать слева направо)
Формат/Освободить все столбцы позволяет временно переносить столбцы
№5 слайд
Содержание слайда: Сортировка
Сортировка возможна в таблицах, запросах, формах, отчетах
При открытии любого объекта становятся активными соответствующие кнопки и команды меню
№6 слайд
Содержание слайда: Фильтрация данных
в таблице MS Access
Простой способ ведения базы данных
Варианты фильтра:
по выделенному
исключить выделенной
расширенный фильтр.
Команда Изменить фильтр позволяет задать несколько критериев (в разных столбцах)
№7 слайд
Содержание слайда: Фильтрация данных
Расширенный фильтр приближен к запросу
Результат расширенной фильтрации м.б. сохранен в виде запроса, формы, отчета, страницы доступа к данным
№8 слайд
Содержание слайда: Запросы. Построитель выражений
Запросы позволяют:
формировать сложные критерии для выбора из одной или нескольких таблиц;
указывать поля в выбранных записях для отражения;
выполнять вычисления с использованием выбранных данных.
№9 слайд
Содержание слайда: Запросы
Возможно создание
с помощью мастеров: простого запроса,
перекрестного и т.д.
и
конструктора
№10 слайд
Содержание слайда: Построитель выражений
В запросах возможно использование вычисляемых полей, т.е. можно выводить поля, отсутствующие в исходной таблице
кнопка Построить при курсоре в полях Условие отбора и Или
Пример:
отражение списка фамилий с
итоговым баллом для студентов, у которых Оценка1
меньше среднего значения для данного студента
№11 слайд
Содержание слайда: Формы. Сводные таблицы
Обеспечивают удобный способ отражения данных в электронном виде
Возможно создание форм аналогичных бланкам стандартных документов или форм с кнопками управления
Создаются на базе таблиц и на базе запросов
Обеспечивают просмотр, ввод и редактирование данных
№12 слайд
Содержание слайда: Формы
Быстрое создание с
помощью автоформ и
с помощью мастера
Доработка любой готовой формы с помощью конструктора
Форма – это пользовательское диалоговое окно со всеми присущими ему свойствами и возможностями
№13 слайд
Содержание слайда: Сводная таблица
Сводная таблица (СТ) и сводная диаграмма (СД) являются самостоятельными объектами и не зависят друг от друга
СТ и СД могут быть созданы на основе любой таблицы или запроса
№14 слайд
Содержание слайда: Отчеты
Позволяют подготовить данный к печати. Предварительно необходимо настроить принтер, т.к. MS Access настраивается на параметры бумаги и принтера.
Цвет, размеры, шрифты символов, установленные по умолчанию, могут быть в готовом отчете изменены.
В отчетах следует уделять внимание удачному расположению данных и их форматированию.
Возможно добавление на лист текущей даты, страниц, реквизитов предприятия и др. актуальные данные.
№15 слайд
Содержание слайда: Отчеты
Автоотчет: в столбец,
Ленточный
Мастер отчетов
Позволяют быстро создать простой отчет.
Конструктор позволяет откорректировать любой готовый отчет
Мастер диаграмм отражает диаграммы на основе таблиц и запросов
№16 слайд
Содержание слайда: Отчеты
Конструктор содержит:
область данных
(обязательный элемент),
верхний и нижний
колонтитулы (на каждой странице),
область заголовка (в начале отчета),
область примечаний (в конце отчета)
№17 слайд
Содержание слайда: Графическое
представление
данных
возможно с помощью:
форм (Формы/Создать/Диаграмма)
(Формы/Создать/Автоформа: Сводная диаграмма)
отчетов (Отчеты/Создать/Мастер диаграмм)
Типы диаграмм аналогичны приложению MS Excel: гистограмма, линейчатая, с областями, круговая, кольцевая и др.
Конструктор форм и отчетов позволяет доработать любую диаграмму
№18 слайд
Содержание слайда:
Скачать все slide презентации Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5) одним архивом:
