Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
Тип файла:
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
7 слайдов
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
139.43 kB
Просмотров:
69
Скачиваний:
0
Автор:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: Управленческие решения начальника отдела документационного обеспечения
№2 слайд
Содержание слайда: Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа.
Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.
№3 слайд
Содержание слайда: Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:
-обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
-обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;
-обеспечивать организацию контроля своевременного исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства
таможенного органа;
-обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
-осуществлять контроль организации документационного обеспечения и методического руководства работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;
-обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;
№4 слайд
Содержание слайда: -принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач,
проектировании и совершенствовании автоматизированных
информационных систем и технологий (с учетом применения
средств вычислительной техники);
-разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и организовать
разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа;
-осуществлять контроль деятельности архива таможенного органа;
-участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых
руководством таможенного органа;
-организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган;
№5 слайд
Содержание слайда: -принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению
их квалификации;
-планировать работу отдела и представлять проекты планов на
утверждение руководству таможенного органа;
-разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по
улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное
и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела.
№6 слайд
Содержание слайда: Начальник отдела имеет право:
• контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;
возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил; осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;
подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;
вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;
давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками
отдела;
требовать своевременного и качественного их выполнения;
вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.
№7 слайд
Содержание слайда: В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) ФТС России рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), а также другим руководителям структурных подразделений и должностным лицам.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе оперативного совещания у руководителя ФТС России, осуществляется Главным организационно-инспекторским управлением.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе совещания у заместителей руководителя ФТС России, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, или секретариатом заместителя руководителя ФТС России.