Презентация Подготовка и проведение служебных совещаний онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Подготовка и проведение служебных совещаний абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 13 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:13 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:373.93 kB
- Просмотров:198
- Скачиваний:12
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Подготовка и проведение служебных совещаний
Филиал государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего образования Московской области
«Университет «ДУБНА» -
Дмитровский институт непрерывного образования
№2 слайд
Содержание слайда: Определение
"Совещание — это форма организации делового общения коллектива группы с целью обмена информацией и принятия коллективного решения по актуальным для данного коллектива (группы) проблемам».
«Деловая риторика», В. И. Андреев
№3 слайд
Содержание слайда: Служебное совещание – это:
эффективный способ привлечения сотрудников к процессу принятия решений; инструмент управления причастностью сотрудников к делам своего подразделения или организации в целом;
обеспечение свободной дискуссии и выработка общего решения на основе учета самых разных мнений;
один из способов управления мотивацией сотрудников.
№4 слайд
Содержание слайда: Преимущества
Разностороннее рассмотрение проблем с привлечением различных специалистов;
Обеспечение оперативной подготовки альтернативных вариантов решения проблем;
Дополнительная возможность для познания личных и деловых качеств участвующих в обсуждении партнеров;
Оказание определенного психологического эффекта на участников совещаний (атмосфера коллективного обсуждения, эмоциональное поведение участвующих, подтекст высказываний и др.)
№5 слайд
Содержание слайда: Целевая направленность
Инструктивное совещание
Цель - доведение до участников совещания какой-либо информации, постановка и совместное уточнение возникающих по поводу этой информации вопросов и задач.
№6 слайд
Содержание слайда: Подготовка служебного совещания
Определение необходимости и целесообразности проведения делового совещания;
Определение целевой направленности и предмета совещания;
Выбор оптимального регламента (тематика, время, состав участников совещания и ответственных за его проведение);
Подготовка помещения для проведения совещания;
Заблаговременное уведомление участников совещания.
№7 слайд
Содержание слайда: Не допускается:
поручение подготовки и организации совещания некомпетентному сотруднику;
употребление расплывчатых, неконкретных формулировок при приглашении на совещание;
безответственный подход к подготовке совещания;
сведение совещания к решению частных вопросов, которые можно решить «в рабочем порядке»;
проведение неподготовленного совещания.
№8 слайд
Содержание слайда: Проведение служебного совещания
Разработка и рассылка подробной повестки дня и регламента участникам совещания;
Чёткое соблюдение организационно-психологических, этических норм и порядка выступлений;
Обязательное высказывание каждого участника совещания;
Уверенность в удовлетворённости дискуссией каждого из присутствующих на совещании;
Подробное подведение итогов и последующая рассылка результатов совещания её участникам.
№9 слайд
Содержание слайда: Не допускается:
проведение совещания в ущерб рабочей деятельности организации;
проведение совещания без присутствия руководителя;
превышение временного интервала в сорок минут при проведении совещания без перерыва;
отсутствие ответственного за проведение совещания;
несоблюдение субординации и этических норм поведения участниками;
№10 слайд
Содержание слайда: неудовлетворённость одного или нескольких участников деловыми переговорами;
неудовлетворённость одного или нескольких участников деловыми переговорами;
отсутствие конспектирования процесса дискуссии;
игнорирование информационной рассылки итогов совещания её участникам.
№11 слайд
Содержание слайда: Оценка эффективности
деловых совещаний
Для того, чтобы понять, что деловое совещание проведено грамотно и предельно эффективно, необходимо ответить на следующие вопросы:
Достигнуты ли цели, поставленные перед проведением мероприятия?
Вся ли повестка дня рассмотрена? Все ли вопросы обсуждены?
Уложились ли в отведенный регламент?
Все ли решения доведены до исполнителей?
Правильно ли исполнители поняли свои задачи и сроки их выполнения?
№12 слайд
Содержание слайда: Заключение
Деловое совещание - важный фактор, влияющий на организацию режима работы всего коллектива.
Совещания необходимы для ускорения процесса работы и повышения её успешности, для эффективного обмена мнениями и опытом и эмоционального воздействия на участников совещания и, как следствие, на весь коллектив.
Деловое совещание - одна из важнейших форм управленческой деятельности, способствующая полному и чёткому обмену информацией между участниками и принятию управленческие решения.
№13 слайд
Содержание слайда: Список используемых источников
Конструктор успеха [Электронный ресурс] : Как провести эффективное совещание - URL: http://constructorus.ru/karera/provedenie-soveshhanij.html
Основы психологии, общая психология! [Электронный ресурс] : Технология организации и проведения деловых совещаний - URL: http://psyznaiyka.net/conf-stress.html?id=10
Деловой мир [Электронный ресурс] : Проведение делового совещания - URL: https://delovoymir.biz/ru/articles/view/?did=10270
Скачать все slide презентации Подготовка и проведение служебных совещаний одним архивом:
