Презентация Система функций управления Планирование Организация Мотивация Контроль онлайн

Содержание слайда: Система функций управления Планирование Организация Мотивация Контроль

Содержание слайда: Управление — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь цели организации. Управление — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь цели организации. Функцией управления называется особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект. Функции управления отражают содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы.

Содержание слайда: Классификация функций по отношению к объекту управления Функции, отражающие структуру народного хозяйства Функции, отражающие уровни производства Функции, отражающие стадии процесса производства Функции, отражающие составные элементы и параметры процесса производства

Содержание слайда: Классификация функций по отношению к самому управлению Предварительное управление (выработка целей, прогнозирование, планирование); Оперативное управление (организация, распорядительство); Контроль (учет, анализ).

Содержание слайда: Классификация функций управления Общие (универсальные), пригодные для любого процесса управления, выражающие сущность управления. Носителем общих функций является вся управляющая система в целом. Конкретные (специфические), функции элементов управляющих систем, выражающие содержание управления. Носителями конкретных функций являются части системы, имеющие локальный, специфический характер.

Содержание слайда: Основные функции управления (классическая классификация)

Содержание слайда:

Содержание слайда: Специфика конкретных функций управления управление запасами; управление персоналом; управление информационным обеспечением; управление финансами и т.д.  управление производством; управление материально- техническим снабжением; управление сбытом и т.д.  управление качеством; управление прибылью; управление производительностью; управление затратами и т.д.

Содержание слайда: Планирование Планирование – выработка программы действий, которая послужит в дальнейшем основой формирования производственной системы или средством поддержания ее эффективного существования. Планирование – интерактивный процесс предварительного принятия решений на основе системы взаимозависимых расчетных параметров производства, определяющих цели предстоящей деятельности и средства их достижения, способы и сроки выполнения работ.

Содержание слайда: Цели и задачи планирования Цели: Устранить отрицательный эффект неопределенности и изменений. Сосредоточить внимание на главных задачах. Добиться экономичного функционирования. Облегчить контроль. Задачи: обеспечение целенаправленного развития организации; перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития; координация деятельности структурных подразделений и персонала; создание объективной базы для эффективного контроля; стимулирование трудовой активности персонала; информационное обеспечение работников организации.

Содержание слайда: Схема соответствия уровней планирования уровням управления

Содержание слайда: Процесс планирования Включает три этапа:  постановку задачи планирования (включает формирование цели и анализ проблемы планирования);  разработку плана (предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие планового решения); реализацию планового решения (заключается в доведении решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей).

Содержание слайда: Общие принципы планирования единство (системный характер планирования); непрерывность (осуществление процесса планирования должно быть постоянным в рамках установленного цикла, а разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу); гибкость (планы и процесс планирования должны менять свою направленность в зависимости от возникновения непредвиденных обстоятельств); точность (планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности ДО); участие (привлечение в процесс планирования всех тех, кого он затрагивает

Содержание слайда: Организация Функция организации — это формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для ее работы — персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами.  Структура организации – логически обоснованная система взаимоотношений уровней управления и функциональных областей, которая позволяет наиболее эффективно достигнуть цели организации.

Содержание слайда: Организация Основные задачи функции организации: формирование структуры организации исходя из размера предприятия, его целей, технологии, персонала и др.;  установление конкретных параметров, режимов работы подразделений, отношений между подразделениями;  обеспечение ресурсами (человеческими, материальными, финансовыми, информационными).

Содержание слайда: Мотивация Мотивация (от греч. motif, от лат. moveo — двигаю) — процесс побуждения себя и других людей к деятельности для достижения целей организации и личных целей.

Содержание слайда: Мотивация Мотивация рассматривается в двух аспектах: как психологический процесс, который активизирует поведение и создает побуждение, направленное на достижение определенной цели; создание причин и условий, побуждающих к эффективному труду с учетом потребностей, психологии и поведения.

Содержание слайда: Мотивация Основные принципы мотивации: установление четких целей и задач; увязка результатов и вознаграждения; создание благоприятных условий для эффективной работы; единство моральных и материальных методов стимулирования; учет личных качеств работника; использование преимуществ положительных стимулов.

Содержание слайда: Контроль Функция процесса управления «контроль» устанавливает степень соответствия принятых решений фактическому состоянию системы управления, реально достигнутых результатов и целей запланированным, выявляет отклонения и их причины.

Содержание слайда: Контроль Контроль можно классифицировать: по объектам контроля (предметы труда, средства производства, условия труда, документы и т. д.); по исполнителям; по принимаемому решению; по возможности дальнейшего использования объектов контроля; по типу отношений; по признаку открытости; по масштабу; по методике проведения; по способу получения и обработки информации; по степени формализации (формальный или официальный и неформальный); по степени мотивационной значимости; по объектам выполняемых операций (однофункциональный и многофункциональный);

Содержание слайда: Контроль по характеру (непрерывный и периодический); по количеству контролируемых величин (единичный или одномерный и множественный или многомерный); по степени охвата объектов контролем (сплошной или выборочный); по режиму контроля (усиленный, ускоренный, нормальный и т. д.); по времени контроля; по регулярности осуществления контроля; по периодичности выполнения контрольных операций; по уровню механизации (автоматизации); по стадиям жизненного цикла объекта.

Содержание слайда: Контроль Контроль подразделяется также на текущий и заключительный.  Контроль, осуществляемый на стадии хозяйственного процесса, носит название текущего. Задача его — оперативное выявление и своевременное пресечение нарушений и отклонений, возникающих в процессе выполнения хозяйственных операций и производственных заданий. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа выполнена.При этом полученные результаты сравниваются с предусмотренными.  Целью этого вида контроля является установление правильности, законности и экономической целесообразности производимых работ и хозяйственных операций, вскрытие недостатков и упущений в работе.

Содержание слайда: Контроль основные принципы, которыми следует руководствоваться при осуществлении контроля, это: ориентация контроля на результаты; простота контроля; своевременность контроля; адекватность контроля контролируемой деятельности; гибкость контроля; стратегическая направленность контроля; открытость контроля; экономичность контроля; эффективность контроля.

Содержание слайда: Контроль Контроль обычно выполняется в четыре этапа: на первом этапе устанавливаются стандарты, т.е. конкретные, поддающиеся измерению цели, имеющие временные границы;  на втором этапе путем сравнения показателей функционирования с заданными стандартами определяется масштаб допустимых отклонений; на третьем этапе полученные результаты сравниваются с заданными стандартами; на четвертом этапе определяется, какие действия необходимо предпринимать.