Презентация Современные документы и их оформление онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Современные документы и их оформление абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 42 слайда. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Русский язык » Современные документы и их оформление
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:42 слайда
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:201.00 kB
- Просмотров:84
- Скачиваний:1
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№5 слайд
![Свойства управленческой](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img4.jpg)
Содержание слайда: Свойства управленческой информации:
Компактность: объем разумно ограничен;
Полнота - объем информации достаточен для оценки ситуации и принятия решения;
Достоверность – характеризует степень соответствия информации действительному положению дел, отражает точность и правильность данных, а также надежность источников информации;
№6 слайд
![Свойства управленческой](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img5.jpg)
Содержание слайда: Свойства управленческой информации:
Адресность – указывает на сколько она ориентирована по своему объему, форме и содержанию на конкретного пользователя и на специфику управленческих задач;
Удобство восприятия – заключается в том, чтобы информация была подана в удобной форме. Напрямую зависит от формы ее представления и определяет качество усвоения полученных сведений;
Оперативность – современность, быстрота сбора и передачи информации.
№8 слайд
![Понятие реквизита Реквизит от](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img7.jpg)
Содержание слайда: Понятие реквизита
Реквизит (от лат. requisitum требуемое, необходимое) - элементы, содержащиеся в документе для придания ему юридической значимости (признания его действительным).
Реквизит документа - элемент оформления документа (согласно ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)
№9 слайд
![Общие функции официальных](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img8.jpg)
Содержание слайда: Общие функции официальных документов:
Информационная (документ создают для сохранения информации).
Социальная (документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью).
Коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами).
Культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества).
№10 слайд
![Специальные функции](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img9.jpg)
Содержание слайда: Специальные функции официальных документов:
Управленческая (документ является инструментом управления, поскольку специально создан для этой цели; примером могут служить, плановые, отчетные, организационно-распорядительные и др. документы).
Правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе; примером являются законодательные и правовые нормативные акты, документы, приобретающие на время правовую функцию).
Историческая (документ – это источник исторических сведений о развитии общества после выполнения своих оперативных функций, чему помогает его поступление на хранение в архив).
№14 слайд
![Признаки классификации](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img13.jpg)
Содержание слайда: Признаки классификации документов
видам деятельности,
способу фиксации информации,
наименованию,
месту составления,
степени сложности,
юридической силе,
степени гласности (секретности),
срокам исполнения,
стадиям создания,
происхождению,
срокам хранения,
степени обязательности,
степени унификации
характеру содержания
№15 слайд
![По видам деятельности](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img14.jpg)
Содержание слайда: По видам деятельности
научно-технические, конструкторские,
проектно-сметные, нормативные,
управленческие (организационно-распорядительные),
технологические,
по личному составу,
плановые,
финансово-расчетные,
отчетно-статистические,
бухгалтерскому учету, по торговле,
ценообразованию, и др.
№24 слайд
![С подлинника могут быть](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img23.jpg)
Содержание слайда: С подлинника могут быть изготовлены такие документы как:
копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника.
отпуск – копия документа, остающаяся в делах организации.
выписка из документа – заверенная часть текста подлинника.
дубликат – второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.
№28 слайд
![По степени унификации](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img27.jpg)
Содержание слайда: По степени унификации:
индивидуальные – являются специфическими, носящими характер разового документа;
типовые – рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т.п;
трафаретные – имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении;
примерные (образцовые);
унифицированные (в виде анкет и таблиц) рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т.п.
№29 слайд
![Анкета способ представления](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img28.jpg)
Содержание слайда: Анкета – способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, а переменная – вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. Анкетным методом смоделированы, например, приказы по приему и увольнению персонала.
№30 слайд
![Таблица форма подачи](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img29.jpg)
Содержание слайда: Таблица – форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковине (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк. Примерные документы (образцы) носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии – договоры, трудовые соглашения.
№33 слайд
![В классификаторе структурного](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img32.jpg)
Содержание слайда: В классификаторе структурного типа документацию делят на части в соответствии со структурными подразделениями. Рубриками являются названия структурных подразделений, а статьями – название видов документов.
Если в организации нет четкого деления на структурные подразделения, то наиболее удобным является классификатор производственно-отраслевого типа.
№34 слайд
![Классификаторы составляют на](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img33.jpg)
Содержание слайда: Классификаторы составляют на основе положения об учреждении и его структурных подразделениях, а также должностных инструкций.
При составлении классификатора могут быть использованы номенклатуры дел, перечни документов с указанием сроков хранения, описи дел постоянного и временного хранения.
Пользуясь классификатором, можно установить, какие документы создаются в учреждении для осуществления его функций.
Классификация необходима также для проведения работ по унификации документов.
№36 слайд
![Унификация документов](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img35.jpg)
Содержание слайда: Унификация документов – установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.
Унифицировать можно документы одного вида для аналогичных управленческих ситуаций.
№37 слайд
![Суть унификации Разработка](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img36.jpg)
Содержание слайда: Суть унификации
Разработка единого комплекса видов документов.
Разработка единых норм и правил составления и оформления документов.
Создание трафаретных форм документов.
Трафаретный документ – документ, созданный типографским способом и содержащий в себе постоянную информацию, для переменной информации оставляется пустое место.
Чаще всего трафареты применяются для документов, оформляющих аналогичные ситуации (анкеты, справки, заявления и т.д.).
№38 слайд
![Значение унификации](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img37.jpg)
Содержание слайда: Значение унификации:
унификация позволяет упорядочить работу с многочисленными документами;
упрощает и ускоряет обмен деловой информацией;
способствует оперативной обработке и исполнению документов;
сокращает затраты времени на работу с документами;
позволяет включать документы любой организации в единую для страны систему делопроизводства.
№40 слайд
![При создании унифицированных](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img39.jpg)
Содержание слайда: При создании унифицированных форм документов, как правило, для каждой группы документов создаются свои формуляры-образцы, таким образом можно создать формуляр-образец для письма, приказа, справки и т.д.
Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов или в виде описания реквизитов с указанием последовательности их оформления и взаимного расположения на рабочем поле.
Использование формуляра-образца приводит к стандартизации документа. Стандартизация является высшей степенью унификации.
№42 слайд
![Стандарты бывают ГОСТ](/documents_6/789234674cfbf13ac867a3fbb548d7da/img41.jpg)
Содержание слайда: Стандарты бывают:
ГОСТ – межгосударственный стандарт (используется на территории стран СНГ);
ГОСТ Р – государственный стандарт – действует на территории России;
ОСТ – отраслевой стандарт, действует в пределах определенной отрасли народного хозяйства;
СТП – стандарт предприятия.
Скачать все slide презентации Современные документы и их оформление одним архивом:
Похожие презентации
-
Требования к оформлению документов. Практическое занятие 1
-
Культура деловой речи. Правильное оформление документов
-
Документационное обеспечение управления: требования к оформлению документов (ПЕРЕПИСКА)
-
Документационное обеспечение управления: требования к оформлению документов (справочно-информационная документация)
-
Оформление документов официально-делового стиля
-
Служебные документы: типология, содержание, композиция, языковое оформление
-
Оформление текстовой документации
-
Требования к оформлению документов. Бланки документов. Правила их оформления
-
Официально-деловая письменная речь. Стиль и оформление служебных документов
-
Оформление организационно-распорядительной документации. (Тема 5)