Презентация Реализация проекта. Управление по проектам онлайн

Содержание слайда: Реализация проекта Доцент, к.п.н. Неверова Т.А.

Содержание слайда: Организационная структура – это совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. Организационная структура – это совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. Общие принципы построения организационных структур управления проектом

Содержание слайда: Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта

Содержание слайда: «Двойственная» организационная структура

Содержание слайда: «Выделенная» организационная структура

Содержание слайда: «Управление по проектам»

Содержание слайда: «Всеобщее управление проектами»

Содержание слайда: ОФИС ПРОЕКТА Офис проекта — специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта (или портфеля проектов) в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций. Основное назначение офиса проекта — обеспечение эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно только при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и пр. Офис проекта — это оптимальным образом организованная среда (в традиционном понимании место), где члены команды проекта могут осуществлять процессы управления проектом, проводить совещания, вести переговоры с партнерами, хранить проектную документацию.  

Содержание слайда:

Содержание слайда: В западной системе УП офис в самом обобщенном виде понимается: • как определенный набор рабочих мест, привязанных к конкретным географическим координатам, в том числе: - головной офис, где размещается менеджер проекта, хранится основная документация, проводятся важные совещания, установлены средства связи, компьютерное оборудование, оргтехника и пр., - набор территориально распределенных офисов (оборудованных рабочих мест, в том числе домашних, мобильных) отдельных групп или членов команды проекта, где установлены средства коммуникации, компьютеры, оргтехника; • виртуальный офис, не привязанный к определенному месту, а представляющий собой программно-телекоммуникационную среду, обеспечивающую возможность работы и коммуникаций по единым стандартам.

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Документация проекта - это набор документов, описывающих проект и регалментирующих деятельность в рамках проекта. Для разных типов проектов существует свой набор или пакет документов проекта.

Содержание слайда: Документация, необходимая для организации работ по проекту Устав проекта Реестр заинтересованных сторон проекта Анализ стейкхолдеров проекта Лист согласования участия в проекте Организационная структура проекта Отчет об исполнении работ по проекту

Содержание слайда: Устав проекта назначение или обоснование проекта; измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха; сводное расписание контрольных событий; сводный бюджет; требования  к одобрению  проекта  (что составляет  успех проекта,  кто решает,  что проект оказался успешным, и кто подписывает проект); назначенный менеджер проекта, уровень ответственности и полномочий; имя  и  полномочия  спонсора  или  другого  лица  (лиц),  утверждающего  Устав проекта

Содержание слайда:

Содержание слайда: Анализ стейкхолдеров проекта Анализ стейкхолдеров проекта: ключевые вопросы Кто является участником моего проекта? Каковы цели/интересы каждого участника? Кто поддерживает проект, а кто препятствует его реализации? Кто имеет сильное влияние на проект?

Содержание слайда: Реестр заинтересованных сторон проекта Заинтересованными сторонами проекта являются лица и организации, которые активно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты в результате выполнения проекта. Реестр заинтересованных сторон фиксирует круг этих лиц и организаций и может включать следующую информацию: x фамилию, имя, отчество лица (наименование организации); x должность лица; x местонахождение; x роль в проекте; x контактную информацию; x основные требования; x основные ожидания; x уровень потенциального влияния на проект; x этапы (фазы) жизненного цикла проекта, представляющие наибольший интерес для заинтересованной стороны проекта; x другую значимую информацию

Содержание слайда:

Содержание слайда:

Содержание слайда: Лист согласования участия в проекте

Содержание слайда: Запрос на изменение в проекте

Содержание слайда: План управления рисками Цели управления рисками проекта – снижение вероятности и степени воздействия неблагоприятных для проекта событий либо повышения вероятности и степени воздействия благоприятных факторов. 

Содержание слайда: Протокол совещания На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Содержание слайда: Положение об управлении рисками

Содержание слайда: Лист управления документом

Содержание слайда: Задания для самостоятельной работы В малых группах, пользуясь установленными каналами коммуникации, подготовить: 1. Организационную структуру проекта. 2. Составить реестр заинтересованных сторон проекта. 3. Провести совещание по проекту.

Содержание слайда: