Презентация Секретарь - человек, нанятый отдельным лицом или компанией для помощи при разборе корреспонденции, ведения делопроизводства и орг онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Секретарь - человек, нанятый отдельным лицом или компанией для помощи при разборе корреспонденции, ведения делопроизводства и орг абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 27 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:27 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:976.00 kB
- Просмотров:45
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Секретарь - человек, нанятый отдельным лицом или компанией для помощи при разборе корреспонденции, ведения делопроизводства и организации деловых встреч.
№2 слайд
Содержание слайда: Слово возникло из выражения «хранитель секретов» - на тайной службе у короля состоял человек, имеющий доступ к тайнам, как личным, так и государственным.
Слово возникло из выражения «хранитель секретов» - на тайной службе у короля состоял человек, имеющий доступ к тайнам, как личным, так и государственным.
№3 слайд
Содержание слайда: До первой мировой войны все секретари были мужского пола. Секретарей имели представители всех слоев общества. Были секретари и у аристократов. У деловых людей тоже были секретари - «клерки», тоже мужчины.
До первой мировой войны все секретари были мужского пола. Секретарей имели представители всех слоев общества. Были секретари и у аристократов. У деловых людей тоже были секретари - «клерки», тоже мужчины.
№4 слайд
Содержание слайда: Секретари или клерки пользовались сравнительно высоким положением в сообществе наемных работников, и эта должность считалась достаточно престижной и респектабельной.
Секретари или клерки пользовались сравнительно высоким положением в сообществе наемных работников, и эта должность считалась достаточно престижной и респектабельной.
№5 слайд
Содержание слайда: Позже, во время первой мировой войны на секретарскую должность стали принимать женщин, потому что большинство мужчин воевало.
Позже, во время первой мировой войны на секретарскую должность стали принимать женщин, потому что большинство мужчин воевало.
№6 слайд
Содержание слайда: Вернувшись с войны, мужчины заняли свои прежние рабочие места, за исключением секретарей.
Вернувшись с войны, мужчины заняли свои прежние рабочие места, за исключением секретарей.
Престиж секретарской работы упал, и заработки были урезаны. Падение зарплаты обернулось падением престижа и статуса секретаря в деловом мире.
№7 слайд
Содержание слайда: День рождения секретарской должности – 27 февраля 1720 года
День рождения секретарской должности – 27 февраля 1720 года
«При таких учреждениях должность чина секретарского состоит в том, что ему на всех приходящих письмах и доношениях нумера подписывать, и на них числа, когда подано приписывать и об оных без всякого подлога и пристрастия, но по нумерам и числам доносить
№8 слайд
Содержание слайда: 1840 год – первые личные секретари руководителей на крупнейших Путиловском и Невском заводах
1840 год – первые личные секретари руководителей на крупнейших Путиловском и Невском заводах
№9 слайд
Содержание слайда: 1868 год – первые секретарские курсы в Харькове
1868 год – первые секретарские курсы в Харькове
1990-1907 годы – в США, Англии, Франции
№10 слайд
Содержание слайда: Начиная с 1884 года в России издаются 8 специализирован-
Начиная с 1884 года в России издаются 8 специализирован-
ных журналов для секретарей («Машинопись», «Стенографический листок»)
№11 слайд
Содержание слайда: печатать со скоростью 40-60 слов в минуту;
печатать со скоростью 40-60 слов в минуту;
Хорошо знать один иностранный язык;
Работать с корреспонденцией
Владеть приемами общения с посетителями
№12 слайд
Содержание слайда: В Петербурге создается профсоюз работников, занимающихся конторским трудом на торгово-промышленных предприятиях города
В Петербурге создается профсоюз работников, занимающихся конторским трудом на торгово-промышленных предприятиях города
№13 слайд
Содержание слайда: В начале 20-х годов – бурное развитие профессии секретаря:
В начале 20-х годов – бурное развитие профессии секретаря:
-Готовит материалы к совещанию;
Напоминает о сроках исполнения решения;
Выполняет творческие функции (секретари руководителей)
№14 слайд
Содержание слайда: Недолгий расцвет профессии секретаря…
Недолгий расцвет профессии секретаря…
В 1925 году секретарей уравняли с машинистками и рассыльными, рассматривая их как канцелярско-технических специалистов
№15 слайд
Содержание слайда: Секретарей разделили на две группы, неравноценные по обязанностям и окладам.
Секретарей разделили на две группы, неравноценные по обязанностям и окладам.
Первая – помощники-референты (с элементами творческой работы)
Вторая – секретари-машинистки, выполнявшие только технические функции.
Утрата престижа профессии секретаря…
№16 слайд
Содержание слайда: Возрождение профессии секретаря началось в 70-е годы.
Возрождение профессии секретаря началось в 70-е годы.
От секретарей требуется высокий профессионализм.
Секретари учатся секретарскому делу у США, Англии, Франции
№17 слайд
Содержание слайда: Приемная руководителя – центр любой организации
Приемная руководителя – центр любой организации
№18 слайд
Содержание слайда: Квалифицированный секретарь – надежная плотина в потоке сиюминутных дел. Он должен со знанием дела управлять посетителями, деловыми бумагами, всеми видами офисной техники, быть в курсе дел руководителя
Квалифицированный секретарь – надежная плотина в потоке сиюминутных дел. Он должен со знанием дела управлять посетителями, деловыми бумагами, всеми видами офисной техники, быть в курсе дел руководителя
№19 слайд
Содержание слайда: На плечах секретаря лежит почта. Он готовит ответы на простые письма, визирует у руководителя, регистрирует, сортирует входящую корреспонденцию, намечает даты ответов на вопросы в письмах.
На плечах секретаря лежит почта. Он готовит ответы на простые письма, визирует у руководителя, регистрирует, сортирует входящую корреспонденцию, намечает даты ответов на вопросы в письмах.
№20 слайд
Содержание слайда: В обязанности секретаря входит ведение телефонных переговоров. Он должен принимать входящие телефонные звонки, уметь сортировать их по степени важности. При этом важно следить за культурой телефонного общения
В обязанности секретаря входит ведение телефонных переговоров. Он должен принимать входящие телефонные звонки, уметь сортировать их по степени важности. При этом важно следить за культурой телефонного общения
№21 слайд
Содержание слайда: Секретарь обязан работать в согласии с сотрудниками, в том числе и с теми, кто по положению выше ее начальника, проявлять подлинный интерес к своей работе и свое организации
Секретарь обязан работать в согласии с сотрудниками, в том числе и с теми, кто по положению выше ее начальника, проявлять подлинный интерес к своей работе и свое организации
№22 слайд
Содержание слайда: Необходимо четко вести дела. Все доклады, решения, записки представлять вовремя. Номера телефонов и почтовые адреса должны соответствовать действительности. Постоянно «держать на карандаше»список вопросов, требующих решения
Необходимо четко вести дела. Все доклады, решения, записки представлять вовремя. Номера телефонов и почтовые адреса должны соответствовать действительности. Постоянно «держать на карандаше»список вопросов, требующих решения
№23 слайд
Содержание слайда: С вопросами личного характера следует обращаться крайне осторожно. В разговорах с посетителями целесообразно проявлять разумную осмотрительность, так как далеко не вся информация предназначена для широкого распространения.
С вопросами личного характера следует обращаться крайне осторожно. В разговорах с посетителями целесообразно проявлять разумную осмотрительность, так как далеко не вся информация предназначена для широкого распространения.
№24 слайд
Содержание слайда: В преддверии командировки надо задолго до отъезда руководителя достать железнодорожное или авиарасписание, согласовать время отъезда и вид транспорта, заказать билеты и номер в гостинице, оформить финансовые документы.
В преддверии командировки надо задолго до отъезда руководителя достать железнодорожное или авиарасписание, согласовать время отъезда и вид транспорта, заказать билеты и номер в гостинице, оформить финансовые документы.
№25 слайд
Содержание слайда: Секретарь должен заботиться об удобстве посетителей. Когда посетитель задерживается у руководителя, секретарь звонит шефу и напоминает ему о ближайшем срочном деле, помогая закончить разговор.
Секретарь должен заботиться об удобстве посетителей. Когда посетитель задерживается у руководителя, секретарь звонит шефу и напоминает ему о ближайшем срочном деле, помогая закончить разговор.
№26 слайд
Содержание слайда: Ежедневно в начале рабочего дня секретарь напоминает руководителю о намеченных на этот день мероприятиях и получает подтверждение их проведения. Если мероприятия будут отменены, то следует своевременно оповестить об этом задействованных лиц.
Ежедневно в начале рабочего дня секретарь напоминает руководителю о намеченных на этот день мероприятиях и получает подтверждение их проведения. Если мероприятия будут отменены, то следует своевременно оповестить об этом задействованных лиц.
№27 слайд
Содержание слайда: Роль секретаря состоит в том, чтобы знать существо деятельности своего руководителя и уметь значительную часть работы брать на себя. Таким образом, секретарь может и должен принимать решения, давать указания и представлять своего руководителя в деловых ситуациях.
Роль секретаря состоит в том, чтобы знать существо деятельности своего руководителя и уметь значительную часть работы брать на себя. Таким образом, секретарь может и должен принимать решения, давать указания и представлять своего руководителя в деловых ситуациях.
Скачать все slide презентации Секретарь - человек, нанятый отдельным лицом или компанией для помощи при разборе корреспонденции, ведения делопроизводства и орг одним архивом:
