Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
Тип файла:
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
7 слайдов
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
73.25 kB
Просмотров:
111
Скачиваний:
1
Автор:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Руководство отделом документационного обеспечения
Подготовила Касымова Карина, юб 02 1403
№2 слайд
Содержание слайда: Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных лиц по управлению действиями управляемого объекта, должна быть в достаточной мере информационно обеспечена и защищена в правовом отношении, что обусловливает важность в современных условиях такого вида информационного обеспечения управленческой деятельности, каким является её документационное обеспечение.
Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных лиц по управлению действиями управляемого объекта, должна быть в достаточной мере информационно обеспечена и защищена в правовом отношении, что обусловливает важность в современных условиях такого вида информационного обеспечения управленческой деятельности, каким является её документационное обеспечение.
№3 слайд
Содержание слайда: Задачи
– документальное закрепление управленческой информации, подлежащей учету и хранению;
– предоставление органам управления необходимой документации согласно их функциям и задачам;
– организация и осуществление движения документов (документооборота) в управленческом процессе.
№4 слайд
Содержание слайда: Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
– положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения;
– приказами, распоряжениями, инструкциями ФТС России и таможенного органа;
– типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
– настоящей должностной инструкцией.
Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.
№5 слайд
Содержание слайда: Начальник отдела имеет право:
Начальник отдела имеет право:
– контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;
– возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
– осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;
– подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью
отдела;
– вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;
– давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;
– требовать своевременного и качественного их выполнения;
– вносить руководству таможенного органа представления о
назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них
взысканий.
№6 слайд
Содержание слайда: Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:
Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:
– обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
– обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;
– обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;
– обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и
использования информации, содержащейся в них;
– осуществлять контроль за организацией документационного
обеспечения и методическое руководство работой с документами в
структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных
ему таможенных органах;
№7 слайд
Содержание слайда: Акты ФТС России, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) ФТС России по рассмотренным документам оформляются и рассылаются Управлением делами исполнителям.
Акты ФТС России, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) ФТС России по рассмотренным документам оформляются и рассылаются Управлением делами исполнителям.
Управление делами ФТС России обеспечивает регистрацию, принимает организационные решения по порядку выполнения поручения в день его поступления вне зависимости от порядка поступления, (электронная почта, факсимильное сообщение, нарочный, фельдъегерская связь или простое почтовое отправление) в соответствии с инструкцией по делопроизводству.