Презентация Лекции 3,4 Тема: Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов План Структура служебного документа Состав и онлайн

Содержание слайда: Лекции №3,4 Тема: Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов План Структура служебного документа Состав и оформление реквизитов служебных документов Виды бланков. Требования к оформлению бланков служебных документов

Содержание слайда: Слайд №1 Структура служебного документа Заголовочная часть (бланковая) Содержательная часть (наименование вида документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения) Оформительская часть (юридически значимые отметки – оттиск печати, подпись, гриф утверждения и др.; делопроизводственные отметки – о контроле, об исполнителе, о поступлении в организацию и др.)

Содержание слайда: Слайд № 2 Назначение содержания ГОСТ Р 6.30 – 2003 ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает: Состав реквизитов документов Требования к оформлению реквизитов Требования к оформлению бланков служебных документов ГОСТ 06.30 – 2003 Носит рекомендательный характер Состоит из 4 разделов и приложений

Содержание слайда: Слайд №3 Состав реквизитов служебных документов ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает 30 реквизитов для документов, входящих в УСОРД: 01 – Государственный герб Российской Федерации 02 – герб субъекта Российской Федерации 03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 04 – код организации 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/ КПП) 07 – код формы документа 08 – наименование организации 09 – справочные данные об организации 10 – наименование вида документа 11 – дата документа 12 – регистрационный номер документа 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа

Содержание слайда: Слайд №4 Схемы расположения реквизитов Схемы расположения реквизитов в угловом и продольном бланке даны в Приложении B к ГОСТ Р 6.30 – 2003

Содержание слайда: Слайд №5 Реквизит 01. Государственный герб Российской Федерации В соответствии с Федеральным Законом РФ от 25.12.2000 №2 ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» воспроизведение реквизита возможно на бланках: В многоцветном варианте В одноцветном варианте с геральдическим щитом В одноцветном варианте без геральдического щита

Содержание слайда: Слайд №6 Реквизит 02. Герб субъекта Российской Федерации Герб субъекта Российской Федерации: герб округа герб области герб города герб района герб муниципальной организации оформляется на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ: Законами Уставами Положениями Конституциями и т.д.

Содержание слайда: Слайд №7 Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знак Эмблема - это графическое или буквенное изображение Эмблема регламентируется Уставом организации Эмблема должна передавать основное направление деятельности организации Эмблема может располагаться над наименованием организации или левее наименования организации Эмблема не может быть размещена на бланке, в котором есть изображение реквизитов 01, 02.

Содержание слайда: Слайд №8 Реквизит 04. Код организации Код организации предоставляется Общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации: ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления Пример оформления реквизита в унифицированной форме документа:

Содержание слайда: Слайд №9 Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Реквизит 06. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/ КПП) предоставляются в составе реквизита 09 «Справочные данные об организации» на бланке письма Пример оформления реквизитов 05, 06 ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРОЙСЕРВИС» Республики ул., д. 70, офис 2, Г. Тюмень, 625000; Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19; E-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563 ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002 __________ № ____________ На № ______ от _________

Содержание слайда: Слайд № 10 Реквизит 07. Код формы документа Реквизит представляется по ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации Пример оформления реквизита в унифицированной форме

Содержание слайда: Слайд № 11 Реквизит 08. Наименование организации Наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами и печатается прописными буквами ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕНОСТЬЮ «МАГНАТ» ПРИКАЗ 12.02.2010 №6 г. Тюмень

Содержание слайда: Слайд № 12 Реквизит 09. Справочные данные об организации Реквизит располагается ниже наименования организации, входит в состав реквизитов бланка письма. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРОЙСЕРВИС» Республики ул., д. 70, офис 2, Г. Тюмень, 625000; Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19; E-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563 ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002 __________ № ____________ На № ______ от _________

Содержание слайда: Слайд № 13 Реквизит 10. Наименование вида документа

Содержание слайда: Слайд № 14 Реквизит 11.Дата документа Дата располагается от левого поля ниже реквизита 08 «наименование организации» Способы оформления даты на документе (цифровой и словесно-цифровой) 23.10.2001 03 октября 2001 г. или года 2001.10.23 Двадцать третье октября две тысячи первого года (способ не предусмотрен ГОСТ Р 6. 3 - 2003, используется при оформлении доверенности)

Содержание слайда: Слайд № 15 Реквизит 12. Регистрационный номер Регистрационный номер – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации Способы оформления реквизита № 18 № 15/01-07 Порядковый номер дополняется индексом дела по номенклатуре № 15-ЛС или № 15-К Способ используется при регистрации документации по личному составу № 90/97 Таким способом оформляется регистрационный номер документа, составленного двумя организациями Реквизит располагается Рядом с датой на одной строке Под датой от левого поля Иным способом в унифицированной форме

Содержание слайда: Слайд № 16 Реквизит № 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа Реквизит характерен для бланка письма. Заполняется полностью на ответных документах. На инициативных документах указывается только постоянная часть реквизита Располагается ниже реквизитов «дата» и «регистрационный номер». Примеры: На № _____ от _____ на бланке На № _____ от _____ на инициативном документе На № 12/01-08 от 12.02.2010 на ответном документе ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРОЙСЕРВИС» Республики ул., д. 70, офис 2, Г. Тюмень, 625000; Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19; E-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563 ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002 _25.02.2010 № __18/ 01-07__ На № 12/01-08 от __12.02.2010__

Содержание слайда: Слайд № 17 Реквизит №14. Место составления или издания документа Реквизит располагается на документах, напечатанных на общем бланке или бланке конкретного вида документа. Располагается ниже реквизитов «дата» и «регистрационный номер документа». При указании реквизита буква г. не указывается в названиях городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) и в названиях Волгоград, Новгород. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЛЕНИНСКОМ РАЙОНЕ Г. ТЮМЕНЬ ПОЛОЖЕНИЕ 17.02.2010 №25 г. Тюмень Об адаптации

Содержание слайда: Слайд № 18 Реквизит 15. Адресат

Содержание слайда: Слайд № 19 Реквизит 16. Гриф утверждения документа I способ оформления

Содержание слайда: Слайд № 20 Реквизит 16. Гриф утверждения документа При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек, согласовывается с названием документа), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например: II способ оформления:

Содержание слайда: Слайд № 21 Реквизит 17. Резолюция Реквизит располагается под реквизитом «адресат», включает Фамилии исполнителей Содержание поручения Срок исполнения Подпись руководителя Дата подписания резолюции

Содержание слайда: Слайд № 22 Реквизит 18. заголовок к тексту

Содержание слайда: Слайд № 23 Реквизит 19. Отметка о контроле

Содержание слайда: Слайд №24 Реквизит 20. Текст официального документа Тексты официальных документов оформляются в виде: Анкеты Таблицы Связного текста Соединения этих форм

Содержание слайда: Слайд №25 Реквизит 21. Отметка о наличии приложении Реквизит располагается ниже текста, от левого поля. Способы оформления отметки о наличии приложения Приложение: на 5 л. в 2 экз. Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 2 экз. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Приложение: письмо Минюста Росси от 14.02.2010 №02/04-156 и приложения к нему, всего на 30 л. Приложение: в 1 экз. Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес

Содержание слайда: Слайд №26 Реквизит 22. Подпись Состав реквизита «подпись» Наименование должности лица, подписавшего документ Личная подпись Расшифровка подписи Способы оформления реквизита «подпись» Используется, если документ оформлен не на бланке Исполнительный директор Наумов А.Н. Наумов Используется в случае, когда документ оформляется на бланке организации Генеральный директор Васильев А.Б. Васильев Возможно подписание документа несколькими должностными лицами Директор Колосов В.П. Колосов Главный бухгалтер Петрова А.В. Петрова При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности не указывается Афанасьев А.Л. Афанасьев В документах, составленных комиссией, указывают не должностных лиц, а их обязанности Председатель комиссии Дементьев Н.П. Дементьев Члены комиссии Демин А.Л. Демин Хохлов В.К. Хохлов Савельев А.А. Савельев

Содержание слайда: Слайд №27 Реквизит 23. Гриф согласования Реквизит используется при внешнем согласовании документа другой организацией Пример:

Содержание слайда: Слайд №28 Реквизит 23. Гриф согласования Реквизит используется при внешнем согласовании документа другим документом Пример:

Содержание слайда: Слайд №29 Реквизит 23. Гриф согласования Реквизит используется при внешнем согласовании документа коллегиально Примеры:

Содержание слайда: Слайд №30 Реквизит 24.Визы согласования документа Внутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает наименование должности, подпись визирующего лица, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования Пример: Начальник юридического отдела Сидоров В.А. Сидоров 25.01. 2001 При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Начальник юридического отдела Орлов А.С. Орлов 26.01.2010

Содержание слайда: Слайд №31 Реквизит 24. Визы согласования документа Возможно оформление реквизита на отдельном листе

Содержание слайда: Слайд №32 Реквизит 25. Оттиск печати

Содержание слайда: Слайд № 33. Реквизит 26. Отметка о заверении копии

Содержание слайда: Слайд № 34 Реквизит 27. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Содержание слайда: Слайд № 35 Реквизит 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Реквизит располагается в левом нижнем углу

Содержание слайда: Слайд № 36 Реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Отметка о поступлении документа проставляется в нижнем правом углу первого листа документа. В организациях с большим объемом документооборота при обработке поступающих документов могут использоваться другие штампы, например: «Документ получен в поврежденном виде»

Содержание слайда: Слайд № 37 Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной копии документа проставляется в левом нижнем углу

Содержание слайда: Слайд № 38 Состав реквизитов, предусмотренный Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти Государственный герб Российской Федерации Наименование федерального органа исполнительной власти Должность лица, подписавшего документ Подпись должностного лица Вид документа Место составления (издания) документа Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти Адресат Дата документа Регистрационный номер документа

Содержание слайда: Слайд № 39 Оформление бланков служебных документов

Содержание слайда: Слайд № 40 Состав реквизитов общего бланка Возможно Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации Наименование организации Место составления или издания документа Для реквизитов «дата», «регистрационный номер» предусматривается место Пример:

Содержание слайда: Слайд № 41 Состав реквизитов бланка письма Возможно Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации Наименование организации Справочные данные об организации Для реквизитов «дата», «регистрационный номер» предусматривается место ОГРН, ИНН/КПП, код организации включается в состав реквизита «справочные данные об организации» Указывается постоянная часть реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату документа» Пример:

Содержание слайда: Слайд № 42 Оформление бланка конкретного вида документа (кроме письма) Состав реквизитов бланка конкретного вида документа Наименование организации Наименование вида документа Место составления или издания документа Для реквизитов «дата», «регистрационный номер» предусматривается место Пример: