Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
Тип файла:
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
19 слайдов
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
1.22 MB
Просмотров:
123
Скачиваний:
0
Автор:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Избавиться от демона времени
Частный опыт применения GTD в частной деловой жизни
Валентина Перции, директора двух компаний и автора трех книг
№2 слайд
Содержание слайда: Принципы
Время нельзя планировать – оно сильнее
Иметь много задач – шизофрения
Оставайтесь собой!
№3 слайд
Содержание слайда: С ЦЕЛЕЙ ЖИЗНИ
С чего начнем?
№4 слайд
Содержание слайда: Общий смысл
Мы не можем управлять временем.
Мы можем фокусировать свое внимание на более важных для нас задачах
(наше внимание или внимание своих подчинённых)
Отсюда задача: определять более важные задачи и фокусироваться на них
№5 слайд
Содержание слайда: Если нет целей,
зачем «управлять» временем?
№6 слайд
Содержание слайда: Если есть жизненные задачи
Нужно освободить для них время (незамкнутые психические циклы съедают время)
Пользуясь методикой GTD, как можно быстрее разобраться:
Важная задача?
Как ее классифицировать?
Можно ли ее поручить?
Даже не важно, когда ее начать делать, и сколько времени уйдет! Важнее всего – классифицировать
№7 слайд
Содержание слайда: GTD: Дэвид Аллен
Многоуровневый обзор.
Группа обзоров «10,000–50,000 ft» (Дэвид советует делать их раз в несколько месяцев) позволяет увидеть свою деятельность под разными углами и с разных точек зрения. Это дает объем и цельность видения, хотя, опять-таки, требует времени.
текущие дела;
текущие проекты;
круг обязанностей;
ближайшие годы (1-2 года);
пятилетняя перспектива (5 лет);
жизнь.
№8 слайд
Содержание слайда: Инструмент: Mind Map
№9 слайд
Содержание слайда: Более детально: до задач
№10 слайд
Содержание слайда: И ярлыки в GMAIL
№11 слайд
Содержание слайда: GTD: MyLifeOrganized
№12 слайд
Содержание слайда: Что имеем
Как ежедневные задачи связаны с областями наших жизненных интересов
Все файлы, почту и события привязываем к областям жизненных интересов
Понимаем, какую задачу к какой области интересов (затрат внимания) приписать
Делаем это за 20 секунд
Далее решаем, что с этим всем добром делать
№13 слайд
Содержание слайда: Как это работает
№14 слайд
Содержание слайда: Последовательность старта
Собрали жизненные цели
Разбили их на подзадачи
Каждую подзадачу разбили на проекты (если для ее реализации нужно более чем 1 шаг)
Записали последовательность
«Берем» задачу и делаем
№15 слайд
Содержание слайда: Дальнейшая жизнь
При поступлении задачи извне (письма, звонка) классифицируем и «вешаем ярлык»
При возникновении задачи «внутри нас» классифицируем и делаем всё как при старте
№16 слайд
Содержание слайда: Автофокус: Марк Форстер
Система состоит из длинного списка всего, что вы хотели бы сделать когда-либо, записанного в блокнот в линейку (25-35). Как только вам приходит в голову новая задача - запишите ее в конец списка. Обрабатывать же список следует постранично следующим образом:
Прочитайте все пункты на странице не стараясь принимать решения или начинать работу
А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор пока какой-то не выделится из общего ряда.
А теперь возьмитесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры пока вам это нравится.
Вычеркните задачу и добавьте в конец списка, если вы еще не закончили работу.
№17 слайд
Содержание слайда: Автофокус: Марк Форстер
Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу взглядом от начала до конца без выделяющихся задач.
Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней.
Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачу, которую вы бы выделили - вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Замечу, что данное правило, естественно, не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи. Выделите отмененные задачи маркером.
Как только вы закончите с последней страницей - переходите к первой, содержащей незаконченные задачи.
№18 слайд
Содержание слайда: GTD + Автофокус
Если это не срочно, важно и записано в календаре, то
Просматриваем
Выбираем
Делаем
Устаем, если не успели сделать
№19 слайд
Содержание слайда: GTD: определить жизненные цели, вытрясти из себя все застрявшие в голове задачки
GTD: определить жизненные цели, вытрясти из себя все застрявшие в голове задачки
GTD: Создать систему ярлыков, связанных с жизненными целями
Mind Map: Нарисовать все цели на 1 страницу, чтобы были видны
Life Organized: Занести все цели на «1 листок»
Автофокус: Делать то, что хочу и нужно в удобное для меня время