Презентация Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 58 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Менеджмент » Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:58 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:1.02 MB
- Просмотров:93
- Скачиваний:2
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№2 слайд
![Понятие документа В русский](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img1.jpg)
Содержание слайда: Понятие документа
В русский язык слово «документ» пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства.
Эволюция представляемого документоведением понятия «документ»:
документ – материальный объект;
документ – носитель информации;
документ – документированная информация.
№5 слайд
![Функции документов Функция](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img4.jpg)
Содержание слайда: Функции документов
Функция документа есть его целевое назначение, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет.
Документ полифункционален (многофункционален), т.е. содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение.
№8 слайд
![определяется потребностью в](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img7.jpg)
Содержание слайда: определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам.
определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам.
Причина появления любого документа – необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности.
№9 слайд
![Информацию, содержащуюся в](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img8.jpg)
Содержание слайда: Информацию, содержащуюся в документах, можно подразделить на:
Информацию, содержащуюся в документах, можно подразделить на:
ретроспективную (относящуюся к прошлому);
оперативную (текущую);
перспективную (относящуюся к будущему)
Так же информацию разделяют на первичную и вторичную; по жанрам; видам; носителям и проч.
№10 слайд
![Каждый документ имеет](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img9.jpg)
Содержание слайда: Каждый документ имеет информационную емкость.
Каждый документ имеет информационную емкость.
Она характеризуется такими показателями:
полнота,
объективность,
достоверность,
оптимальность,
актуальность информации,
полезность
новизна.
Чем выше эти показатели, тем ценнее документ.
№11 слайд
![Социальная функция присуща](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img10.jpg)
Содержание слайда: Социальная функция присуща многим документам, т.к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов.
Социальная функция присуща многим документам, т.к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов.
Документ также сам может влиять на их социальные отношения в зависимости от их назначения и роли в данном обществе, причем может не только стимулировать развитие их социальных процессов, но и тормозить.
№12 слайд
![Коммуникативная функция](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img11.jpg)
Содержание слайда: Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться.
Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться.
№13 слайд
![Можно выделить две категории](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img12.jpg)
Содержание слайда: Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция:
Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция:
документы, ориентированные в одном направлении (законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.)
документы двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.).
№15 слайд
![Управленческая функция](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img14.jpg)
Содержание слайда: Управленческая функция
Управленческая функция
документы выступают как средство управленческой деятельности, они специально созданы для целей управления (законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.).
Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений.
№17 слайд
![В первую группу входят все](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img16.jpg)
Содержание слайда: В первую группу входят все документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие.
В первую группу входят все документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие.
Сюда относятся все правовые акты органов государственной власти (законы, указы и др.), судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, все договорные, удостоверительные документы (паспорта, пропуска, и т.д.) и оправдательно-финансовые документы (накладные, приходные ордера, и т.п.).
№18 слайд
![Ко второй категории относятся](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img17.jpg)
Содержание слайда: Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией.
Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией.
№19 слайд
![Функция исторического](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img18.jpg)
Содержание слайда: Функция исторического источника изучается исторической наукой.
Функция исторического источника изучается исторической наукой.
Существует две точки зрения:
первая – документ становится историческим источником с момента передачи его на архивное хранение;
вторая – документ наделяется этой функцией с момента его возникновения, но осознается эта функция человеком лишь тогда, когда документ поступает в архив.
№20 слайд
![Функция учета дает не](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img19.jpg)
Содержание слайда: Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля.
Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля.
Основные виды учета – статистический, бухгалтерский, оперативный, – отражаются в статистических и финансово-экономических документах, плановой, отчетной документации.
№21 слайд
![Способы документирования](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img20.jpg)
Содержание слайда: Способы документирования
Способы документирования
Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
№22 слайд
![Средства документирования](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img21.jpg)
Содержание слайда: Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника.
Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника.
№23 слайд
![Способы документирования](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img22.jpg)
Содержание слайда: Способы документирования:
Способы документирования:
Текстовое документирование:
Текстовой документ – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.
№24 слайд
![Техническое документирование](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img23.jpg)
Содержание слайда: Техническое документирование (является способом запечатления технической мысли).
Техническое документирование (является способом запечатления технической мысли).
Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ.
№25 слайд
![Технические документальные](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img24.jpg)
Содержание слайда: Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.)
Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.)
Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.
№26 слайд
![Фото-, кино-,](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img25.jpg)
Содержание слайда: Фото-, кино-, видеодокументирование
Фото-, кино-, видеодокументирование
Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Особенность фотодокументов состоит в том, что они возникают в момент совершения событий, а благодаря точности и наглядности имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д.
С помощью микрофотокопирования получаются копии документов.
№27 слайд
![Кинодокумент изобразительный](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img26.jpg)
Содержание слайда: Кинодокумент – изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку.
Кинодокумент – изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку.
Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Аудиовизуальные документы широко применяются во многих сферах жизнедеятельности людей.
№28 слайд
![Документы на машинных](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img27.jpg)
Содержание слайда: Документы на машинных носителях:
Документы на машинных носителях:
Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Электронное документирование. С помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме, понятной только машине. Чтобы человек мог прочесть информацию, обработанную машиной, ее нужно преобразовать в вид, пригодный для визуального восприятия.
№29 слайд
![Появление машинного](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img28.jpg)
Содержание слайда: Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях.
Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях.
№30 слайд
![Материальные носители](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img29.jpg)
Содержание слайда: Материальные носители информации
Материальные носители информации
Для создания документов используются различные материальные объекты (бумага, магнитные и оптические диски, кинопленка и др.), которые служат для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной информации.
№31 слайд
![Одна из возможных](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img30.jpg)
Содержание слайда: Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена следующим образом:
Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена следующим образом:
бумажные носители (носители информации на бумаге несветочувствительные, носители для репрографических процессов – термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т.д.);
микроносители визуальной информации;
звуконосители;
видеоносители;
магнитные носители;
перфоносители магнитные для записи кодированной информации и др.
№32 слайд
![Понятие новейший и](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img31.jpg)
Содержание слайда: Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств.
Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств.
К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискетных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т.п.
№33 слайд
![Документы на новейших](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img32.jpg)
Содержание слайда: Документы на новейших носителях информации делят на:
Документы на новейших носителях информации делят на:
документы на магнитных носителях (магнитные карты, ленты, дискеты и жесткие диски);
документы на оптических носителях информации (оптические документы) – микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски, информация, с которых считывается с помощью лазерного луча (CD и DVD-диски, аудиокомпакт-диски, видеодиски, магнитооптические диски);
документы на голографических носителях информации (голограммы).
№34 слайд
![Свойства документа Свойства](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img33.jpg)
Содержание слайда: Свойства документа
Свойства документа
Как и всякий другой объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками:
юридическая сила
оригинальность
подлинность
копийность.
№35 слайд
![Документирование предполагает](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img34.jpg)
Содержание слайда: Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами.
Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами.
№36 слайд
![Юридическая сила документа](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img35.jpg)
Содержание слайда: Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.
Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.
№37 слайд
![Юридическая сила документа](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img36.jpg)
Содержание слайда: Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов (наименования организации – автора документа, подписи или грифа утверждения, регистрационного индекса и даты документа, печати и др.).
Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов (наименования организации – автора документа, подписи или грифа утверждения, регистрационного индекса и даты документа, печати и др.).
№38 слайд
![Оригинальность документа.](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img37.jpg)
Содержание слайда: Оригинальность документа.
Оригинальность документа.
Слово «оригинал» происходит от латинского слова «originalis», что означает – первоначальный, самобытный.
Признаком оригинала является его уникальность. Нередки «умноженные оригиналы», т.е. оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах.
Например, договор между государствами с древнейших времен составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу договаривающихся сторон, при этом каждый экземпляр является оригиналом.
№39 слайд
![Оригиналы документов по](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img38.jpg)
Содержание слайда: Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками.
Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками.
Черновик – это документ в предварительной редакции. Черновой документ – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.
Беловик – это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.
Выделяют также автографы – документы, переписанные или правленые (после перепечатки или переписки) рукою автора.
№40 слайд
![Подлинность документа. Как](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img39.jpg)
Содержание слайда: Подлинность документа. Как синоним слова «оригинал» употребляется слово «подлинник», что в переводе с латинского означает «достоверный».
Подлинность документа. Как синоним слова «оригинал» употребляется слово «подлинник», что в переводе с латинского означает «достоверный».
Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
№41 слайд
![Документ в окончательной](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img40.jpg)
Содержание слайда: Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа.
Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа.
Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа.
Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
№42 слайд
![Копийность документов](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img41.jpg)
Содержание слайда: Копийность документов
Копийность документов
Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.
Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия связано с размножением оригинала любого вида.
№43 слайд
![Среди копий различаются](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img42.jpg)
Содержание слайда: Среди копий различаются следующие варианты:
Среди копий различаются следующие варианты:
Выписка – копия части документа. Выписка должна содержать воспроизведение части текса документа по определенному вопросу.
Особый вид – фото и светокопии, отличительной чертой которых является точное воспроизведение оригинала.
№44 слайд
![Юридическая сила копий](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img43.jpg)
Содержание слайда: Юридическая сила копий обеспечивается соблюдением следующих условий:
Юридическая сила копий обеспечивается соблюдением следующих условий:
копия должна содержать точный текст подлинника (включая и бланк, на котором подготовлен документ), расшифровку печатей, подписей должностных лиц;
должно быть свидетельство юридической силы копии документа – отметка о заверении.
№45 слайд
![Заверение копий должно](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img44.jpg)
Содержание слайда: Заверение копий должно производиться самой организацией или нотариусом.
Заверение копий должно производиться самой организацией или нотариусом.
Нотариального заверения обычно требуют для копий учредительных документов организации, которые представляются в различные государственные структуры (судебные, налоговые и т.д.).
Но в принципе любая копия документа, не противоречащего закону и имеющего юридическое значение, может быть заверена нотариально.
Нотариус сличает подлинник с копией и заверяет ее. Запрещается нотариальное свидетельствование копий паспортов, военных билетов, служебных удостоверений.
№46 слайд
![Сами организации имеют право](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img45.jpg)
Содержание слайда: Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях. Также организации могут заверять документы граждан при приеме на работу (диплом, аттестат, удостоверение на льготы и т.д.).
Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях. Также организации могут заверять документы граждан при приеме на работу (диплом, аттестат, удостоверение на льготы и т.д.).
Копии заверяются руководителем организации или уполномоченным должностным лицом (например, начальником отдела кадров или заведующим канцелярией). Заверенные копии, направляемые в иные организации, удостоверяются печатью.
№47 слайд
![Классификация документов](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img46.jpg)
Содержание слайда: Классификация документов
Классификация документов
Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по различным признакам:
Служебные документы по содержанию могут делиться на следующие группы:
по направлениям деятельности:
административным вопросам;
материально-техническому снабжению;
планированию; оперативной деятельности;
бухгалтерскому учету;
подготовке и расстановке кадров;
финансово-кредитным и внешнеторговым вопросам и т.д.
№49 слайд
![По способу фиксации](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img48.jpg)
Содержание слайда: По способу фиксации информации:
По способу фиксации информации:
письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах),
графические
фото-, фоно-, кинодокументы.
По степени сложности:
на простые (документы, в которых рассматривается один вопрос)
сложные ( сложных документах освещается несколько вопросов).
№50 слайд
![По степени гласности По](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img49.jpg)
Содержание слайда: По степени гласности:
По степени гласности:
открытые (несекретные)
документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности: совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования (ДСП), с грифом «конфиденциально».
№53 слайд
![По происхождению По](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img52.jpg)
Содержание слайда: По происхождению
По происхождению
Служебные (подготовленные на предприятиях, в организациях)
личные (письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб)
По срокам хранения:
документы временного:
- со сроком хранения до 10 лет
- свыше 10 лет.
постоянного срока хранения.
№56 слайд
![Индивидуальные документы](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img55.jpg)
Содержание слайда: Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.
Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.
Типовыми являются документы, создаваемые вышестоящими органами для организаций с однородными функциями и носят обязательный характер.
Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Такие документы перспективны, т.к. экономят время на подготовку.
№57 слайд
![Примерные документы носят](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img56.jpg)
Содержание слайда: Примерные документы носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии.
Примерные документы носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии.
Анкета – способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа.
№58 слайд
![Таблица документ, в котором](/documents_6/2ca2cba1d457c95f7b0bef0ce17ff97f/img57.jpg)
Содержание слайда: Таблица – документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк.
Таблица – документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк.
Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные.
В табличной форме оформляются штатное расписание, план, график отпусков и другие документы.
Скачать все slide презентации Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов одним архивом:
Похожие презентации
-
Понятие и задачи защищенного документооборота
-
Понятие и роль документационного обеспечения управления персоналом
-
Понятие организации. Виды, классификации и особенности. Подготовила: Клеутина С. А. Группа МЭ-092
-
Основные виды транспортных документов
-
Документационное обеспечение управления
-
Руководство отделом документационного обеспечения (на примере РТУ)
-
Руководство отделом документационного обеспечения
-
Виды и содержание документов для оформления перехода товаров через таможенную границу
-
Проблемы стандартизации и унификации внешнеторговых документов
-
Внедрение EDI-документов с ООО «АШАН» и ООО «АТАК» для поставщиков услуг