Презентация Разработка проекта информатизации в организации по обслуживанию оргтехники онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Разработка проекта информатизации в организации по обслуживанию оргтехники абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 21 слайд. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Образование » Разработка проекта информатизации в организации по обслуживанию оргтехники
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:21 слайд
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:1.95 MB
- Просмотров:48
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№9 слайд
Содержание слайда: Стратегический план информатизации компании
Цели и задачи бизнеса компании.
Главенствующая цель компании – удовлетворять потребности клиентов так, чтобы это приносило прибыль.
Цели и задачи компании:
Улучшение скорости и качества проводимых работ
Увеличение направлений бизнеса
Увеличение скорости обслуживания клиента
Увеличение клиентской базы по всем направлениям
Улучшение качества подготовки персонала
Приобретение дополнительного оборудования и его окупаемость в течении года
Получение лицензий на дополнительные виды деятельности
№10 слайд
Содержание слайда: Стратегический план информатизации компании
2. Цели информатизации компании.
1) Автоматизация учета поступления и обслуживания заявок:
Приобретение ПК
Проведение локальной сети
Приобретение 1С Предприятие
Разработка конфигурации для учета поступления и обслуживания заявок, т.е использование услуг 1С программиста
2)Автоматизация базы клиентов:
Приобретение ПК
Проведение локальной сети
Приобретение 1С Предприятие
Автоматизация учета клиентов и их сфер деятельности, учет возможных потребностей клиентов, а также учет возможных клиентов.
№11 слайд
Содержание слайда: Стратегический план информатизации компании
3. Способ информатизации компании.
В нашей компании имеет место комплексная информатизация. Т.е автоматизированы места директора, бухгалтера, менеджера и т.д. Рабочее место инженера автоматизировано настолько, насколько это необходимо.
На каждом рабочем месте установлены только те программы и в таком виде, какие нужны сотруднику для наилучшего выполнения своих функций.
№12 слайд
Содержание слайда: Стратегический план информатизации компании
4. Ограничения.
Финансовые ограничения
500 000р
Затраты на работников в месяц 75000р
Временные ограничения
Затраты времени на обучение
6 месяцев
Трудовые ограничения
негативное отношение к нововведениям
Дополнительная нагрузка на персонал
потребность в найме дополнительного персонала.
Технические ограничения
Неподходящее оборудование не позволяет эффективно работать.
Физический износ оборудования замедляет работу
Моральный износ оборудования понижает прибыль от произведенных работ
Требуется закупка технической базы для ИС
№13 слайд
Содержание слайда: Стратегический план информатизации компании
5. Способ приобретения ИС.
1С Предприятие 8.2 (базовая) на 6 компьютеров за 3300 каждая и доработка под свою организацию. Покупка базовой версии обоснована тем, что, например 1С Предприятие: Управление торговлей стоимостью 14500р гораздо дороже.
Доработка будет осуществляться под каждый компьютер сторонним 1С программистом. К его основной зарплате 7000р(сдельная работа) прибавится стоимость доработки конфигурации на каждый компьютер 5000. Срок выполнения 6 месяцев. Итого 91800.
Есть вариант купить нетиповую конфигурацию:
УЗК: Учет заправки картриджей (базовая лицензия) для 1С Предприятие 8.2 за
9 600.00 руб и клиентскую лицензию на 6 рабочих мест за 12300р. Срок приобретение и внедрения – 2 недели. Итого 41700.
В итоге выгоднее для предприятия по всем параметрам оказалось приобретение базовой платформ 1с Предприятие 8.2 + приобретение нетиповой конфигурации Учет заправки картриджей.
№17 слайд
Содержание слайда: Разработка плана управления рисками проекта информатизации компании
Идентификация рисков.
При проведении информатизации возникают следующие риски:
Не укладывание в сроки (не успели нанять необходимый персонал, не успели закупить оборудование и ПО)
Недофинансирование (недостаточно денег на аренду помещения, либо покупку оборудования и ПО, либо на наем персонала)
Неэффективность информатизации (недостаточная скорость работы, сбои в системе, превышение затрат).
Эти риски можно идентифицировать по следующим признакам:
Нет персонала для выполнения работ, указанных в календарном плане из-за нехватки средств для наема, либо из-за отставания от календарного графика
Несоответствие закупки оборудования и ПО с временными планами, а следовательно неэффективное использование рабочего времени и арендуемого помещения, что ведет за собой убытки(из-за нехватки средств для наема, либо из-за отставания от календарного графика)
Аренда помещения оказалась дороже, чем предполагалось, либо средства, выделенные на аренду, были израсходованы на другие нужды
Скорость работы низкая из-за некачественного оборудования/пиратского ПО/неквалифицированного персонала
Плохое оборудование, ПО, сеть, старая проводка могут привести к сбоям в работе, к потере важных данных и неэффективному использованию рабочего времени
Убытки возникают от неэффективно использованного времени, простоя оборудования, повышения цен на рынке, неквалифицированного персонала.
№18 слайд
Содержание слайда: Разработка плана управления рисками проекта информатизации компании
2) Оценка рисков.
Вероятность возникновения рисков и влияние их на процесс информатизации следующая:
Первая группа (не в срок): вероятность возникновения средняя, при проявлении возникают денежные убытки и отставание от графика по всем пунктам.
Вторая группа (финансы): выше среднего, отставание от срока, убытки, возможность прекращения информатизации на том моменте, на котором она приостановилась.
Третья группа(эффект): высокая, сильное отставание от графика, неконкуретоспособность, сильные убытки, вероятность закрытия компании.
Риски, требующие скорейшего реагирования и большего внимания:
Не успели нанять необходимый персонал
Не смогли приобрести оборудование и ПО
Приобретение некачественного оборудования, ПО
Неквалифицированный персонал (необходимо обучение)
Плохие сеть и проводка.
Для того, чтобы избежать рисков второй группы, необходимы следующие резервы:
На аренду помещения + 10 000рублей (итого 60т.р)
На закупку оборудования и ПО необходим резерв в 50 000 (итого 485 487 р)
На наем и подбор персонала резерв составляет 146 т.р зарплата за 2 месяца +10 000 если не успеем подобрать персонал в срок (итого 239 000)
№19 слайд
Содержание слайда: Разработка плана управления рисками проекта информатизации компании
).
Для того, чтобы избежать рисков либо их минимизировать:
не успели нанять необходимый персонал:
подобрать работников, способных выполнять несколько обязанностей;
подать объявления в разные источники;
обратиться в агентство по подбору персонала;
нанимать своих знакомых специалистов на первое время;
нанимать студентов и обучать их.
не успели закупить оборудование и ПО:
закупить Б/У оборудование
взять в аренду
воспользоваться своим оборудованием
на первое время воспользоваться пиратским ПО
подъем арендной платы:
искать более дешевое помещение
воспользоваться заемными средствами
держать резерв
договориться с арендодателем о рассрочке
недостаточно денег на покупку оборудования и ПО:
взять оборудование и ПО в кредит
варианты из п.2
недостаточно денег на наем персонала
взять деньги в кредит
держать резерв
нанять студентов на стажировку(на практику)
попросить знакомых поработать немного безвозмездно
недостаточная скорость работы:
Закупить более качественное оборудование и ПО
Обучить персонал
Нанять другой персонал
сбои в системе:
закупка более качественного оборудование
изменить архитектуру сети
поменять проводку
переустановить ПО
превышение затрат
укладываться в сроки
держать резерв
нанимать квалифицированный персонал
закупать качественное оборудование и ПО
Скачать все slide презентации Разработка проекта информатизации в организации по обслуживанию оргтехники одним архивом:
-
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ «ГОСТИНИЦЫ ЕКАТЕРИНБУРГА» Докладчик – Председатель Комитета по организации бытового обслуживания на
-
УПРАВЛЕНИЕ РАЗРАБОТКОЙ И ПРОДВИЖЕНИЕМ НОВОГО ПРОЕКТА Введение. Проект как форма организации бизнеса.
-
Проектирование СТО автомобилей, с разработкой поста технического обслуживания и моделированием детали автомобиля
-
Успешные интернет-проекты: проектирование, разработка, сопровождение Сергей Панарин, генеральный директор Интернет-компании ACTI
-
Ключови фактори за успешно разработване на проекти на ВЕИ Иван Хиновски, Директор ЕЕ и ВЕИ в ЕнКон Сървисис ООД
-
Разработка рекламных мероприятий по продвижению компании «Горячие туры» в социальных сетях Дипломный проект Рябиги О. С Группа Р
-
Управление конфигурациями в проектах разработки и сопровождения ПО: опыт внедрения IBM Rational ClearCase, ClearQuest и собственных решений на пр
-
Взаимодействие отдела проектирования интерфейсов и разработчиков в agile-процессе Юрий Ветров, Юрий Шиляев, Александр Хмелевский
-
Тверской областной институт усовершенствования учителей Педагогический проект Разработка элективного курса «Деловое общени
-
Организация деятельности социально-педагогического и медико-психологического центра на основе народных традиций Проект педагог