Презентация Успех проекта – критерии, управление, корпоративная культура Владимир Либерзон, PMP онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Успех проекта – критерии, управление, корпоративная культура Владимир Либерзон, PMP абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 85 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Образование » Успех проекта – критерии, управление, корпоративная культура Владимир Либерзон, PMP
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:85 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:307.50 kB
- Просмотров:67
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№2 слайд
Содержание слайда: Темы семинара
Классификация и конкуренция проектов
Постановка цели
Критерии успеха и неудачи
Мотивация участников проектов
Анализ рисков и оценка вероятности успеха и неудачи
Анализ трендов вероятности успеха
Шлюзы и принятие решения о прекращении исполнения проекта
Усвоенные уроки и базы знаний
Корпоративная культура управления проектами
№3 слайд
Содержание слайда: Классификация проектов
Проекты организации могут иметь разные цели и критерии успеха:
Бизнес проекты ориентированы на получение максимальной прибыли,
Организационные проекты обычно ориентированы на улучшение бизнес процессов и осуществляются за счет внутренних ресурсов организации,
Социальные или политические проекты, не имеющие целью получение прямой прибыли,
Проекты, исполняемые по контрактам, относятся к бизнес проектам, хотя обычно критерием успеха таких проектов, является минимизация затрат по исполнению контрактных обязательств.
№7 слайд
Содержание слайда: Цели бизнес проектов
Конечно бизнес проекты предпринимаются с целью получения прибыли. Однако прибыль получается, как правило, в результате использования продукта проекта.
Поэтому оценка привлекательности бизнес проекта охватывает период, значительно превосходящий жизненный цикл проекта.
№8 слайд
Содержание слайда: Цели бизнес проектов
Как правило рассматривается жизненный цикл продукта проекта от создания (проекта) до утилизации.
Хотя использование (или продажи) продукта обычно относится к регулярной деятельности, проект должен ориентироваться на получение максимальной прибыли на всем протяжении жизненного цикла продукта.
№12 слайд
Содержание слайда: Дисконтирование затрат
Тогда достаточно сегодня положить в банк 91 копейку, чтобы через год получить рубль. Поэтому затраты, предстоящие через год, сегодня стоят дешевле – достаточно зарезервировать деньги описанным способом. Это же относится и к доходам.
Приведение будущих затрат и доходов к сегодняшнему моменту, учитывая переменную стоимость денег, называют дисконтированием.
№14 слайд
Содержание слайда: Чистый Дисконтированный Доход
Чистый Дисконтированный Доход вычисляется по указанной формуле – все будущие затраты и доходы приводятся к текущему моменту.
Если ЧДД>0, то вложения в проект привлекательнее, чем просто хранить деньги в банке, и проект стоит исполнять,
ЧДД=0 – все равно,
ЧДД<0 – проект не выгоден.
№18 слайд
Содержание слайда: Приоритеты бизнес проектов
Оценка бизнес проектов производится по перечисленным показателям, а вот, которым из них отдается предпочтение, зависит от политики организации:
Осторожная организация прежде всего задумывается о скорейшей окупаемости инвестиций и минимизирует риски,
Организация, склонная к риску, прежде всего смотрит на ВНД.
№19 слайд
Содержание слайда: Политические проекты
Так мы называем проекты, которые ориентированы на получение не прямой, а косвенной прибыли – от будущих заказов, укрепления репутации и других факторов.
Однако учитывая, что такие проекты конкурируют с бизнес проектами за инвестиции и ресурсы, мы рекомендуем и для таких проектов давать оценки будущих доходов, связанных с их успешной реализацией (пусть экспертные).
№22 слайд
Содержание слайда: Другой подход
Оцените важность этих показателей в баллах (например, по 10-бальной системе)
Оцените каждый проект по каждому из показателей (тоже в баллах)
Перемножьте оценку важности на оценку проекта и сложите получившиеся баллы
Теперь вы проранжировали свои проекты и будете в первую очередь исполнять проекты с максимальной бальной оценкой, на которые хватило ресурсов и инвестиций.
№23 слайд
Содержание слайда: Корпоративные стандарты
В организации должны быть разработаны стандартные процедуры и подходы к оценке эффективности всех проектов и их ранжированию.
Эти инструкции либо должны войти во внутреннее Руководство по управлению проектами, либо должны быть оформлены в виде отдельного документа.
№25 слайд
Содержание слайда: Критерии успеха проекта
Обычно считается, что успешный проект заканчивается выпуском продукта проекта в срок и в рамках бюджета.
Так ли это?
Можете ли вы привести примеры проектов, которые достигли намеченных результатов, но принесли убытки тем организациям, которые их исполняли?
№27 слайд
Содержание слайда: Критерии успеха проекта
Множественные критерии успеха затрудняют управление:
Что если проект закончился раньше, но с перерасходом бюджета?
Что если проект опоздал, но сэкономил значительные средства?
Важно совместить интересы команды, управления проектом, и организации, исполняющей проект.
№28 слайд
Содержание слайда: Интересы компании
По американской статистики только один из восьми инновационных проектов приносит прибыль компании, шесть приносят убытки.
Интересы комании – довести до конца проект, который принесет прибыль, как можно раньше прекратить исполнение проектов, которые принесут убытки.
№34 слайд
Содержание слайда: Неопределенность
Для продуктов длительного пользования неопределнности, связанные с прогнозированием будущего функционирования продукта очень велики.
Поэтому часто критерий успеха проекта приходится задавать, опираясь на прогноз прибыли (убытка) к некоторому моменту в будущем.
№35 слайд
Содержание слайда: Критерий успеха
Задается некоторый уровень прибыли (убытка) к определенному моменту во времени. Успех проекта – превышение заданной прибыли (сокращение убытка).
Эта цель яснее, ближе и ее осуществление легче проверить.
Все текущие решения определяются тем, повышаем мы или понижаем прибыль к этому моменту.
№39 слайд
Содержание слайда: Критерий неудачи
Аналогично критерию успеха нужно определить и критерий неудачи – такие показатели экономической эффективности, недостижение которых означает, что проект перестает быть экономически привлекательным (минимальная ВНД, максимальный период окупаемости, минимальный уровень прибыли (убытка) к определенному моменту.
№40 слайд
Содержание слайда: Критерий неудачи
Если критерий успеха проекта не будет достигнут, это еще не означает, что проект неудачен с точки зрения интересов компании.
Команда управления проектом не справилась с управлением должным образом, непредвиденные риски или либо иное ухудшили какие-то показатели.
№41 слайд
Содержание слайда: Критерий неудачи
Но пока показатели проекта не стали хуже минимально допустимых, исполнение проекта следует продолжать, он остается экономически привлекательным.
Однако как только прогноз показывает, что и минимальные показатели не будут исполнены, команда обязана поставить вопрос о прекращении дальнейшего исполнения проекта.
№45 слайд
Содержание слайда: Мотивация команды управления проектом
Устанавливается единый экономический критерий успеха. Например:
прибыль через определенный период,
срок завершения и стоимость дня опережения и опоздания (по отдельности).
Задается критерий неудачи. Например:
прибыль через тот же период,
Максимальный допустимый убыток.
№46 слайд
Содержание слайда: Мотивация команды управления проектом
Намечаются контрольные события в графике проекта (окончания фаз и т.п.), когда будет производиться оценка деятельности команды и начисляться (или не начисляться) премия за успешную работу.
В этих точках оцениваются экономические показатели проекта и сравниваются с запланированными.
№47 слайд
Содержание слайда: Мотивация команды управления проектом
Оценка производится с использованием прогноза будущих экономических результатов, согласно которому действовала команда.
Мотивация команды определяется этой оценкой.
В это же время пересматривается прогноз и устанавливаются новые плановые показатели. Если команда показала, что первоначальные оценки не были достоверными, и предлагает улучшенный прогноз, то это также должно поощряться.
№48 слайд
Содержание слайда: Мотивация команды управления проектом
Более точный прогноз может показать, что исполнение проекта следует прекратить (минимальные показатели эффективности не достигаются). Такое решение принимается по представлению команды.
Если представление команды оказалось обоснованным и своевременным, то она должна мотивироваться.
№52 слайд
Содержание слайда: События риска
Далее мы будем говорить только о событиях.
Риски включают как угрозы, так и возможности.
Риски могут быть известным неизвестным, то есть такими, которые идентифицированы, оценены и для которых разработаны планы, и неизвестным неизвестным, которые не обнаружены и которые невозможно предугадать.
№55 слайд
Содержание слайда: Планирование управления рисками
Планирование управления рисками определяет как подходить и планировать действия, связанные с управлением рисками проекта.
Оно может включать принятие решений по организации управления рисками, выбору методологии, источников данных, срокам для анализа.
№56 слайд
Содержание слайда: Идентификация рисков
Идентификация рисков означает определение рисков, способных повлиять на проект и документирование их характеристик.
Идентификация рисков - итеративный процесс, в который вовлечена команда управления проектом, технические эксперты и внешние специалисты.
В процессе идентификации рисков полезно наметить потенциальное реагирование.
№60 слайд
Содержание слайда: Результаты идентификации рисков
В результате идентификации определяются:
1) риски и условия рисков (риски - это дискретные события, которые могут повлиять на проект, а условия рисков - это действия или окружение проекта, которые могут сделать риски более вероятными),
2) Триггеры или признаки рисков (указатели на то, что риск произошел ли может произойти).
№63 слайд
Содержание слайда: Качественная оценка рисков
Методы качественной оценки рисков:
1) Риски оцениваются по качественной шкале (очень высокие, высокие, умеренные, низкие, очень низкие).
2) Заполнение матрицы «вероятности/последствий» (см. следующий слайд).
Оценка риска = Вероятность * Последствия
№70 слайд
Содержание слайда: Мониторинг и управление рисками
Мониторинг и управление рисками включает контроль идентифицированных рисков, идентификацию оставшихся и возникающих рисков, применение и оценку эффективности запланированных мероприятий.
Этот процесс идет непрерывно на протяжении жизненного цикла проекта.
№72 слайд
Содержание слайда: Подход трех сценариев
Три оценки (оптимистическая, наиболее вероятная и пессимистическая) делаются для:
состава и объемов работ проекта,
использования ресурсов и их производительности,
длительности операций (когда длительность является исходной информацией),
оценок стоимости,
календарей (в частности погодных условий),
идентифицированных событий риска и их последствий, включая планы реагирования на риски в оптимистическом, вероятном и пессимистическом сценарии.
№73 слайд
Содержание слайда: Подход трех сценариев
Рассчитываются все три сценария исполнения проекта.
По результатам восстанавливается кривые распределения вероятности достижения основных результатов (сроков, стоимости, потребности в материалах).
Желаемые вероятности достижения результатов определяют желаемые сроки завершения, стоимости, потребности в ресурсах и других результатов (прибыли, например) отдельных фаз и проекта в целом.
Эти данные служат основой для переговоров и принятия решения об исполнении (продолжении исполнения) проекта.
№74 слайд
Содержание слайда: Цели проекта
Обычные цели:
выполнить проект как можно раньше и с минимальными затратами,
разработать план со стопроцентной надежностью успешного исполнения.
Но сегодня планы, составленные с надежностью в 100% не будут конкурентоспособными.
Реалистический план должен обеспечивать определенную надежность своей успешной реализации (какую именно зависит от рыночной ситуации), но оставаться приемлемым для участников проекта.
№75 слайд
Содержание слайда: Вероятность успеха
В процессе переговоров могут быть получены другие цели.
Вероятность успеха определяется как вероятность достижения согласованных (директивных) целей – сроков, стоимости, количества.
Вероятность успеха является наилучшим индикатором статуса проекта в процессе его реализации.
№76 слайд
Содержание слайда: Задания
Оптимистическое расписание используется для заданий исполнителям проекта.
Менеджер проекта управляет страховыми резервами.
Страховые резервы, находящиеся в распоряжении менеджера проекта, предназначены для учета известных рисков в отличие от управленческих (management) резервов, которыми распоряжается руководство и которые создаются в расчете на неизвестное неизвестное.
№77 слайд
Содержание слайда: Определение страховых резервов
Критическое расписание – это расписание, составленное с учетом ресурсных ограничений назад от директивных дат завершения проекта и фаз. В этом расписании обычно используются наиболее вероятные значения показателей проекта.
Страховые резервы или буферы – это промежутки между датами начала операций в оптимистическом и критическом расписаниях (аналогично для стоимости и материалов).
№78 слайд
Содержание слайда: Тренды вероятности успеха
В процессе исполнения проекта периодически вычисляются и сохраняются текущие вероятности успеха. Эти тренды используются для оценки исполнения проекта.
Негативные (отрицательные) тренды вероятности успеха указывают на необходимость корректирующих воздействий.
Позитивные тренды вероятности успеха указывают, что с исполнением все в порядке.
№81 слайд
Содержание слайда: Мотивация
Немаловажным является и то, что если исполнение оценивается по трендам вероятности успеха, то менеджеры проектов мотивируются быстрее разрешать неопределенности – это может увеличить вероятность успеха даже при существенных опозданиях со сроками завершения работ и превышения их стоимости.
Откладывание разрешения проблем ведет к негативным трендам вероятностей успеха. Это свойство трендов вероятности успеха особенно важно при управлении проектами разработки новой продукции.
№82 слайд
Содержание слайда: Критерий неудачи
Наряду с критериями успеха необходимо определить и критерии неудачи проекта, а в процессе исполнения отслеживать вероятность неудачи.
Команда управления проектом должна поднимать вопрос о его прекращении, если вероятность неудачи становится достаточно высокой.
№84 слайд
Содержание слайда: Корпоративная культура
Корпоративная культура управления проектами должна в первую очередь ориентироваться на накопление знаний.
Поэтому не только успешное завершение проектов, но и своевременное прекращение, пополнение базы знаний компании усвоенными уроками, вклад в создание реестра рисков должны поощряться.
№85 слайд
Содержание слайда: Корпоративная культура
Люди должны иметь право на ошибку, если из этой ошибки извлекаются уроки и не только отдельными индивидуамами, но и организацией в целом.
Создание корпоративной системы управления проектами, ориентированной на постоянное совершенствование, является основной задачей внедрения современной и эффективной модели деятельности организации.
Скачать все slide презентации Успех проекта – критерии, управление, корпоративная культура Владимир Либерзон, PMP одним архивом:
-
Корпоративная культура как инструмент управления организацией КОМИТЕТ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛ
-
Управление инвестиционными проектами: от международных стандартов к работающей корпоративной системе
-
Управление e-learning проектом Тихомирова Елена Владимировна www. e-learningcenter. ru. - презентация
-
Управление Проектами – Фундамент Успешного Интернет Бизнеса Анар Умурзакова, MSPM, PMP Go Project Management
-
Корпоративная культура как инструмент управления организацией КОМИТЕТ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО
-
Управление международными и крупными проектами основные определения типология особенности факторы успеха
-
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - ПОНЯТИЯ И ПРОЦЕССЫ Либерзон В. И.
-
Управление корпоративной культурой
-
Стратегия внедрения e-learning в ВУЗе Тихомирова Елена Владимировна Генеральный директор компании Центр eLearning Директор НИИ Управления
-
Роль иностранного языка в межкультурной коммуникации Владимирова Л. П. УРАО ИСМО www. distant/ioso. ru/community vludmilapmail. ru. - презентация