Презентация Управление проектами Теории, технологии, инструменты онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Управление проектами Теории, технологии, инструменты абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 37 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Образование » Управление проектами Теории, технологии, инструменты
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:37 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:442.50 kB
- Просмотров:78
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№3 слайд
Содержание слайда: Управление
производством и проектами
Project management – не отличается от «просто» management?
Внедрить управление проектами – это внедрить управление, не меньше
Разбираться нужно не только с теориями проектного управления, но и теориями менеджмента, а также теориями производства (operation management) – одновременно, в одной онтологии
№5 слайд
Содержание слайда: О чем говорят
Управление проектами в системной инженерии в версии ISO 15288
Управление проектами в версии PMBoK
Управление проектами в версии Prince2
Управление проектами в версии TOC
…
Различные
Теории (онтологии),
Технологии (методы),
Инструменты (софт)
управления проектами.
№6 слайд
Содержание слайда: Технологии и инструменты
проектного управления
Нет общепринятой одной «технологии», их много разных (десятки), разной степени детальности, опирающихся на разные теории менеджмента в целом и управления проектами в частности.
Технологии соответствуют разным международным стандартам (и сертифицируют их применение разные частные и государственные организации).
Эти технологии существенно различаются онтологически (что такое «проект», что такое «проектные процессы», из чего состоит «проект», чем в «проектах» управляют, алгоритмы и частота планирования и т.д.).
Инструменты проектного управления (софт) и наполнение используемых (информационных) моделей определяются технологиями (методами), а не наоборот.
№9 слайд
Содержание слайда: Управление проектами в ISO 15288
В подгруппе «Управление проектами» две практики:
Планирование проекта
Оценка и контроль проекта
Специально оговаривается: список проектных практик неполный, должен быть увеличен по потребности.
Практика «Управление портфелем проектов» – в другой группе (организационного обеспечения проектов).
№10 слайд
Содержание слайда: Практика «планирование проекта» (ISO 15288)
Результаты :
Планы проекта доступны.
Определены роли, ответственность, подотчетность и полномочия.
Официально запрошены и выделены необходимые для решения проектных задач ресурсы и услуги,
Персонал проекта ориентирован в соответствии с планами проекта.
Планы исполнения проекта приведены в действие.
Мероприятия:
Определение (полагание) проекта
Задачи и ограничения
Охват
Модель жизненного цикла
Разбиение работ на основании архитектуры системы
Планирование ресурсов
Создание системы технического управления и управления качеством
Запуск проекта
№11 слайд
Содержание слайда: Практика «Оценка и контроль проекта » (ISO 15288)
Результаты:
Доступны показатели или оценки исполнения проекта.
Оценена адекватность ролей, ответственности, полномочий, а также ресурсов и услуг, необходимых для исполнения проекта.
Проанализированы отклонения показателей успешности проекта.
Уведомлены стороны, затрагиваемые состоянием проекта.
При отклонении достижений проекта от запланированных целей определены и направлены корректировочные действия.
При изменении задач или ограничений проекта или при выявлении ошибочности допущений при планировании инициировано перепланирование проекта.
Утверждено решение о продвижении (или непродвижении) проекта от одной контрольной точки или события в графике к следующему.
Задачи проекта решены.
Мероприятия:
Оценка
Воздействие
Закрытие
№12 слайд
Содержание слайда: ISO 15288 – «Процессный стандарт»
Определены «практики»:
Цели (зачем делать)
Результаты (чего добиваться)
Действия (что делать)
Не определены и нужно выбрать:
технологии и инструменты (как нужно делать)
организация работ (кто делает, и как они координируются между собой)
графики работы (когда делать)
№13 слайд
Содержание слайда: Практика «Управление моделью жизненного цикла» (ISO 15288)
выдает политики и процедуры работы в виде, готовом для использования в конкретных проектах
Обеспечивает существование необходимых моделей
Обеспечивает выбор необходимых технологий
Практики «Управления проектами» и их технологии определяются и закрепляются в распорядительной документации
№16 слайд
Содержание слайда: Project Management Body of Knowledge (PMI PMBoK®)
Самый распространенный в России стандарт, вплоть до незнания о существовании других («ксерокс фирмы кэнон»).
Про управление 1 проектом (а не программой – множество проектов одной организации).
Не технология проектного управления, ещё один процессный стандарт!
Необходимо определить жизненный цикл (какой?)
Необходимо определить заинтересованные стороны (какие?)
Необходимо иметь 5 групп процессов (инициализации, планирования, исполнения, управления, закрытия проектов) (какие в них технологии?)
Необходимо определить состав документации (а что в документах?)
……
Допускает самые разные технологии (например, CCPM с 2004г.), но все равно «тяготеет» к «водопадности», традиционной теории коммуникации, «термостатной модели» контроля.
Нужно выбрать технологии логистики, организации взаимодействия людей и т.д. – PMBoK указывает именно на то, что их нужно выбрать, рекомендации по выбору минимальны (хотя используемый язык рекомендаций более совместим с одними технологиями, и менее совместим с другими).
№17 слайд
Содержание слайда: Projects IN Controlled Environments (PRINCE2 ®)
Стандарт, предложенный правительством UK.
Конкретизация положений PMBoK®
Обязательный состав ролей
Обязательно продуктное построение разбиения работ – PBS как основа WBS
Больше похож на технологию
Про управление 1 проектом (а не программой – множество проектов одной организации).
В основе работы с графиком – метод критического пути.
Для «руководителей» -- подразумевает централизованное выполнение планов и модель термостата для их контроля.
№18 слайд
Содержание слайда: Исполнение
Классическая теория коммуникации
Производство – это выполнение планов.
Лучшая коммуникация – это когда все молча выполняют спущенные им планы.
Коммуникация рассматривается вне производственного процесса. Технологические схемы ее не учитывают.
Учет ведется только производственных фактов – координация неформальна (подразумеваема).
№19 слайд
Содержание слайда: LastPlanner™
Применение к управлению проектами концепций бережливого производства (lean manufacturing), развитие идей Toyota. Множество академических работ.
Широкое использование в строительстве, международное признание.
Успешность сравнима с использованием TOC/CCPM.
Акцент на коммуникации участников проекта – цикл «запрос-обещание-отчёт-подтверждение» (см. DEMO), коллаборативное планирование людьми, ведущими работы – «последними планировщиками»
Конкретные методики планирования
Предписанные уровни разбиения работ (проект, фаза, операция, процесс, шаг)
Поздний старт работ – pull
Скользящее окно планирования, составление графиков по фазам проекта
№20 слайд
Содержание слайда: Теория ограничений/критическая цепь (ТОС/CCPM)
Технология проектного управления на основе системной логистики.
Лежит в основе P2M –широко используемого в Японии стандарта проектного управления.
Оригинальные методики:
Построение разбиения работ при планировании не глубже уровня работы одного ресурса (план, а не to do list)
Составление взвешенных по ресурсам графиков (запрет мультитаскинга, поздний старт, критическая цепь)
Сокращения оценок продолжительности работ (исключения индивидуальных резервов времени) и определения буферов времени на критической цепи
Установления ответственности исполнителей за общий результат
Ежедневной коммуникации, отчётности и мониторинга исполнения (сколько осталось, а не сколько сделано)
№21 слайд
Содержание слайда: Успешность TOC
Академические исследования успешности (статистика).
Результат одного из исследований (более 100 случаев использования теории ограничений):
Среднее уменьшение времени производства: 66%
Среднее улучшение точности соблюдения сроков поставки: 60%
Среднее уменьшение уровня запасов: 50%
Корреляция времени в производстве и уровня запасов: 0.77% (соответствие предсказанию теории ограничений о связи этих двух параметров)
Среднее увеличение прибыльности: 68%
№22 слайд
Содержание слайда: Проект или программа?
Управления одним проектом не бывает: основные решения – это переброска ресурсов не внутри одного проекта, а между проектами портфеля/программы одной организации.
Портфель/программа имеет принципиально другую природу:
Нет времени начала и окончания. Проекты приходят и уходят
ресурсы существуют до и после проекта, их планирование должно обеспечиваться и до и после
Много больше стейкхолдеров, нежели в одном проекте: порождается мультитаскинг
Логистика и закупки по факту выполняются в рамках программы, а не отдельных проектов
Разные технологии проектного управления по разному учитывают существование программ.
№23 слайд
Содержание слайда: Планирование проекта
Традиционное («водопад»)
Руководители («руками водители»):
Делят людей на работников и руководителей.
Руководители разрабатывают план, и «спускают» его выполнение для исполнения.
Обещание работников выполнить «спущенные сверху» сроки подразумевается, вместо итераций – отчеты о выполнении планов.
Пересмотр планов – необходимое зло.
№25 слайд
Содержание слайда: Планирование
(как дизайн работ)
«Черный ящик»
Что выполняется «внутри ящика» неважно, важен результат.
Работы разбиваются «первыми планировщиками» (которым самим не нужно потом эти планы исполнять), основа разбиения – функциональная.
Традиционная коммуникация: «я начальник – ты дурак»
Удобно для начальников («пользователей»).
Контроль сроков и бюджета каждой работы.
№27 слайд
Содержание слайда: Три типа консультантов
Логистики: «Внедрение – это обеспечение надлежащего планирования и контроля исполнения планов».
Организаторы: «Внедрение – это отношения людей. Нужно всех договорить, и само пойдет».
Айтишники: «Внедрить софт, чтобы все им пользовались. В софте все предусмотрено».
Нужны все три, и чтобы договорились.
№29 слайд
Содержание слайда: Три теории производства – три взгляда на проектное управление
Производство/проект – это:
Трансформация входов в выходы (Walras, конец 19 века). Основа для «процессного подхода», планирование MRP/MRP-II/APS и CPM (push-методы).
Поток (Gilbreth, 1922) – логистика, Lean Manufacturing, теория ограничений, планирование LastPlanner, планирование CCPM, pull-методы.
Порождение ценности (Shewhart, 1933) – движение за качество, agile, планирование Issue Tracking.
Нужны все три взгляда (причем «трансформация» на базе процессной парадигмы, а не вещной – «работы»).
Разные взгляды – разные технологии, разные (информационные) модели, разные инструменты.
№31 слайд
Содержание слайда: Информационные модели
в управлении проектами
Координационная (факты о том, кто что кому обещал сделать, и сделал ли – формальные и неформальные контракты)
Потоковая/логистическая (критического ресурсного пути: оценки запаса времени и ресурсов)
Технологических процессов (необходимые технологические операции и правила их выполнения) и целевой системы (например, АЭС).
И другие модели, это не полный список.
Все эти модели (наборы фактов) должны быть интегрированы друг с другом (например, с использованием ISO 15926/Gellish).
Технологии проектного управления и поддерживающие их информационные модели обычно встроены в самый разный софт и явно не обсуждаются.
№32 слайд
Содержание слайда: DSM (design structure matrix)
Граф разбиения работ представляется в виде матрицы – и можно легко увидеть циклы (взаимозависимости разного рода) и с ними бороться.
Возможны варианты использования: матрица может представить зависимости друг от друга не только работ, но и людей, а также дизайна отдельных подсистем.
При необходимости матрицу работ можно увидеть в привычном виде диаграмм Гантта, экспортировав в софт проектного управления.
Особо эффективно использование в работах по проектированию и конструированию (подразумевающих «циклы» и высокую связность отдельных работ).
№33 слайд
Содержание слайда: Софт для проектного управления
Используемый софт накладывает ограничения на возможности использования отдельных методологий
Есть ли средства управления портфелем проектов (программой) с общими ресурсами?
Есть ли инструменты создания, хранения и повторного использования шаблонов проектов?
Поддерживается ли софтом коммуникация и коллаборация? На каких стадиях работы по проекту?
Какие типы взаимозависимостей работ поддерживаются?
Какие алгоритмы составления графиков реализованы? Есть ли алгоритмы выравнивания по времени? По ресурсам?
Есть ли инструменты работы с буферами и вычисления их исчерпания?
Легко ли пополнять состав работ? На каких стадиях работы по проекту?
Легко ли вводить отчётность? А ежедневную? Какие есть алгоритмы консолидации отчётности?
Легко ли синхронизировать информацию у индивидуальных исполнителей (в том числе off-line)?
Возможно ли представление циклов (как в DSM)? Какие средства работы с неизбежным повторением работ?
№34 слайд
Содержание слайда: Пример классификации софта: по алгоритму логистики
Критический путь -- MS Project, Primavera и бесчиленное число других т.д.. Буфера не рассчитываются, работа с «плановыми датами», а не ожиданиями.
Критическая цепь (CCPM) – Concerto, ProChain, SpiderProject
Учет циклов (Design Structure Matrix) – Acclaro, PlanWeaver, DeMAID/GA, Problematics
Issue Trackers – JIRA, TrackStudio, Serena TeamTrack, IBM ClearQuest
ERP-системы («проекты – это такое одноразовое производство»)
№35 слайд
Содержание слайда: Софт проектного управления – не только Project Management Solutions
Достаточно ли выбрать между MS Project, Primavera, SpiderProject?
НЕТ!
Софтом проектного управления и информационных моделей проектных процессов являются:
Схемы документооборота Documentum
Workflows SP Foundation
Системы Issue Tracker
№36 слайд
Содержание слайда: Основные рекомендации
Признать неадекватность «чистой PMBoK» (внедрение PMBoK само по себе не гарантирует присутствие надлежащих методов управления проектами, но стимулирует использование устаревших и неэффективных методов).
В проектировании использовать DSM и Agile-методы, специально предназначенные для проектирования.
Для строительства использовать LastPlanner.
Для обеспечения supply chain использовать TOC/CCPM.
Использовать три группы консультантов: по людям, по логистике, по софту.
Проверять софт на возможность поддержки выбранных методов проектного управления.
Скачать все slide презентации Управление проектами Теории, технологии, инструменты одним архивом:
-
Управление проектами Теории, технологии, инструменты
-
Управление проектами в системной инженерии. Теории, технологии, инструменты.
-
Проблемы и инструменты управления проектами Управление человеческими ресурсами в проекте
-
ТЕХНОЛОГИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБУЧЕНИЯ КАДРОВ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ
-
Проект выпускников программы Executive MBA Московской школы управления СКОЛКОВО организатор проектаэксклюзивный партнер проектаофици
-
Вадим ЧУВЕЛЁВ Директор по качеству, партнёр «Мирмекс» vchuvelevmyrmex. ru, VadimC Лекция-семинар «Управление интернет-проектами» 14 октября 201
-
Использование СМС технологий в высоконагруженных WEB проектах. Дмитрий Булычков. - презентация
-
10 принципов хорошего управления проектами в компаниях сферы услуг Вита Кравчук, управляющий партнер компании Business. People Киев, 1 октя
-
Интеграция открытых технологий и взаимодействие со сторонними проектами в условиях высоких нагрузок. ВКонтакте
-
E-portfolio как инструмент управления качеством кадровой инфраструктуры инновационных секторов современной экономики Всероссийский