Презентация Федеральное агентство по образованию Российской Федерации Российский государственный университет нефти и газа им. И. М. Губкина онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему Федеральное агентство по образованию Российской Федерации Российский государственный университет нефти и газа им. И. М. Губкина абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 27 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов - поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Образование » Федеральное агентство по образованию Российской Федерации Российский государственный университет нефти и газа им. И. М. Губкина
Оцените!
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
- Тип файла:ppt / pptx (powerpoint)
- Всего слайдов:27 слайдов
- Для класса:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
- Размер файла:205.00 kB
- Просмотров:113
- Скачиваний:0
- Автор:неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№2 слайд
Содержание слайда: Содержание
Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений 3
Подготовительный этап 4
Основа для составления протокола 5
Формы протокола 6
Стандарт 7
Реквизиты. Фирменное название. Наименование вида документа 8
Реквизиты. Дата 9
Реквизиты. Индекс 10
Реквизиты. Место составления 11
Угловое и продольное расположение реквизитов 12
Реквизиты. Заголовок к тексту 13
Текст протокола. Структура 14
Вводная часть протокола 15
Основная часть 19
Оформляющая часть. Порядок подписания 24
Образец ПРОТОКОЛА 26
Библиография 27
№4 слайд
Содержание слайда: Подготовительный этап
При подготовке к заседанию или собранию:
формулируются вопросы повестки дня, то есть те вопросы, по которым должны быть приняты решения
определяется состав основных докладчиков
подбираются соответствующие материалы, например, проекты документов, которые требуют обсуждения и утверждения, тексты докладов и т.п.
№5 слайд
Содержание слайда: Основа
для составления протокола
Во время заседания секретарем ведется запись хода обсуждения вопросов повестки дня и принимаемых по ним решений.
Наиболее важные заседания могут стенографироваться.
Доклады и выступления – записываться на диктофон. Все эти материалы являются основой для последующего составления протокола.
№6 слайд
Содержание слайда: Формы протокола
В зависимости от вида совещания и других факторов могут составляться следующие формы протокола:
полный протокол, который содержит запись всех выступлений на заседании (в нем фиксируются обсуждавшиеся вопросы и принятые решения, выступления участников, вопросы, замечания и т.д.);
краткий протокол, который содержит фамилии выступивших и краткие записи о теме выступления, принятых решениях (без подробностей хода обсуждения).
Решение о форме протокола принимает руководитель коллегиального органа или руководитель организации.
№7 слайд
Содержание слайда: Стандарт
Протоколы входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Действующий государственный стандарт - ГОСТ Р 6.30-2003 выпущен Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела.
При оформлении всех реквизитов, включая реквизиты бланка, нужно учитывать правила. Только это может обеспечить документу юридическую силу.
Протокол оформляется на общем бланке организации или на стандартных листах бумаги формата А4 с реквизитами, которые соответствуют общему бланку. В их составе:
фирменное наименование организации
название вида документа (ПРОТОКОЛ)
дата документа
регистрационный номер
место составления документа
заголовок к тексту
подписи
№8 слайд
Содержание слайда: Реквизиты.
Фирменное наименование.
Название вида документа
Фирменное наименование – это полное наименование организации на русском языке, закрепленное учредительными документами.
ФЗ «Об акционерных обществах» определил, что общество обязано иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование, включающее, в том числе, указание на тип общества (открытое или закрытое). Таким образом, если общество зарегистрировало наряду с полным и свое сокращенное наименование, оно вправе помещать его на свои бланки. Например:
№9 слайд
Содержание слайда: Реквизиты.
Дата
Протокол должен оформляться не позднее чем через 5 дней после даты заседания. Но закон «Об акционерных обществах» ввел иные сроки: для протокола заседания совета директоров максимальный период подготовки составляет 3 дня, а для протокола общего собрания акционеров – 15 дней после окончания собрания.
В случае если заседание продолжается не один день, в протоколе следует указывать даты его начала и окончания:
№10 слайд
Содержание слайда: Реквизиты.
Индекс
Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов, которые составляются в организации: отдельно нумеруются протоколы общих собраний акционеров; протоколы заседаний совета директоров; протоколы заседаний правления и т.д.
При регистрации протоколов специальные регистрационно-учетные формы (журнал, картотека) не ведутся, каждому новому протоколу присваивается порядковый номер, следующий за номером протокола, подшитого в дело последним.
№11 слайд
Содержание слайда: Реквизиты.
Место составления
Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации.
Нужно обратить внимание на то, что в данном случае этот реквизит означает не место нахождения организации, а место, где реально состоялось заседание. Название соответствующего населенного пункта указывают с учетом принятого административно-территориального деления. Кроме того, оно должно включать в себя только общепризнанные сокращения, например:
№13 слайд
Содержание слайда: Реквизиты.
Заголовок к тексту
Заголовок протокола – это важнейший поисковый признак, он призван помогать быстро и с наименьшими затратами находить нужный документ. Государственный стандарт (ГОСТ Р 6.30-2003) трактует понятие «заголовок к тексту» как «краткое содержание документа». В этом случае заголовок отвечает на вопрос «о чем говорится в документе?».
Однако для многих видов документов невозможно сжато определить их краткое содержание, так как они отражают, как правило, несколько разноплановых вопросов. К такой группе документов относится и протокол. Поэтому заголовок к тексту любого протокола отвечает на вопрос «чего?», содержит указание вида коллегиальной деятельности (собрания, заседания и др.) и название коллегиального органа в родительном падеже. Такой заголовок вместе с датой и индексом позволяет быстро находить необходимую информацию.
№14 слайд
Содержание слайда: Текст протокола.
Структура
Текст протокола четко структурирован.
Текст протокола делится на две части:
вводная часть, в которой указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания; сведения о присутствующих на собрании и повестка дня (эти данные предваряют основную часть текста, как бы «вводят» в нее)
основная часть, которая отражает ход обсуждения вопросов повестки дня и фиксирует принимаемые решения.
№15 слайд
Содержание слайда: Вводная часть
Итак, вводная часть протокола начинается с указания, кто является председателем и секретарем данного собрания или заседания. Слова «Председатель» и «Секретарь» печатают от границы левого поля через два интервала от заголовка к тексту. После тире указывают их инициалы и фамилии:
№19 слайд
Содержание слайда: Основная часть.
«СЛУШАЛИ»
Основная часть протокола делится на разделы, которые должны точно соответствовать вопросам повестки дня и так же нумероваться. В свою очередь, текст каждого раздела выстраивается по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ.
Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер соответствующего раздела (вопроса повестки дня). Остальные части (ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ) не нумеруются.
В части «СЛУШАЛИ» указывают фамилию и инициалы основного докладчика в соответствии с повесткой дня, далее через тире – содержание его доклада:
№20 слайд
Содержание слайда: Основная часть.
«ВЫСТУПИЛИ»
В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и формулируются высказанные ими мнения. Фамилии выступивших и содержание их выступлений записываются так же, как выступление основного докладчика в предыдущей части протокола.
При необходимости в этом же разделе протокола фиксируются вопросы, заданные докладчику, и его ответы. Оформление вопросов четко не установлено. В практике можно встретить несколько вариантов.
№21 слайд
Содержание слайда: Основная часть. «ПОСТАНОВИЛИ»
Завершает каждый раздел принятое решение по данному вопросу. Оно записывается после слова «ПОСТАНОВИЛИ:» или «РЕШИЛИ:». Оба слова являются начальными элементами постановляющей части протокола и имеют равноценное значение.
Записываемые решения должны быть краткими, точными, не допускающими их двоякого толкования. Если решений по одному вопросу несколько, они формулируются как несколько пунктов, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами:
№22 слайд
Содержание слайда: Основная часть. «ПОСТАНОВИЛИ»
Решения носят распорядительный характер, поэтому они должны формулироваться с использованием модели, характерной для распорядительных документов. Модель состоит из указания на дальнейшие действия, отвечающего на вопрос «что сделать?», исполнителя (ответственного за исполнение) и срока исполнения.
Однако не всегда перечисленные составляющие могут или должны использоваться в протоколе. Так, сообщение, сделанное на совещании, может быть просто принято к сведению или принимается решение об утверждении какого-либо документа.
№23 слайд
Содержание слайда: Есть еще одна важная особенность принятия решений на собраниях или заседаниях, которая обязательно должна учитываться при оформлении протокола: некоторые решения принимаются путем голосования. В протоколе после соответствующего решения указываются результаты голосования
Есть еще одна важная особенность принятия решений на собраниях или заседаниях, которая обязательно должна учитываться при оформлении протокола: некоторые решения принимаются путем голосования. В протоколе после соответствующего решения указываются результаты голосования
№24 слайд
Содержание слайда: Оформляющая часть.
Порядок подписания
Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола. Подписи располагают от границы левого поля, отделив их от текста двумя-тремя межстрочными интервалами. Слева проставляется подпись председателя, справа - секретаря.
№27 слайд
Содержание слайда: Библиография
«Секретарь-референт» №3 2005 //Протоколы заседаний: составление и оформление// В.Ф. Янковая.
Источник http://www.delo-press.ru статья «Протокол: типовые требования к оформлению и специфика акционерных обществ» //Быкова Т.А..
Источник http://www.delo-press.ru статья «Организационный аспект проведения совещаний на предприятии» //Юсипова Е.Г.
Делопроизводство. Учебник. // Санкина Л.В., Вялова Л.М., Быкова Т.А. // Высшая школа, 2006
Делопроизводство. Учебное пособие для ВУЗов // Кугушева Т.В. // Феникс, 2007
Скачать все slide презентации Федеральное агентство по образованию Российской Федерации Российский государственный университет нефти и газа им. И. М. Губкина одним архивом:
-
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации Челябинский государственный университет Институт Экономики отраслей,
-
Федеральное агентство образованию РФ ГОУ ВПО Уральский государственный техническ5ий университет - УПИ имени первого През
-
Министерства Образования и науки Российской Федерации Татарский государственный гуманитарно-педагогический университет Факул
-
Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО Омский государственный педагогический университет Факультет педагогики и психолог
-
Министерство образования и науки Российской федерации Челябинский государственный университет Институт Экономики отраслей, биз
-
Министерство образования Российской Федерации Челябинский государственный университет Институт экономики, отраслей бизнеса и
-
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова Физический фа
-
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВ
-
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Департа
-
Министерство образования и науки Российской Федерации Волгоградская государственная академия повышения квалификации и пере