Презентация Официально-деловая письменная речь. Стиль и оформление служебных документов онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Официально-деловая письменная речь. Стиль и оформление служебных документов абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 22 слайда. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:22 слайда
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:189.00 kB
- Просмотров:85
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Официально-деловая письменная речь. Стиль и оформление служебных документов
Автор: к.и.н., доцент
Владилен Викторович Назаров
№2 слайд
Содержание слайда: Стили русского языка
Обиходно-бытовое общение – русская разговорная речь
Официально-деловое общение – официально-деловой стиль
Научно-учебное общение – научный стиль
Социально-политическое общение – публицистический стиль
№3 слайд
Содержание слайда: Характеристики
официально-делового текста:
достоверность;
точность;
логичность;
краткость;
стандартизованность;
закрытость;
традиционность.
№4 слайд
Содержание слайда: Текстовые особенности
Использование клише – устойчивых, стандартных оборотов
Рубрикация текста
Использование нумерации однородных членов и частей сложного предложения
Внимательное отношение к абзацному членению
№5 слайд
Содержание слайда: Документы
Служебные документы используются в административно-управленческой сфере и делятся на:
личные (заявление, доверенность),
директивные и распорядительные (приказ),
административно-организационные (устав, правила, отчеты, контракты, договоры),
информационно-справочные (справки, докладные записки),
финансовые,
учетные,
деловые письма.
№6 слайд
Содержание слайда: Жанры официально-делового стиля: заявление
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение лица учреждению или должностному лицу.
Структура заявления:
Наименование адресата (должность, фамилия, инициалы в дательном падеже или наименование учреждения в винительном падеже с предлогом в)
Наименование заявителя (фамилия, имя, отчество в родительном падеже без предлога, должность или домашний адрес)
Наименование документа
Текст просьбы (прошу разрешить, допустить; прошу Вашего разрешения на зачисление, на выезд и т.п.)
Обоснование просьбы (ввиду того что, учитывая и т.п.)
Дата подачи Подпись заявителя.
№7 слайд
Содержание слайда: Жанры официально-делового стиля: докладная записка
Докладная записка – обращение сотрудника к руководителю данного или вышестоящего учреждения с целью сообщить (предложить) что-либо
Структура докладной записки
Наименование адресата (должность, фамилия, инициалы в дательном падеже)
Наименование автора (фамилия, имя, отчество в родительном падеже без предлога, должность)
Наименование документа
Информационная часть (Довожу до вашего сведения)
Заключительная часть (предложение, просьба)
Дата и подпись
№8 слайд
Содержание слайда: Жанры официально-делового стиля: объяснительная записка
Объяснительная записка – сообщение, предоставляемое должностному лицу и поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие и т.п.
Структура объяснительной записки
Наименование адресата (должность, фамилия, инициалы в дательном падеже)
Наименование автора (фамилия, имя, отчество в родительном падеже без предлога, должность)
Наименование документа
Сообщение о факте, происшествии
Объяснение причин происшедшего (в связи с тем, что…; так как…; по причине…; поскольку…)
Дата и подпись
№9 слайд
Содержание слайда: Жанры официально-делового стиля: расписка
Расписка – документ, подтверждающий передачу материальных ценностей их получателем.
Структура расписки:
Наименование документа;
Фамилия, имя, отчество, должность получателя;
Фамилия и инициалы передающего,
Наименование полученного с точным указанием количества
Условия передачи (во временное пользование и т.п.)
Срок, на который передаются ценности
Основание передачи (распоряжение и т.п.)
Подпись получателя и дата
№10 слайд
Содержание слайда: Жанры официально-делового стиля: доверенность
Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие.
Структура доверенности:
наименование документа;
наименование доверителя (Я, Беликов Александр Иванович, …);
наименование действия и лица (доверяю + кому? + н.ф. глагола);
дата;
заверенная подпись
№11 слайд
Содержание слайда: Жанры официально-делового стиля: приказ
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Жанровые особенности приказа:
Обязательно наличие заголовка: (о назначении, об утверждении, об итогах, о мерах и т.п.)
Констатирующая часть – введение в существо рассматриваемого вопроса (перечисление событий, фактов, пересказ акта вышестоящего органа).
Распорядительная часть – изложение в повелительной форме (приказываю подготовить, зачислить, организовать, обеспечить и т.п.).
№12 слайд
Содержание слайда: Деловые письма
Письмо-напоминание
Гарантийное письмо
Письмо-подтверждение
Информационное письмо
Сопроводительное письмо
Письмо-предупреждение
Письмо может быть многоаспектным
№13 слайд
Содержание слайда: Языковые конструкции деловых писем
Заголовок к тексту (о, по вопросу + сущ. в предл. пад.)
Обращение (Уважаемый господин…! )
Выражения, подтверждающие получение письма, документов, товаров и т.п. (Мы получили Ваше письмо от…, Настоящим подтверждаем получение каталога…)
Выражение благодарности (Благодарим Вас за…)
Выражения, объясняющие мотивы
Выражение просьбы
Информирование об отправке документов или материальных ценностей
№14 слайд
Содержание слайда: Языковые конструкции деловых писем
Подтверждение
Напоминание
Извещение
Гарантия
Предложение
Приглашение
Отказ и отклонение
Интерпретация собственной позиции
Интерпретация действий другой стороны
Заключение.
№15 слайд
Содержание слайда: Характер сообщения
Сообщаем (Вам; о том), что ...
Извещаем (Вас; о том, в том), что ...
Ставим (Вас) в известность (о том, в том), что ...
Доводим до (Вашего) сведения (то, о том), что ...
Информируем (Вас; о том, в том), что ...
Уведомляем (Вас; о том, в том), что ...
Напоминаем (Вам; то, о том), что...
Еще раз (вторично, повторно, снова, вновь, настоятельно, настойчиво) напоминаем (Вам: то, о том), что ...; или: Напоминаем (Вам) еще раз ...
Обращаемся (к Вам) с напоминанием (повторным напоминанием; о том), что ...
Ректорат (администрация гимназии) извещает (сообщает, ставит в известность, информирует; о том), что ...
№16 слайд
Содержание слайда: Выражение просьбы
Администрация гимназии просит (Вас) о (о том, чтобы) ...
(Мы) просим (Вас) о (о том, чтобы) ...
Администрация гимназии выражает просьбу (к Вам, к Вашему учреждению; о том, чтобы) направить (принять, передать) ...
Администрация гимназии еще раз (повторно, вновь, снова, вторично) просит (Вас) о (том, чтобы) ...
Администрация гимназии обращается (к Вам) с просьбой о (о том, чтобы) ...; или: ... с просьбой (к Вам) о ...
№17 слайд
Содержание слайда: Выражение требования, пожелания
Администрация гимназии настаивает на (на том, чтобы)
Администрация гимназии требует выполнения (удовлетворения, согласия) ...; или: выполнить (удовлетворить, согласиться) ...; или: ... требует, чтобы
Администрация гимназии еще раз (настойчиво, настоятельно, снова, вновь, категорически, убедительно) требует выполнения ...; или: ... требует (того), чтобы ...
Администрация гимназии выражает пожелание (желает, надеется на ...) ...; или: ... очень (твердо, крепко, безусловно) надеется на (уверен в ...; убежден в ..., рассчитывает на ...) ...
№18 слайд
Содержание слайда: Мотивировка действия
В связи с отказом ... (решением ..., указанием ..., проведением ..., задержкой ..., трудностями ..., предполагаемым улучшением, возможным уточнением) ...
В соответствии с договоренностью (планом, указанием, проведением, улучшением, успехом, уточнением, выполнением) ...
Решение (обязательство, обещание) не выполнено ввиду (в связи с, так как, из-за, потому что, вследствие, по причине) ...
№19 слайд
Содержание слайда: Выражение отказа и согласия
Ваше предложение отклонено (отклоняется, не может быть принято, не получило поддержки, не отвечает требованиям ..., не соответствует) ...
Ваше предложение отклонено (отклоняется) в связи (ввиду, по соображениям, из-за, согласно, благодаря) ...
Администрация гимназии не возражает (согласна, поддерживает, присоединяется, одобряет, удовлетворяет) ...
№20 слайд
Содержание слайда: Требования к документу
Информационность (информация должна быть необходимой и достаточной)
Соответствие нормам русского языка
Соответствие требованиям официально-делового стиля
Соответствие жанру
№21 слайд
Содержание слайда: Образец заявления
Директору
ООО «Индиго»
Гуриной Т.В.
Петровой Юлии Владимировны
заявление.
Прошу принять меня на работу бухгалтером с 30.11.2012 г.
29.11.11 г. Петрова
№22 слайд
Содержание слайда: СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать все slide презентации Официально-деловая письменная речь. Стиль и оформление служебных документов одним архивом:
