Презентация ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 23 слайда. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:23 слайда
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:481.50 kB
- Просмотров:55
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
№2 слайд
Содержание слайда: 4 ключевых вопроса ТМ
Хватает ли Вам времени?
Что для Вас означает время?
Как Вы используете свое время?
Сколько времени у Вас осталось?
№3 слайд
Содержание слайда: Технология ТМ
1. Анализ видов деятельности.
2. Анализ временных потерь.
3. Определение поглотителей времени.
№4 слайд
Содержание слайда: Компетентность организации индивидуального времени
1. Осознанность и упорядоченность личных целей
2. Регулярно планирование собственного времени
3. Эффективное планирование
4. Умение использовать других людей
5. Рефлексия своей эффективности
6. Энергетический самоменеджмент
7.Твердая воля и самоконтроль и настойчивость
№5 слайд
Содержание слайда: Система ТМ
1.Общая стратегия ТМ:
стратегия «ускорения» времени
стратегия «замедления» времени
стратегия «накопления» времени
стратегия «упорядочивания» времени
2. Направление ТМ:
жизнь в целом
дом
работа (учеба)
взаимоотношения
№6 слайд
Содержание слайда: Система ТМ
3. Характер и специфика ТМ:
рутинная деятельность
творческая деятельность
4. Приоритетные элементы ТМ:
Время деятельности = Цель Х (Способ работы + Энергия) – Помехи
№7 слайд
Содержание слайда: Планирование в ТМ
СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ
Б. Франклина
№8 слайд
Содержание слайда: Планирование в ТМ
ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ ПО МЕТОДУ «АЛЬПЫ»
1. Задачи:
оптимальность количества задач – 7+- 2, уменьшение задач до 3 – 4 при выполнении серьезных масштабных задач
согласованность задач со списком задач (целей) на неделю или месяц
завершенность дел
планировать невозможное – планирования резерва для срочных внеплановых дел.
№9 слайд
Содержание слайда: Планирование в ТМ
2. Приоритеты:
А – в первую очередь и обязательно
Б – достаточно важно и желательно, но только после А
В – если останется время после А и Б, то хорошо бы выполнить и эти задачи.
3. Оценка длительности времени - сколько времени понадобиться для выполнения каждой задачи.
№10 слайд
Содержание слайда: Планирование в ТМ
4. Резервирование времени – принцип «60/40»
5. Рационализация - ускорение/упрощение/делегирование части задач.
6. Учет затрат – хронометраж реальных затрат времени – количественный и качественный анализа.
7. Контроль - выполнение и решение задач.
№11 слайд
Содержание слайда: Приоритетность в ТМ
ПРАВИЛА ПРИОРИТЕТА
Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество – лишь единичные действия приводят к важным результатам.
Большая часть усилий не приводит к желаемым результатам.
Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил.
Большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.
№12 слайд
Содержание слайда: Приоритетность в ТМ
«Принцип Парето»
Соотношение 20/80 – в процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результата.
Остальные 80% затрат дают лишь 20% общего итога.
80% на второстепенные -------------------------------------- 20% итога
20% на важные ------------------------------------------------ 80% итога
Только 1/5 нашей работы протекает эффективно, 4/5 нашей деятельностью характеризуется в 16 раз меньшей эффективностью.
№13 слайд
Содержание слайда: Приоритетность в ТМ
Дела
20% 80%
80% 20%
Результаты
№14 слайд
Содержание слайда: Приоритетность в ТМ
Критерии разделения дел по принципу Парето
№15 слайд
Содержание слайда: Приоритетность в ТМ
УСКОРЕННЫЙ АНАЛИЗ
(метод Д. Эйзенхауэра)
№16 слайд
Содержание слайда: Приоритетность в ТМ
№17 слайд
Содержание слайда: Приоритетность в ТМ
ПРИНЦИПЫ ПРИОРИТЕТА
(по П. Дракеру)
В приоритетах важна смелость, а не анализ.
Ориентация на будущее, а не на прошлое.
Концентрация на возможностях, а не на проблемах.
Плыть по своему направлению.
Ставить высокие цели, а не те которые достижимы
№18 слайд
Содержание слайда: Организация дел в ТМ
«Метод швабры»
Список дел
1
2
3
4
Приоритет
1. Составить список дел.
2. Периодические менять тряпку (приоритеты), выполняя только самые важные дела.
№19 слайд
Содержание слайда: Организация дел в ТМ
«В-АВВ»
1. «В» - рабочий день будем начинать с задач категории В.
2. «А» - решение одной или несколько задач А.
3. «В» - после обеда займитесь задачами В.
4. «В» - тут уж беритесь решать задачи В произвольного характера.
№20 слайд
Содержание слайда: Организация дел в ТМ
«ПОРЦИОННОСТЬ ЗАДАЧ»
(3 – 15 – 30 – 90)
3 минуты. Для задач, длительность которых занимает менее трех минут, используем правило «упал, отжался!»
15 минут. Для дел этой категории используем «В-ассорти».
30 минут. Если задача требует 20-30 минут для своего решения, то это обычная плановая задача.
90 минут. Если задача требует для своего решения более часа, то следует применять правило «закрытого часа».
№21 слайд
Содержание слайда: Организация дел в ТМ
«4 по 25»
№22 слайд
Содержание слайда: ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СИСТЕМА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Люди, эффективно управляющие своим временем
1. Планируют время циклически и линейно
2. Сначала выполняют самые приоритетные задачи
3. Разумно используют свободное время
4. Знают, когда работают наиболее эффективно
5. Имеют хорошую память или хорошие средства запоминания информации
6. Соотносят тайм-менеджмент с самоменеджментом
№23 слайд
Содержание слайда: ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СИСТЕМА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Люди, неэффективно управляющие своим временем
1. Не думают о долгосрочном планировании
2. Не могут правильно установить срочность и приоритетность своих задач
3. Тратят время на свои слабости
4. Следуют системе, которая не соответствует их личностным особенностям.
5. Не умеют слушать, их коммуникация неэффективна.
6. Позволяют обстоятельствам контролировать их действия - реактивное поведение.
Скачать все slide презентации ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ одним архивом:
