Презентация Управление проектами в Microsoft Project онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Управление проектами в Microsoft Project абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 68 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:68 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:554.50 kB
- Просмотров:71
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Управление проектами в Microsoft Project 2003
РИВШ,
кафедра информационных технологий в образовании
№2 слайд
Содержание слайда: Планирование проектов
Управление проектами заключается в:
создание плана проекта
оптимизация плана проекта
отслеживании хода работ и управление проектом
закрытие проекта
№3 слайд
Содержание слайда: Что такое проект?
Проект – временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги
Результат проекта – это продукт или услуга + опыт для дальнейшего планирования следующих проектов
№4 слайд
Содержание слайда: Операции и проекты
Операции выполняются постоянно и повторяются
Проекты – временны и уникальны
№5 слайд
Содержание слайда: Операции и проекты
№6 слайд
Содержание слайда: Проекты
предпринимаются на любых уровнях организации
могут вовлекать один отдел организации или выходить за ее пределы
в них могут быть вовлечены как несколько человек, так и несколько тысяч
могут быть различной длительности
№7 слайд
Содержание слайда: Области деятельности и проекты
проектирование транспортного средства
разработка информационной системы
проведение предвыборной кампании
постройка здания
подготовка номера журнала
разработка веб-сайта
переезд факультета
создание учебной лаборатории
№8 слайд
Содержание слайда: Проект как временное явление
имеет определенные начало и конец
проект заканчивается, когда достигнуты поставленные цели
проектная команда по окончании распадается
№9 слайд
Содержание слайда: Составляющие проектного плана
проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги
план проекта определяет:
вид и количество работ
количество специалистов и оборудования
время занятости специалистов и оборудования работой по проекту
№10 слайд
Содержание слайда: Проектный треугольник
время (дата окончания)
бюджет (деньги на проект)
объем работ
№11 слайд
Содержание слайда: Проектный треугольник
№12 слайд
Содержание слайда: Планирование проекта
определение проекта, описание его ключевых характеристик
описание фаз и задач проекта
определение ресурсов
определение взаимосвязей между задачами и ресурсами с помощью назначений
оптимизация проекта
№13 слайд
Содержание слайда: Определение проекта
ключевые характеристики задаются при создании нового проекта:
общая длительность
рабочее время
методика планирования
в дальнейшем возможно изменение параметров проекта
№14 слайд
Содержание слайда:
№15 слайд
Содержание слайда: Задачи, фазы
Проект разбивается на фазы
Фаза – объединенная группа задач
Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата
Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом
№16 слайд
Содержание слайда: Фаза
состоит из одной или нескольких задач
служит для достижения одного или нескольких основных результатов проекта
результат фазы – сумма результатов всех задач, входящих в группу
фаза называется суммарной задачей (Summary task)
№17 слайд
Содержание слайда: Фазы
могут стоять как из задач, так и из других фаз
чем детальнее составлен план, тем он точнее
большие задачи необходимо разбивать на подзадачи – превращать задачи в фазы
по завершении проектной фазы осуществляется анализ результатов
№18 слайд
Содержание слайда: Фазы
в большинстве жизненных циклов фазы выполняются последовательно
иногда последующая фаза начинается раньше анализа предыдущей фазы, если такой риск считается приемлемым
использование пересечения фаз при планировании называется быстрым путем (fast tracking)
№19 слайд
Содержание слайда: Завершающие задачи
Задачи, в результате исполнения которых достигаются промежуточные цели, называются завершающими задачами
в MS Project завершающие задачи называются вехами (milestone)
веха – последняя задача фазы
в случае отсутствия такой задачи создается фиктивная завершающая задача с длительностью в 0 дней
№20 слайд
Содержание слайда: Основные элементы проектного плана
задачи (task)
ресурсы (resource)
назначения (assignment)
№21 слайд
Содержание слайда: Представления
Представление – основное средство отображения проектных данных для просмотра и редактирования
содержат в себе:
таблицы, диаграммы, формы
являются веб-страницами
настраиваются пользователем
переключаются с помощью Панели представлений
№22 слайд
Содержание слайда: Панель представлений
№23 слайд
Содержание слайда: Таблицы
используются в MS Project двух видов:
для информации о задачах
для информации о ресурсах проекта
таблицы состоят из полей трех типов:
базовые
текущие
фактические
поля делятся на:
повременные
сводные
№24 слайд
Содержание слайда: Таблицы
№25 слайд
Содержание слайда: Формы
средство отображения и редактирования данных одного объекта
виды форм:
Форма ресурсов (Resource Form)
Форма названий ресурсов (Resource Name Form)
Форма задач (Task Form)
Форма названий задач (Task Name Form)
Форма сведений о задачах (Task Details Form)
№26 слайд
Содержание слайда: Формы
№27 слайд
Содержание слайда: Диаграммы
диаграмма Ганта
календарь
график ресурсов
диаграмма использования задач
диаграмма использования ресурсов
сетевой график
№28 слайд
Содержание слайда: Диаграмма Ганта
одно из самых популярных средств графического представления проектных данных
основное средство визуализации плана проекта
график в виде диаграммы
по горизонтали – шкала времени
по вертикали – список задач
все элементы – настраиваемые отрезки
задачи соединены линия связи
№29 слайд
Содержание слайда: Диаграмма Ганта
№30 слайд
Содержание слайда: Генри Гант (1861 – 1919)
родоначальник научного менеджмента
изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны
предложил диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (вех), как средство представления длительности и последовательности задач в проекте
№31 слайд
Содержание слайда: Генри Гант (1861 – 1919)
№32 слайд
Содержание слайда: Диаграмма Ганта
в MS Project содержится большой набор средств для форматирования диаграммы Ганта
в MS Project входят несколько заранее настроенных версий, производные от диаграммы Ганта:
подробная диаграмма Ганта
диаграмма Ганта с выравниванием
диаграмма Ганта с отслеживанием
диаграмма Ганта с ожидаемым планом проекта и др.
№33 слайд
Содержание слайда: Сетевые графики
Сетевой график или блок-схема – мощное средство визуализации проекта
сетевой график
сетевой график с описанием
схема данных ( или диаграмма зависимостей)
№34 слайд
Содержание слайда: Длительность задачи
Длительность задачи (Duration) – это период рабочего времени, необходимый для ее выполнения, т.е. получения результата
можно вводить в часах, днях, неделях, месяцах
при подсчете длительности не учитываются выходные и праздничные дни и перерывы в ее исполнении
№35 слайд
Содержание слайда: Длительность фазы, трудозатраты
Длительность фазы (Duration) не вводится, она рассчитывается автоматически
Трудозатраты (Work) – время, затраченное сотрудниками на получение результата
№36 слайд
Содержание слайда: Длительность задачи
Оценка длительности – длительность, для которой недостаточно данных для расчета окончательного значения и можно получить только предварительную оценку, помечается знаком ?, расположенным сразу после единицы длительности. Например: 12 час? 2 дня?
№37 слайд
Содержание слайда: Длительность задачи
Астрономическая длительность задачи вычисляется по 24-часовому календарю с 7-дневной неделей, включая праздники и другие нерабочие дни, помечается буквой а перед единицей длительности. Например: 3 адней, 48 ачасов
№38 слайд
Содержание слайда: Зависимости и связи
задачи в плане проекта взаимосвязаны с помощью зависимостей (Dependencies), определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга
на плане проекта зависимости обозначаются с помощью связей (Link)
зависимость и связи определяют последовательность работ в плане проекта
№39 слайд
Содержание слайда: Зависимости и связи
длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой первой задачи до окончания самой последней с учетом зависимостей между задачами
если при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, такие задачи называются критическими
№40 слайд
Содержание слайда: Связи между задачами
связь определяет, как время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой
задача, влияющая на другую, называется Предшественник (Predecessor)
задача, зависящая от другой, называется Последователь (Successor)
№41 слайд
Содержание слайда: Типы связей задач
Окончание-начало ОН
Начало-начало НН
Окончание-окончание ОО
Начало-окончание НО
задачи типа «гамак»
№42 слайд
Содержание слайда: Свойства связи: запаздывание и опережение
запаздывание вводится как длительность или как процент от длительности предшествующей задачи, задается положительным числом, например:
+3 дня, +25%
опережение задается как и запаздывание, но с отрицательным знаком, например:
-1 день, -50%
№43 слайд
Содержание слайда: Ограничения
привязывание задач к определенным датам осуществляется при помощи ограничений:
негибкие
фиксированное начало (окончание)
средние
начало (окончание) не раннее (не позднее)
гибкие
как можно раньше (позже)
№44 слайд
Содержание слайда: Роли и ресурсы
под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники и оборудование, необходимое для выполнения проектных задач
при составлении списка ресурсов используют ролевое планирование
каждый сотрудник, участвующий в проекте, получает определенную роль в соответствии со своей квалификацией, требованиями проекта и регламентами организации
№45 слайд
Содержание слайда: Назначения
Выделение ресурса задаче называется назначением
у задачи может быть неограниченное число назначений
объединяют в плане проекта ресурсы и задачи, делая план целостным
позволяют решить ряд задач планирования:
определение ответственных за задачи
расчет общего объема времени и стоимости проекта
№46 слайд
Содержание слайда: Свойства назначений
задействованный ресурс
процент участия
даты начала и окончания участия ресурса
профиль загрузки
отслеживание
№47 слайд
Содержание слайда: Профиль загрузки
плоский
загрузка в конце
загрузка в начале
двойной пик
ранний пик
поздний пик
колокол
черепаха
№48 слайд
Содержание слайда: Способы планирования и основные даты
проект можно планировать двумя способами:
от даты начала проекта
от даты окончания
в диалоговом окне сведений о проекте определяются текущая и статусная даты
план проекта создается на основе календарей
№49 слайд
Содержание слайда: Календари
календарь – набор параметров, определяющих перечень рабочих и нерабочих дней, а также рабочее время в каждом из рабочих дней
в стандартной поставке MS Project три типа календарей:
стандартный
круглосуточный
ночной
календари подразделяются на: групповые (или базовые) и личные
№50 слайд
Содержание слайда: Календарь
№51 слайд
Содержание слайда: Тип задачи
Тип задачи – характеристика задачи, учитывающая, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными
Существуют задачи трех типов:
с фиксированным объемом ресурсов (по умолчанию)
с фиксированными трудозатратами
с фиксированной длительностью
№52 слайд
Содержание слайда: Фильтрация
средства фильтрации служат для быстрого отбора задач с заданными характеристиками
структурная фильтрация
автофильтр
фильтры
№53 слайд
Содержание слайда: Стоимость ресурсов
стоимость ресурсов (Cost) – это затраты на их использование в проекте
типы стоимости ресурсов:
повременная ставка (rate)
стоимость за использование (cost per use)
при вычислении общих затрат на использование ресурса повременные затраты и затраты на использование суммируются
№54 слайд
Содержание слайда: Планирование стоимости проекта
методики планирования:
по аналогии
по параметрам
сверху вниз
снизу вверх
№55 слайд
Содержание слайда: Стоимость проекта
фиксированная стоимость ресурсов
фиксированная стоимость задач
стоимость назначений:
ставки ресурса
трудозатраты
стоимость использования ресурса
№56 слайд
Содержание слайда: Методы начисления затрат
в начале
по окончании
пропорционально
в проекте может сочетаться несколько способов оплаты
№57 слайд
Содержание слайда: Анализ и оптимизация плана проекта
проверить:
расписание проекта
соответствие загрузки ресурсов
соответствие общей стоимости проекта
оценить риски выполнения проекта
оптимизировать план проекта, избавившись от обнаруженных проблем
№58 слайд
Содержание слайда: Согласование плана проекта: экспорт данных
распространение плана по электронной почте
публикация плана проекта на сервере MS Exchange
вставка данных таблиц и изображений диаграмм в другие документы
экспорт в различные форматы
экспорт в рабочие книги и сводные таблицы MS Excel и анализ полученных данных
№59 слайд
Содержание слайда: Процесс отслеживания проекта
сбор фактических данных о ходе выполнения работ
сравнение фактических данных с плановыми:
выполнение работ
расход средств
загрузка ресурсов
обнаружение ошибок
корректировка плана проекта
№60 слайд
Содержание слайда: Методы отслеживания
ввод процента выполнения задачи
ввод фактической длительности (или трудозатратах) задачи или времени, через которое ожидается завершение задачи
ввод данных о повременных трудозатратах
№61 слайд
Содержание слайда: Статистика проекта
№62 слайд
Содержание слайда: Отчеты
средство представления проектных данных для распечатки
обзорные
о текущей деятельности
о затратах
о назначениях
по загрузке
№63 слайд
Содержание слайда: Отчеты
№64 слайд
Содержание слайда: Работа с несколькими планами проектов
Главный проект – файл, в котором объединены несколько связанных между собой проектов
Подпроект – вложенный проект
№65 слайд
Содержание слайда: Пул ресурсов
единый список ресурсов при планировании нескольких проектов
хранится в отдельном файле
план проекта, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом пула
№66 слайд
Содержание слайда: Технология Консультант
удобное средство подсказки при работе в MS Project
средство для гибкой настройки программы
инструмент принятой в компании методики, которую соблюдают менеджеры проектов
поддержка организационных стандартов при разработке плана проекта
№67 слайд
Содержание слайда: Источники информации
Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2003: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2006
www.PMPRofy.ru– сайт «Профессионал управления проектами»
office.microsoft.com/ru-ru/ – служба Microsoft Office Online
№68 слайд
Содержание слайда:
Скачать все slide презентации Управление проектами в Microsoft Project одним архивом:
