Презентация Культура деловой речи. Правильное оформление документов онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Культура деловой речи. Правильное оформление документов абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 44 слайда. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:44 слайда
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:5.92 MB
- Просмотров:118
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Культура деловой речи
кандидат филологических наук, доцент кафедры русского языка и литературы
Татьяна Валериевна Жукова
№2 слайд
Содержание слайда: Официально-деловой стиль
набор языковых средств, предназначение которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений (внутри организации, между организациями, между юридическими и физическими лицами).
№3 слайд
Содержание слайда: Признаки официально-делового
стиля речи
функция: информативная;
форма общественного сознания: правовое сознание;
форма речи: письменная;
вид речи: монолог;
способ общения: массовый неконтактный и контактный;
тон речи: нейтральный, констатирующий, императивный.
№4 слайд
Содержание слайда: Подстили
официально-делового стиля речи
законодательный;
дипломатический;
канцелярский
№5 слайд
Содержание слайда: Деловая речь
официально-деловой стиль реализуется в деловой речи;
деловая речь отражает особенности эпохи, её характерные слова, обороты, этикетные формулы; формирует официально-деловой стиль для следующего поколения
№6 слайд
Содержание слайда: Жанр
форма организации речи, выделяющая и характеризующая типы текста. Также жанр различает характер речевой деятельности и форму его использования.
№7 слайд
Содержание слайда: Деловая речь
реализуется в виде письменных документов, построенных по единым правилам.
№8 слайд
Содержание слайда: Основные жанровые разновидности
деловой документ;
указ;
постановление;
закон;
предписание.
№9 слайд
Содержание слайда: Лексические особенности
официально-делового стиля речи
профессиональная и терминологическая лексика;
заимствованные слова;
сложносокращенные слова;
аббревиатуры;
канцеляризмы.
№10 слайд
Содержание слайда: Характер устойчивых сочетаний
сочетания терминологического характера;
речевые клише;
атрибутивно-именные словосочетания.
№11 слайд
Содержание слайда: Морфологические особенности официально-делового стиля
преобладание имени над местоимением;
употребление отглагольных существительных.
№12 слайд
Содержание слайда: Синтаксические особенности официально-делового стиля
усложненность синтаксиса, преобладание сложных предложений с обособленными членами и вставными конструкциями
№13 слайд
Содержание слайда: Языковые единицы и нормы
Морфологические единицы (морфемы), лексические единицы (слова), синтаксические единицы (словосочетание и предложение) подчиняются правилам употребления, т.е. нормам употребления.
№14 слайд
Содержание слайда: Типы документальных норм
текстовые – регулируют закономерности построения документа, его содержательной схемы;
языковые – регулируют закономерности отбора языкового материала для наполнения содержательной схемы документа.
№15 слайд
Содержание слайда: Этапы работы над документом
1) осмысление официально-деловой ситуации;
2) подбор соответствующего жанра документа;
3) выбор текстовых норм документа данного жанра;
4) выбор соответствующих данному жанру языковых средств.
№16 слайд
Содержание слайда: Форма документа
схема, отражающая семантико-информационную структуру теста, включает определенный набор реквизитов и определенную их композицию (последовательность и порядок размещения в тексте документа).
№17 слайд
Содержание слайда: Реквизиты и деловая речь
Реквизиты являются обязательным элементом деловой речи.
Реквизиты – это содержательные элементы текста документа, объединенные набором языковых средств для передачи деловой информации.
№18 слайд
Содержание слайда: Стандартные реквизиты документа
адресат документа;
адресант документа;
заглавие (жанр документа);
заглавие к содержанию текста документа;
список приложений к документу;
подпись;
дата.
№19 слайд
Содержание слайда: Типы записи текстов в документах
линейная запись (автобиография, заявление, доверенность, объяснительная записка и др.);
трафарет (справки, контракты, договоры);
таблица (финансовые ведомости и др.); анкета (личный листок по учету кадров и др.);
тексты – аналоги (приказы, решения, постановления).
№20 слайд
Содержание слайда: Оформляйте документы правильно!
Наименование организации
Название организации в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ указывается в СТРОГОМ СООТВЕТСТВИИ с уставом организации.
Название может быть полным и кратким.
№21 слайд
Содержание слайда: Оформляйте документы правильно!
Наименование организации
полное наименование нашего вуза: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Алтайский государственный гуманитарно-педагогический университет имени В.М. Шукшина»
№22 слайд
Содержание слайда: Оформляйте документы правильно!
Наименование организации
краткое наименование нашего вуза:
АГГПУ им. В.М. Шукшина
!!! вуз – пишется только так! никаких заглавных букв (об особенностях правописания данной аббревиатуры можно узнать в пособиях Дитмара Розенталя)
№23 слайд
Содержание слайда: Оформляйте документы правильно!
Основные структурные подразделения
Ректорат
Институт гуманитарного образования
Институт педагогики и психологии
Институт естественных наук и профессионального образования
№24 слайд
Содержание слайда: Оформляйте документы правильно!
Основные структурные подразделения
В состав каждого института входят кафедры, на официальных страницах которых размещена информация о преподавательском составе.
Например: кафедра русского языка и литературы
Жукова Татьяна Валериевна, кандидат филологических наук, доцент кафедры русского языка и литературы.
Гузь Наталия Александровна, доктор филологических наук, профессор кафедры русского языка и литературы.
№25 слайд
Содержание слайда: Адресат и адресант документа
Ректору АГГПУ им. В.М. Шукшина
профессору Л.А. Мокрецовой
студента группы Я-РЯЛР 141
института гуманитарного образования
Иванова И.П.
!!!Пишется в правом верхнем углу документа
№26 слайд
Содержание слайда: Обращение в официальных документах
Адресат
тот, кому предназначается документ.
№27 слайд
Содержание слайда: Обращение в официальных документах
Адресат
Ректору АГГПУ им. В.М. Шукшина
профессору Л.А. Мокрецовой
Уважаемая Людмила Алексеевна!
!!! Должность, звание и личные данные (фамилия, имя, отчество) должны быть указаны ПРАВИЛЬНО. Это своего рода индикатор вашей культуры делового письма и заинтересованности в продуктивном сотрудничестве.
№28 слайд
Содержание слайда: Обращение в официальных документах
Адресант
это тот, от кого исходит документ.
№29 слайд
Содержание слайда: Обращение в официальных документах
Адресант
студента группы Я-РЯЛР 141
института гуманитарного образования
Иванова И.П.
!!!Необходимо правильно указать свою должность/социальный статус и структурное подразделение/ организацию. Это позволит адресату быстро сориентироваться в ситуации, сделает возможным документооборот (т.е. обратную связь с вами)
№30 слайд
Содержание слайда: ЗАПОМНИТЕ!
КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭ
пригашаем Вас принять участие в …;
благодарим Вас за предоставленную информацию;
Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами
№31 слайд
Содержание слайда: ЗАПОМНИТЕ!
КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭ
Призываем вас повысить уровень владения нормами языка.
Обратите ваше внимание на качество документов, предоставляемых структурными подразделениями.
№32 слайд
Содержание слайда: Заявление
заявление.
Прошу предоставить мне академический отпуск с 01 сентября 2018 г. сроком на один год по состоянию здоровья.
Необходимые документы прилагаются.
30.08.2018 Подпись
№33 слайд
Содержание слайда: Докладная записка
Докладная записка
Довожу до Вашего сведения, что студент группы Я-ФО131 Иванов Сергей систематически пропускает практические занятия по «Лингвистическому источниковедению». Прошу Вас принять соответствующие дисциплинарные меры.
Преподаватель кафедры
русского языка и литературы
Сидоров П.П. подпись
№34 слайд
Содержание слайда: Объяснительная записка
Довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 я отсутствовал на занятиях по дисциплине «Лингвистическое источниковедение» по состоянию здоровья. Справка прилагается.
Студент группы Я-ФО 131
Иванов С.А. подпись
№35 слайд
Содержание слайда: ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА»
«Шапкой» принято называть размещенное на документах официальное наименование учреждения с указанием его учредителя.
№36 слайд
Содержание слайда: «ШАПКА» НАШЕГО ВУЗА
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования «Алтайский государственный гуманитарно–педагогический университет имени В.М. Шукшина»
(АГГПУ им. В.М. Шукшина)
№37 слайд
Содержание слайда: ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА»
Под «шапкой» пишутся:
Приказы;
Распоряжения;
Протоколы, акты;
Отчеты и т.д.
№38 слайд
Содержание слайда: ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ
В документах ставится ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ.
Следовательно:
подпишите,
документы подаются на подпись,
соглашение подписывают.
№39 слайд
Содержание слайда: ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ
Если вы маляр, художник и реставратор, то вы
№40 слайд
Содержание слайда: ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ
Если вы сотрудник, руководитель, президент, гражданин (при официальных отношениях с другими гражданами, организациями, странами), почетный гражданин города, страны, то вы
№41 слайд
Содержание слайда: Документами студента являются
Студенческий билет;
Зачетная книжка студента;
Личная карточка студента;
Читательский билет;
Договор (при получении платных образовательных услуг).
№42 слайд
Содержание слайда: Почему это именно документы?
Структура документов унифицирована;
Подтверждают статус лица (студент), принадлежность к организации (АГГПУ им. В.М. Шукшина);
Дают дополнительные права их владельцу (право получать образование в данном вузе, право на социальные льготы);
Определяют круг обязанностей владельца (освоение основной профессиональной образовательной программы).
№43 слайд
Содержание слайда: Документ всегда должен быть подписан!
Ф.И.О. владельца должно быть указано на всех актуальных страницах;
Ф.И.О. преподавателя и его подпись – подтверждает подлинность размещенной информации;
Правильная дата – подтверждает подлинность размещенной информации.
№44 слайд
Содержание слайда: Спасибо за внимание!
Спасибо за внимание!
Скачать все slide презентации Культура деловой речи. Правильное оформление документов одним архивом:
